GRATIS-Vorlage: Foto-Kalender mit eigenen Bildern

von | 02.10.2016 | Software

Monats-Kalender mit selbst gemachten Fotos machen sich nicht nur an der eigenen Wand gut, sondern eignen sich auch perfekt als Geschenk. Mit wenigen Schritten lassen sich solche Kalender auch selbst erstellen – und ihr habt dabei die komplette kreative Kontrolle über Design und Layout.

Die gute Nachricht: Ihr braucht keine teuren Programme oder komplizierte Software. Kostenlose Tools wie GIMP für die Bildbearbeitung und PowerPoint (oder kostenlose Alternativen wie LibreOffice Impress oder Google Slides) reichen völlig aus.

Schritt 1: Die richtigen Fotos auswählen

Zuerst sucht ihr 13 passende Fotos heraus – eins für das Deckblatt und zwölf für die Monate. Überlegt euch ein Thema: Familienmomente, Naturaufnahmen aus verschiedenen Jahreszeiten, Reiseerinnerungen oder eine fortlaufende Geschichte, die sich jeden Monat fortsetzt. Achtet darauf, dass die Bilder eine ähnliche Qualität und Stimmung haben.

Mit GIMP (www.gimp.org) bringt ihr alle Fotos auf die gleiche Größe. Öffnet jedes Bild einzeln, geht auf „Bild“ > „Bild skalieren“ und stellt eine einheitliche Auflösung ein – empfehlenswert sind 1920×1080 Pixel für eine gute Druckqualität. Anschließend exportiert ihr jedes bearbeitete Foto als Kopie im JPG-Format über „Datei“ > „Exportieren als“.

Schritt 2: Das Kalender-Layout erstellen

Startet PowerPoint und erstellt eine neue Präsentation. Geht zu „Entwurf“ > „Foliengröße“ und stellt diese auf DIN-A4 (21 cm x 29,7 cm) ein. Falls ihr den Kalender im Querformat haben wollt, dreht die Ausrichtung entsprechend um.

Fügt das erste Foto in die erste Folie ein und ergänzt ein Textfeld für den Titel eures Kalenders – etwa „Familie Schmidt 2026“ oder „Meine Naturmomente“. Diese Folie dient als ansprechendes Deckblatt.

Schritt 3: Die Monatsseiten gestalten

Erstellt eine neue Folie für den ersten Monat. Fügt das entsprechende Foto ein und positioniert es im oberen Bereich. Darunter oder daneben – je nach gewünschtem Layout – fügt ihr eine Tabelle für die Tage des Monats ein. Geht dazu auf „Einfügen“ > „Tabelle“ und erstellt eine 7×6-Tabelle (7 Spalten für die Wochentage, 6 Zeilen für die Wochen).

Formatiert die Tabelle nach euren Wünschen: Tragt in die erste Zeile die Wochentage ein (Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So) und füllt die restlichen Felder mit den entsprechenden Datumsangaben. Ein separates Textfeld nimmt den Namen des Monats auf.

Moderne Alternativen und Tools

Neben der klassischen PowerPoint-Methode gibt es mittlerweile viele weitere Möglichkeiten. Canva bietet kostenlose Kalender-Templates, die ihr direkt online bearbeiten könnt. Adobe Express (früher Adobe Spark) ist eine weitere kostenlose Alternative mit professionellen Vorlagen.

Für alle, die es noch einfacher mögen: Apps wie „Calendar Creator“ oder „Photo Calendar“ auf dem Smartphone ermöglichen das schnelle Erstellen von Fotokalendern unterwegs. Diese sind besonders praktisch, wenn ihr eure Handy-Fotos direkt verwenden möchtet.

Profi-Tipps für bessere Ergebnisse

Achtet bei der Farbwahl auf gute Lesbarkeit. Schwarze Schrift auf weißem Hintergrund funktioniert immer, auch beim Druck. Wenn ihr farbige Akzente setzen wollt, wählt Farben, die zu euren Fotos passen.

Für den Druck verwendet hochwertige Papiersorten. Fotopapier oder dickeres Druckerpapier (mindestens 200g/m²) verleiht eurem Kalender eine professionelle Ausstrahlung. Viele Copy-Shops bieten auch Spiralbindung an – perfekt für aufklappbare Wandkalender.

Dupliziert eure fertige Januar-Vorlage elfmal und passt jeweils das Foto, den Monat und die Datumsangaben an. Das spart viel Zeit und sorgt für ein einheitliches Design.

Kostenloser Download: PowerPoint-Vorlage für Foto-Kalender

Kostenloser Download: PowerPoint-Vorlage für Foto-Kalender

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Kreative Erweiterungen

Ihr könnt euren Kalender mit zusätzlichen Elementen aufwerten: Fügt wichtige Geburtstage oder Termine direkt in die entsprechenden Felder ein. QR-Codes, die zu digitalen Fotoalben führen, schaffen eine Brücke zwischen analog und digital.

Für Familien mit Kindern: Lasst die Kleinen einzelne Monate gestalten. Kinderzeichnungen oder Bastelarbeiten fotografiert und als Kalenderbilder verwendet, schaffen einzigartige Erinnerungsstücke.

So entstehen mit wenig Aufwand individuelle Fotokalender, die garantiert besser ankommen als gekaufte Standardware – und dabei deutlich günstiger sind.

Zuletzt aktualisiert am 06.04.2026