Sie haben Ihren Mail-Provider kürzlich auf Outlook.com geändert, dem Webmail-Dienst von Microsoft (früher Hotmail)? Jetzt können Sie mit wenigen Klicks die Mails von Ihrem bisherigen Provider zu Outlook.com kopieren – inklusive der vorhandenen Ordner.
Dazu muss das Mail-Konto bei Ihrem alten Provider IMAP-fähig sein. In Gmail lässt sich die entsprechende Option etwa in den Einstellungen aktivieren. Anschließend gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie Internet Explorer, und laden Sie die Seite outlook.com.
Falls nötig, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto samt dem passenden Kennwort an.
Ist die Anmeldung in zwei Schritten aktiviert, geben Sie jetzt den entsprechenden Entsperrcode ein.
Sobald der Outlook.com-Posteingang sichtbar ist, folgt oben rechts ein Klick auf das Zahnrad-Symbol. Im Menü rufen Sie dann die „Optionen“ auf.
Auf der linken Seite folgt ein Klick auf „E-Mail-Konten importieren“.
Je nach Provider klicken Sie jetzt entweder auf „Google“, „Yahoo“ oder ansonsten auf „Weiterer E-Mail-Provider“.
Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, und bestätigen Sie den Import danach.
Jetzt heißt es nur noch warten, bis die E-Mails und sonstigen Daten importiert wurden. Oben rechts in der Kopfleiste sehen Sie, wie weit der Import fortgeschritten ist. Sie können den Browser währenddessen übrigens ruhig schließen.
Wie bei Gmail von Google auch können Sie mit verschiedenen Methoden auf Ihr Postfach bei Microsofts Webmailer Outlook.com zugreifen – über das Web, per POP und auch per IMAP. Die folgenden Einstellungen sind nötig, um per IMAP auf Outlook.com zuzugreifen:
Posteingangsserver:
imap-mail.outlook.com, Port 993, SSL-Verschlüsselung
Postausgangsserver:
smtp-mail.outlook.com, Port 587, TLS-Verschlüsselung
So konfigurieren Sie den Zugriff im OSX-Mailprogramm Apple Mail:
Starten Sie Mail, und klicken Sie in der Menüleiste auf „Mail, Einstellungen …“.
Schalten Sie zum Bereich „Accounts“, und klicken Sie unten links auf „+“.
Nun Ihren Namen, die Outlook.com-Mailadresse und das Kennwort eingeben. (Falls Sie die Anmeldung in zwei Schritten aktiviert haben, erstellen Sie dafür unter account.live.com ein App-Kennwort.)
Nach Klick auf „Fortfahren“ erscheint möglicherweise ein Warnhinweis, dass „pop3.live.com“ nicht antwortet. Klicken Sie einfach erneut auf „Fortfahren“.
Nun stellen Sie als Accounttyp „IMAP“ ein. Bei „Server für eintreffende E-Mails“ ändern Sie die Adresse auf „imap-mail.outlook.com“. Bestätigen Sie per Klick auf „Fortfahren“.
Erneut erscheint ein Warnhinweis, der Server antworte nicht. Klicken Sie nochmals auf „Fortfahren“.
Aktivieren Sie jetzt das Kontrollkästchen „SSL verwenden“, und bestätigen Sie per Klick auf „Fortfahren“.
Als „Server für ausgehende E-Mails“ hinterlegen Sie „smtp-mail.outlook.com“. Fügen Sie unten das passende Kennwort (oder App-Kennwort) ein. Klicken Sie drei Mal auf „Fortfahren“ (um den Warnhinweis zu überspringen und SSL zu bestätigen).
Nach Abschluss des Assistenten hinterlegen Sie auf dem Einstellungs-Tab „Erweitert“ bei „Port“ den Wert „993“.
Auf dem Tab „Accountinformationen“ öffnen Sie die Klappliste „SMTP-Server“ und klicken darin auf „SMTP-Serverliste bearbeiten“. Markieren Sie dann „Eigenen Port“, und tragen Sie „587“ ein.
Im E-Mail-Programm Outlook können Sie jeder E-Mail eine oder mehrere Farbkategorien zuweisen. Ihnen gefallen die eingebauten Farben nicht? Mit einem Trick ändern Sie die verfügbaren Farbkategorien und deren Namen so, wie Sie sie brauchen. (mehr …)
Wenn Sie von unterwegs aus Mails mit dem iPhone empfangen, können Sie dazu die eingebaute Mail-App nutzen. Für sichere Verbindungen ist auch das Einrichten einer SSL-Verbindung möglich. Wie klappt das auch mit selbst-signierten Sicherheitszertifikaten, wie sie zum Beispiel bei Plesk-Servern zum Einsatz kommen? (mehr …)
Wer Outlook nutzt, kennt die Ordner Posteingang, Gesendete Elemente und so weiter nur zu gut. Anders heissen sie aber beim Google-Maildienst Gmail. Und wenn Sie Outlook per IMAP an Gmail anbinden? In den Kontoeinstellungen von Outlook legen Sie selbst fest, welche Ordner Outlook für Standardfunktionen verwenden soll. (mehr …)
Dank des grossen Speicherplatzes und der vielen Zusatzfunktionen sind Gmail-Konten bei vielen Nutzern beliebt. Mit wenigen Klicks lässt sich Ihr Mail-Konto bei Google auch in die Mail-App von Windows 8 einbinden. Wie das bei der Vorabversion funktioniert, haben wir bereits beschrieben.
Hier nun die nötigen Schritte für Windows 8 RTM. Als Erstes sollten Sie sicherstellen, dass Sie über das IMAP-Protokoll auf Ihr Gmail-Postfach zugreifen können.
Starten Sie einen Browser. Dazu können Sie zum Beispiel auf der Windows 8-Startseite auf das Symbol „Internet Explorer“ tippen.
Ein IMAP-Server ermöglicht Ihnen, von mehreren Internetgeräten aus auf den gleichen E-Mail-Posteingang zuzugreifen. Damit Sie Mails schneller wiederfinden, können Sie im IMAP-Server Ihre Nachrichten in Ordner einsortieren. Diese Funktion verwendet beispielsweise auch Gmail, um die Labels anzuzeigen. Sie müssen aber nicht alle Ordner auf jedem Gerät verfügbar machen. (mehr …)
Der Postdienst Google Mail ist weit verbreitet, nicht zuletzt weil Sie von überall aus darauf zugreifen können. Das iPhone kann Gmail-Postfächer lesen, und Android-Smartphones verstehen sich sowieso darauf. Doch auch zuhause müssen Sie nicht die Web-Version von Google Mail nutzen. Sie verwenden das E-Mail-Programm Outlook aus dem Microsoft-Office-Paket? So richten Sie Outlook 2010 zum Zugriff auf Google Mail ein:
Als Erstes starten Sie Outlook per Klick auf „Start, Alle Programme, Microsoft Office, Microsoft Outlook 2010“.
Nutzen Sie Outlook noch nicht für andere E-Mail-Konten, startet der Einrichtungs-Assistent automatisch. Ansonsten folgen Klicks auf „Datei, Informationen, Konto hinzufügen“.
Markieren Sie im Assistenten jetzt die unterste Option, nämlich „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“. Dann klicken Sie auf „Weiter >“, um zur nächsten Seite zu gelangen.
Lassen Sie auf der Seite „Dienst auswählen“ die vorausgewählte Einstellung „Internet-E-Mail“ unverändert, und klicken Sie erneut auf „Weiter >“.
Nach dem Eintragen Ihres Namens und der E-Mail-Adresse verwenden Sie als Kontotyp „IMAP“. Posteingangsserver ist „imap.gmail.com“, als Postausgangsserver ist „smtp.gmail.com“ zuständig. Unten tragen Sie als Benutzernamen Ihre Mail-Adresse ein, danach Ihr Kennwort.
Klicken Sie jetzt auf „Weitere Einstellungen“, und schalten Sie zum Tab „Postausgangsserver“. Hier den Haken setzen bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“.
Im Tab „Erweitert“ müssen Sie noch die richtigen Ports eintragen. Öffnen Sie dazu die obere der beiden Ausklappfelder, und wählen Sie „SSL“ als Verschlüsselung. Im unteren Feld stellen Sie „TLS“ ein. Ports sind oben 993 und unten 465 (statt 25).
Schließlich klicken Sie auf „OK“, „Weiter >“ sowie „Fertig stellen“.
Einige Augenblicke später erscheint Ihr Google Mail-Posteingang in Outlook!
