18.04.2018 | macOS
Beim Verfassen von Nachrichten im eMail-Programm von macOS prüft das System automatisch, ob der Benutzer Schreibfehler in den Text eingebaut hat. Das funktioniert ähnlich wie bei Outlook. Wer diese Prüfung der Rechtschreibung nicht wünscht, kann sie auch ganz abschalten.
Damit Apple Mail getippte Entwürfe von Nachrichten, die gleich gesendet werden sollen, nicht auf ihre korrekte Schreibung prüft, ändert man eine Einstellung in den Optionen. Hier die nötigen Schritte dazu:
- Zuerst oben links auf Mail, Einstellungen … klicken.
- Jetzt zum Bereich Verfassen wechseln.
- Hier findet sich die Option für die Rechtschreibung. Zur Auswahl stehen hier entweder eine Prüfung direkt beim Tippen, erst beim Absenden der eMail, oder das komplette Ausschalten der Überprüfung.
08.04.2018 | Netzwerk
DNS ist ein System, das anderen Computern und Geräten, die mit dem Internet verbunden sind, Namen gibt. Es ermöglicht auch die Kommunikation in privaten Netzwerken. Jetzt hat CloudFlare einen eigenen, öffentlichen und laut Anbieter besonders schnellen DNS-Dienst gestartet.
In Windows lässt sich der CloudFlare-DNS-Dienst wie folgt nutzen:
- Als Erstes gleichzeitig [Windows]+[R] drücken.
- Nun ncpa.cpl eintippen und auf OK klicken.
- Danach die Eigenschaften der Netzwerk- oder WLAN-Verbindung öffnen.
- Hier folgt ein Doppelklick auf den Eintrag TCP/IP v4.
- Im unteren Bereich des Dialogs können jetzt die Adressen für den DNS-Server hinterlegt werden. Für CloudFlare lauten diese 1.1.1.1 und 1.0.0.1.
- Zum Schluss unten per Klick auf OK bestätigen – fertig.
Ab sofort ist nicht mehr der DNS-Server des Internet-Anbieters für die Auflösung der Namen von Webseiten und Internet-Adressen zuständig, sondern der öffentliche DNS-Dienst von CloudFlare, in Kooperation mit der Registrierstelle APNIC – daher die tolle IP-Adresse.
14.03.2018 | Office
Wer mit anderen zusammenarbeitet, muss oft Dateien per eMail verschicken. Über das Büroklammer-Symbol in Microsoft Outlook lassen sich zwar Dateien aus der Cloud und von der Festplatte anhängen. Nutzt man die Funktion sehr oft, dauert aber auch das zu lange.
Ungeachtet dessen, ob eine oder mehrere Dateien an eine eMail angehängt werden sollen – der Weg ist immer der gleiche. Wir zeigen, wie sich Anlagen am schnellsten an einen Outlook-Entwurf anfügen lassen:
- Zunächst sollte man wissen, wo auf der Festplatte sich die Elemente befinden, die angehängt werden sollen.
- Nun werden die Dateien, Bilder oder Dokumente markiert, sodass sie ausgewählt sind.
- Danach einfach bei gedrückter Maustaste in das Outlook-Fenster mit der begonnenen eMail ziehen.
Wichtig: Hier müssen die Anlagen im Bereich für den Inhalt fallen gelassen werden, nicht in einem der oberen Felder für Empfänger oder den Betreff.
Sofort hängt Outlook die Dateien an den Entwurf an, und er kann gesendet werden.
13.03.2018 | Office
Zu einer interessanten eMail gehört auch eine stilvolle Signatur. Hier sind der Name des Absenders sowie seine Kontakt-Informationen zu finden. Wir zeigen, wie sich mit Outlook eine passende Signatur erstellen lässt.
Zunächst erstellt man am besten eine Liste mit Daten, die in der Signatur auf jeden Fall vorkommen sollen. Das können etwa Name, Position, Telefon, Social-Media-Accounts, ein intelligenter Spruch oder auch die eigene Webseite sein.
- In Outlook jetzt einen neuen eMail-Entwurf öffnen.
- Jetzt oben im Menü auf Signatur, Signaturen und hier auf Neu klicken.
- Nun einen Namen eingeben – dann lässt sich die Signatur eingeben und mit Bildern, Farben und Schriften wie gewünscht formatieren.
- Sobald auf OK geklickt wird, ist die neue Signatur einsatzbereit.
08.03.2018 | Internet
Große Dateien lassen sich über den Web-Dienst Google Mail nicht versenden. Bei Gmail gilt zum Senden von Anlagen ein Limit von 25 MB. Wer mehr Inhalte anhängen möchte, muss auf Cloud-Speicher zurückgreifen.
Besonders beliebt ist der Anbieter Dropbox mit seinen mehreren Gigabyte kostenlosem Speicher – je nach Paket und Anzahl eingeladener Freunde. Dieser Speicher lässt sich auch für eMail-Anlagen nutzen. Dann wird in der Nachricht nur noch ein Link mitgesendet.
Die einfache Einbindung der Dropbox in Gmail gelingt mit einer Chrome-Erweiterung, die Dropbox selbst entwickelt hat. Hier kann der Nutzer vor dem Einfügen eines Links in eine neue eMail auch Vorschauen der gewünschten Dateien einfügen – auch für Bilder.
Das Dropbox-Add-On für den Google Chrome-Browser lässt sich direkt aus dem Chrome Web Store herunterladen:
https://chrome.google.com/webstore/detail/dropbox-for-gmail/dpdmhfocilnekecfjgimjdeckachfbec?hl=de
21.02.2018 | Software
Die App-Version von Skype verhält sich in Windows 10 anders als die klassische Desktop-Anwendung. Das Problem: Man kann nicht verhindern, dass die Apps beim Start von Windows 10 automatisch mit gestartet. Allerdings kann man wohl verhindern, dass dann auch gleich eine Anmeldung beim eigenen Skype-Account erfolgt.
Dabei ist die Abmeldung aus der Skype-App unter Windows 10, die im Microsoft Store zum Download bereitsteht, relativ einfach:
- Als Erstes öffnet man das Hauptfenster der Skype-App.
- Jetzt oben links auf das eigene Bild klicken.
- Daraufhin wird ein Menü eingeblendet. Hier findet sich unter anderem auch die Option zum Abmelden.
Dadurch ist man innerhalb der Skype-App nicht mehr mit dem eigenen Benutzerkonto angemeldet. Wie gesagt startet das Programm allerdings weiterhin auch beim Systemstart.
19.02.2018 | Office
Wer für mehr Professionalität sorgen möchte, setzt unter jede eMail seine Signatur mit dem Namen und weiteren Kontaktdaten je nach Bedarf. Diese Signaturen zu erstellen kann mitunter einiges an Zeit in Anspruch nehmen. Wer auf einen anderen Computer umziehen möchte, muss die Signaturen nicht neu erstellen, sondern kann sie einfach vom bisher genutzten Gerät kopieren.
In Windows 8, 8.1 und Windows 10 finden sich die Outlook-Signaturen als Dateien auf der Festplatte. Sie lassen sich daher einfach auf ein externes Speichermedium sichern, um sich später auf dem neuen Computer wiederherzustellen.
Die Signaturen des Microsoft Outlook-Programms sind dabei unter folgendem Ordner zu finden: C:\Benutzer\Beispiel\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Wer die Signaturen als Back-up sichern möchte, kopiert daher am besten den ganzen Ordner auf das externe Laufwerk.
30.01.2018 | Windows
Unten rechts in der Taskleiste zeigt Windows 10 die Vorschau-Bilder von drei häufig kontaktierten Personen an. Wer an dieser Stelle mehr oder weniger Gesichter beziehungsweise Fotos sehen möchte, kann die Anzahl aber auch selbst justieren. Wir zeigen, wie man dazu vorgeht.
Damit in der Taskleiste des Windows 10 Fall Creators Update weniger oder mehr als drei Personen sichtbar sind, ruft man zunächst per Klick auf den Start-Button die Einstellungen auf. Jetzt zum Bereich für Personalisierung wechseln. Dann auf der linken Seite den Eintrag Taskleiste markieren.
Hier lässt sich rechts unter der Überschrift Kontakte festlegen, wie viele Kontakte in der Taskleiste angezeigt werden sollen. Die Änderungen werden sofort wirksam.
