Wenn Sie den kostenlosen iCloud-Speicher von Apple nutzen, stehen Ihnen 5 GB Speicherplatz in Apples Datenwolke zur Verfügung. Irgendwann wird es eng im Cloud-Speicher. Wenn Sie den Speicher nicht kostenpflichtig aufstocken möchten, kommt nur das gezielte Löschen von Dateien in Frage.
Notizen können am iPhone entweder lokal oder in der iCloud abgelegt werden. Wer umziehen will, muss nicht jede geschriebene Notiz einzeln verschieben. Das geht auch gleich mehrfach.
Um in iOS mehrere Notizen auf einmal zu verschieben, geht man wie folgt vor:
Tipp: An dieser Stelle lassen sich nicht nur vorhandene Ordner auswählen. Man kann auf Wunsch auch einen neuen Ordner anlegen.
Manche Notizen sind nicht für jedermanns Augen etwas. Wer am Mac private Daten in der Notizen-App speichert, kann solche Notizen deswegen auf Wunsch sperren. Bevor diese Inhalte dann angezeigt werden, ist die Eingabe eines Kennworts erforderlich.
Besonders einfach lassen sich Notizen mit einer zugehörigen Wisch-Geste sperren. Dazu den Eintrag der Notiz in der Liste der Notizen nach links verschieben. Neben dem Löschen-Button erscheint hier auch ein Button, mit dem sich die Notiz sperren lässt.
Beim ersten Mal, dass eine Notiz gesperrt werden soll, fragt das System dann nach einem Passwort, mit dem die Inhalte verschlüsselt werden. Alternativ kann zur Sperrung auch Touch ID genutzt werden. Die Notizen-App nutzt dieselbe Kennung sowohl für lokale als auch für in iCloud gespeicherte Notizen.
Mit der Notizen-App lassen sich am iPhone und iPad Texte und Bilder entweder lokal auf dem Gerät oder alternativ in iCloud ablegen. Die Notizen auf dem iPhone synchronisieren sich nicht mit iCloud. Sie lassen sich allerdings vom Gerät in die Cloud verschieben, damit sie auch von anderen Geräten aus zugänglich sind.
Um eine einzelne Notiz zu verschieben, geht man wie folgt vor:
Auf Wunsch lässt sich hier auch ein neuer Ordner anlegen.
Wer auf der Suche nach Fotos ist, die ein bestimmtes Motiv zeigen, muss nicht sämtliche Bilder manuell durchstöbern. Einfacher geht’s mit der Suche nach Begriffen.
Zur Suche nach aufgenommenen Fotos per Stichwort am iPhone oder iPad zuerst die Fotos-App öffnen. Jetzt zu den Alben oder Fotos wechseln. Hier auf die Lupe tippen und den gewünschten Begriff eingeben, etwa „Haus“, „Hund“, „Boot“, „Wasser“ oder „Himmel“.
Diese Such-Funktion bezieht alle Bilder mit ein, die man mit dem Gerät aufgenommen hat oder die bei den iCloud-Fotos gespeichert sind. So findet man schnell das gesuchte Bild – selbst wenn es zunächst unter etlichen anderen versteckt war.
In iOS 10.3 und neuer wurden die Einstellungen überarbeitet. Sie sind jetzt einfacher zu bedienen. Außerdem können Nutzer nun auch vertrauenswürdige Geräte aus der Liste löschen.
So geht das:
Zunächst sichergehen, dass die Anmeldung bei iCloud korrekt läuft. Auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung sollte eingerichtet sein, zudem wird mindestens ein vertrauenswürdiges Gerät benötigt.
In den Einstellungen wird jetzt auf das Profil-Bild oben getippt. Dann zum Bereich für iCloud, iTunes und App Store scrollen. Nach einigen Augenblicken erscheint hier die Liste der bekannten Geräte. Nun auf das Gerät tippen, das entfernt werden soll. Ganz am Ende der zugehörigen Details findet sich jetzt der entsprechende Button zum Löschen.
Ab iOS 10.3 fordert das System den Nutzer regelmäßig auf, den eigenen iCloud-Account mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung zu sichern. Diese Funktion erhöht die Sicherheit, denn bei jedem Login ist neben dem Passwort auch ein Einweg-Code nötig.
Am iPhone lässt sich diese Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten – iOS 10.3 oder neuer vorausgesetzt –, indem zuerst die Einstellungen geöffnet werden. Dann oben beim eigenen Apple-Profil auf den Hinweis zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung tippen. Ist dieser Hinweis nicht zu sehen, wird stattdessen auf das eigene Profil und dann auf Passwort und Sicherheit getippt.
Sobald die angezeigten Schritte auf dem iPhone abgeschlossen sind, wird die 2-Faktor-Authentifizierung für die eigene Apple ID eingeschaltet. Jedes Mal, wenn man sich bei einem Gerät oder in einem Browser mit dieser Apple ID anmeldet, wird nach einem Code zur Verifizierung gefragt. Dieser lässt sich entweder über die Einstellungen eines anderen Gerätes erstellen, das bereits angemeldet ist; wahlweise kann der Code auch per SMS empfangen werden.
In der kostenlosen Variante bietet Apple jedem iCloud-Nutzer 5 Gigabyte Speicher in der Cloud an. Wer dort mehr Platz braucht, zum Beispiel, um Fotos oder andere Dateien zu speichern, kann vorher Platz schaffen. Das geht auch direkt vom iPhone aus.
Dazu zuerst die Einstellungen öffnen und dort den Bereich Allgemein antippen. Hier den Eintrag Speicher- & iCloud-Nutzung öffnen. Darin die Option Speicher verwalten aufrufen. Nun zum gewünschten Ordner navigieren, der die Elemente enthält, die entfernt werden sollen.
Sobald der Ordner erreicht ist, wird oben rechts auf Bearbeiten getippt. Dadurch blendet iOS neben jeder Datei und jedem Unter-Ordner einen Löschen-Button ein, mit dem sich einzelne Elemente aus der iCloud entfernen lassen.
Aber Achtung: Einen Papierkorb gibt es hier nicht!
