Viele organisieren ihre archivierten eMails in einem System aus Ordnern, also hierarchisch. Das gleiche ist auch im Web-Mailer von Google möglich – indem die Labels verschachtelt werden.
Zunächst erstellt man dazu ein übergeordnetes Label, indem man links auf Mehr, Neues Label erstellen klickt, dann einen Namen eingibt und diesen bestätigt.
Jetzt ein untergeordnetes Label erstellen. Dazu auf das soeben erstellte Label zeigen, dann auf den Pfeil daneben klicken und Untergeordnetes Label hinzufügen auswählen. Nun wieder den gewünschten Namen eintippen und diesen bestätigen.
Auch vorhandene Labels lassen sich als Unter-Label nutzen. Man zeigt dabei auf das betreffende Label, klickt auf den Pfeil und wählt Bearbeiten aus. Jetzt den Haken bei Label einordnen unter setzen und dann das gewünschte übergeordnete Label festlegen.
Verwendet man ein Google Mail-Konto über IMAP in Outlook, erscheint in der Liste auch ein Ordner namens [Gmail] oder [Google Mail] mit sämtlichen System-Ordnern. Mit einem Trick lässt sich dieser zusätzliche Unter-Ordner eliminieren.
Dazu ändert man in Outlook den Stamm-Ordner, indem auf Datei, Konto, Konto-Einstellungen geklickt wird. Hier doppelt auf das Gmail-Konto und dann auf Weitere Einstellungen…, Erweitert klicken. In das Feld für den Stamm-Ordner den Pfad [Gmail] bzw. [Google Mail] inklusive der eckigen Klammern eintragen und mit OK bestätigen. Outlook baut nun den IMAP-Cache neu auf.
Jetzt sind aber die eigenen Ordner (Labels) von Gmail-Nachrichten aus Outlook verschwunden. Sie lassen sich wiederherstellen, indem man Outlook beendet und dann über den Browser (mail.google.com) die einzelnen Labels so umbenennt, dass davor jeweils „[Gmail]/“ bzw. „[Google Mail]/“ mit Klammern und Schrägstrich steht. Wird dann Outlook erneut geöffnet, sind alle Ordner wieder sichtbar – aber ohne Unter-Ordner.
Auf den meisten Android-Handys ist die Gmail-App für das Google-Postfach bereits ab Werk installiert. Auf den ersten Blick kann die Oberfläche der App allerdings etwas kompliziert erscheinen. Hier ein Überblick darüber, wie sich eMails schreiben, beantworten und verwalten lassen.
Nach dem Start der Gmail-App sowie der Einrichtung des Google-Kontos erscheint zunächst die Liste mit angekommenen Nachrichten. Zum Lesen einer eMail tippt man die jeweilige Zeile einfach an. Oben bei den Buttons lassen sich eMails auch archivieren, löschen und als gelesen oder ungelesen markieren. Eine neue eMail wird durch Antippen des runden Stift-Symbols in der unteren rechten Ecke verfasst.
In der Detail-Ansicht einer Nachricht stehen weitere Optionen bereit – etwa zur Markierung mit einem gelben Stern. Zum Antworten tippt man unten auf den Pfeil nach links. Sollen die Kopie-Empfänger die Antwort ebenfalls erhalten, wird stattdessen auf den doppelten Pfeil nach links getippt. Weiterleiten lässt sich eine Nachricht mit dem Pfeil nach rechts.
Beteiligen sich mehrere Personen an einer Unterhaltung per eMail und CC-Zeilen, muss nicht immer die ganze Runde alle Antworten erhalten. Klicken die Kollegen zu oft auf „Allen antworten“, entsteht schnell eine Nachrichten-Flut. Für diesen Fall lassen sich Unterhaltungen in Gmail auch stumm schalten.
Dazu öffnet man zunächst die Webseite von Gmail und lädt dann die eMail-Unterhaltung, in der alle jede einzelne Nachricht bekommen. Nun oben auf Mehr, Ignorieren klicken.
Damit werden effektiv alle Nachrichten in dem Thread sofort beim Eintreffen archiviert, die nicht direkt an einen selbst per An-Feld adressiert sind. Für diese Nachrichten erscheinen auch keine Benachrichtigungen.
Will man sich für einen Web-Dienst oder einen neuen Twitter- oder Instagram-Account registrieren, muss man eine eMail-Adresse angeben. Anstelle für ein Zweit-Konto extra ein separates eMail-Postfach erstellen zu müssen, gibt’s für Gmail-Nutzer einen Trick.
Der besteht darin, einfach einen Punkt irgendwo in die eMail-Adresse einzufügen. Nutzt man sonst etwa einbeispiel@gmail.com, kann man für ein Zweit-Konto ein.beispiel@gmail.com verwenden. Der Dienst, bei dem man sich registriert, wird dies als separate Adresse erkennen – die gesendeten eMails landen aber dennoch im gleichen Gmail-Postfach.
Dieser Trick lässt sich übrigens auch mehrmals anwenden, indem man den Punkt jedes Mal an einer anderen Stelle vor dem @-Zeichen einfügt. Und nach Plus-Zeichen am Ende kann man einen beliebigen Text in die eMail-Adresse setzen, etwa einbeispiel+dienst1@gmail.com.
Im Webmail-Dienst Gmail kann der Hintergrund der Seite mit einem Wallpaper verschönert werden. Zusätzlich unterstützt Gmail auch Effekte, die auf das eingestellte Hintergrund-Bild angewendet werden können.
Weichzeichnen: Das Hintergrund-Bild lässt sich weichzeichnen, sodass es weniger von den eMails ablenkt. Dazu in Gmail oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Designs klicken. Anschließend unten auf den Gitter-Button klicken und den Schieber wie gewünscht verschieben.
Ecken abdunkeln: Mit einem weiteren Effekt werden die Ecken des eingestellten Wallpapers abgedunkelt – fast so wie bei einem alten Foto. Auch dieser Effekt wird über die Design-Optionen verändert: Hier auf den Button mit dem grauen Oval klicken und dann den Schieber betätigen.
Text-Hintergrund: Schließlich kann man auch die Hintergrund-Farbe anpassen, die direkt hinter dem Text der Nachrichten zu sehen ist. Dazu wird in den Design-Einstellungen auf den A‑Button und dann auf Hell oder Dunkel geklickt.
Es muss nicht immer dasselbe Einheits-Weiß sein… Auf der Gmail-Website lässt sich der Hintergrund auch durch ein schickes Foto ersetzen. Dazu stellt Google Hunderte Bilder bereit, die sich per Klick als Gmail-Wallpaper einstellen lassen.
Dazu öffnet man als Erstes den Browser und lädt die Webseite https://mail.google.com. Anschließend mit der eigenen eMail-Adresse samt Kennwort einloggen. Dann, in Gmail, oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und im erscheinenden Menü auf Designs klicken.
Nun einfach durch die verfügbaren Bilder scrollen, bis das passende Foto gefunden ist. Per Klick wird es dann als Hintergrund in Gmail festgelegt.
Über die Webseite des Google-Postfachs Gmail lassen sich Nachrichten mit Labels versehen, die ähnlich wie Ordner funktionieren. Mit entsprechenden Filtern können eingehende eMails automatisch mit Labels versehen werden. Mit einem Trick lassen sich alle gespeicherten Nachrichten eines Labels löschen, archivieren oder als gelesen markieren, ohne das Label an sich zu entfernen.
Dazu klickt man das betreffende Label zunächst an. Dann auf das Kästchen links über den eMails klicken, sodass die aktuell angezeigte Seite mit Nachrichten markiert wird. Über der ersten eMail erscheint dann ein Link, mit dem sich auch alle weiteren Nachrichten mit diesem Label auswählen lassen.
Jetzt kann man die eMails mit einem Rutsch als gelesen markieren, archivieren oder auch löschen.
![Gmail in Outlook: Unter-Ordner [Gmail] verhindern](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2016/06/gmail-imap-outlook.jpg)
