Immer mehr Menschen lesen Web-Artikel unterwegs am Handy – und wollen sie dort auch teilen. Bestimmte Textpassagen in einer Webseite lassen sich zum Beispiel mit der kostenlosen AppLiner für iOS wie mit Markier-Stift hervorheben.
Als Erstes Liner öffnen und oben auf das Pluszeichen tippen, um eine URL einzutippen. Nach dem Laden der Seite erscheint ein gelber Markier-Button. Jetzt Text auswählen, um ihn gelb anzustreichen. Zum Scrollen muss der Markiermodus durch Antippen ausgeschaltet werden.
Bereits besuchte Seiten lassen sich auf der Startseite von Liner unter „Collections“ (Sammlungen) anzeigen. Jeder Eintrag hat dabei zwei Tabs: Einerseits die Originalseite, andererseits die Notizen, also markierten Stellen.
URLs lassen sich auch von Safari aus an Liner senden. Dazu wird im mobilen Safari eine Webseite geladen, dann auf „Teilen, Mehr Aktionen, Liner“ tippen. Dann wählt man, ob man sofort Textstellen markieren will oder erst später.
Wird eine mit Hervorhebungen versehene Webseite mit Liner für andere freigegeben, werden zwei Links verschickt: Der erste führt zur Originalseite, der andere Link zeigt auch die markierten Textpassagen an.
Beim Erstellen von längeren Präsentationen über ein bestimmtes Thema kommt es vor, dass man sich wiederholt, immer wieder die gleichen Begriffe verwendet. Fällt das bei der Endkontrolle auf, kann man sie ja noch durch verwandte Wörter ersetzen, damit es nicht so langweilig wird.
Am besten, dafür wird der Thesaurus genutzt. Dabei handelt es sich um ein Wörterbuch, in dem nicht die Bedeutung von Wörtern eingetragen ist, sondern artverwandte Ausdrücke, die sich mehr oder weniger in der Bedeutung überschneiden.
Um in PowerPoint einen Begriff per Thesaurus nachzuschlagen und gegebenenfalls durch ein anderes Wort zu ersetzen, muss das Wort zunächst markiert werden. Dann oben im Menüband zum Tab „Überprüfen“ schalten und anschließend auf „Thesaurus“ klicken. Am rechten Fensterrand erscheint daraufhin eine Leiste mit einer Liste von ähnlichen Begriffen.
Gmail wird schnell unübersichtlich. Mit den eingebauten Filtern lässt sich die tägliche E-Mail-Flut eben nicht immer gut verwalten. Wir zeigen, wie es einfacher wird.
Eine der besten Dinge beim Maildienst von Google ist die Möglichkeit, dass man mehrere E-Mail-Adressen nutzen kann, ohne sie vorher einrichten zu müssen. Für Twitter beispielsweise sind „beispielnutzer@gmail.com“ und „beispiel.nutzer@gmail.com“ zwei verschiedene Adressen – sie landen aber im gleichen Posteingang bei Gmail.
Ein ähnlicher Trick ist das Anhängen von Tags an den Benutzernamen. Denn beispielnutzer+sozial@gmail.com wird ebenfalls in den gleichen Posteingang zugestellt. In Kombination mit den Gmail-Filtern ergeben sich praktische Funktionen, um eingehende Nachrichten automatisch markieren zu lassen.
Filter lassen sich in der Web-Oberfläche von Gmail definieren, indem oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und dann auf „Einstellungen, Filter“ geklickt wird.
Lange Word-Dokumente sind meistens mit verschiedenen Überschrift-Ebenen strukturiert. Wer einen bestimmten Abschnitt in die Zwischenablage kopieren will, muss nicht manuell auf die Suche gehen, um den Bereich vom Beginn bis zum Ende zu markieren. Das geht auch einfacher.
Denn in Word 2013 lassen sich Abschnitte eines Dokuments, die per Überschrift unterteilt sind, auf- und zuklappen. Dazu muss man nur mit dem Mauszeiger auf eine Überschrift zeigen, dann wird am linken Ende ein Dreieck angezeigt. Ein Klick darauf blendet den Text-Abschnitt darunter aus oder wieder ein.
Der Trick dabei: Ist eine Überschrift zusammen mit dem darunter stehenden Text gerade zugeklappt, also ausgeblendet, genügt es, die Überschrift zu markieren und dann in die Zwischenablage zu kopieren. Dadurch wird auch der gesamte untergeordnete Text – samt eventueller Zwischen-Überschriften – automatisch mitkopiert.
Bei gedrückter [Strg]-Taste markiert man im Explorer mehrere Dateien oder Ordner auf einmal. Will man den Großteil der vorhandenen Inhalte auswählen, muss man aber nicht alles manuell anklicken. Das geht auch einfacher.
Statt alle erwünschten Elemente per Mausklick auszuwählen, markiert man dazu in einem Explorer-Fenster die Dokumente oder Ordner, die nicht bearbeitet werden sollen. Anschließend wird die Markierung umgekehrt, also invertiert. Dazu oben im Menüband (ab Windows 8) auf „Start“ klicken und am rechten Rand im Bereich „Auswahl umkehren“ klicken.
Sofort entfernt der Explorer die Markierung von den Dateien, die der Nutzer ausgewählt hat, und markiert stattdessen die Elemente, die zuvor nicht markiert waren.
Wer für einen bestimmten Zweck immer wieder unterschiedliche Grafiken braucht, die aber alle die gleichen Abmessungen (Pixel) haben sollen, nutzt IrfanView, um die Bilder auf die richtige Größe zuzuschneiden. Hier ist das Einstellen der Abmessungen sehr einfach.
Als Erstes erstellt man ein Bildschirmfoto und fügt es in einem leeren IrfanView-Fenster ein, oder man öffnet eine bestehende Grafik in IrfanView. Jetzt eine Markierung in der gewünschten Größe erzeugen, dazu auf „Bearbeiten, Spezielle Markierung erstellen…“ klicken. Dann die gewünschte Pixelgröße eintippen, dann auf „Speichern & Anwenden“ klicken.
Um die Markierung in der Grafik an die gewünschte Stelle zu verschieben, die rechte Maustaste gedrückt halten und einfach umherziehen. Zum Schluss lässt sich die Grafik auf die Markierung zuschneiden, indem man auf „Bearbeiten, Freistellen“ klickt.
Normal werden Textpassagen in einem Word-Dokument markiert, indem die Maus an den Satz-Anfang verschoben und dann bei gedrückter Maustaste zum Satz-Ende gezogen wird. Das geht auch einfacher – wenn man sowohl Maus als auch Tastatur nutzt.
Klicken und ziehen muss zum Auswählen von ganzen Sätzen in einem Text, der in Microsoft Word bearbeitet wird, nicht sein. Stattdessen kann man auch zuerst die [Strg]-Taste gedrückt halten und dann mit der Maus einfach nur in den zu markierenden Satz klicken.
Als Mac-Nutzer hält man stattdessen die [Cmd]-Taste gedrückt und kann so ebenfalls von dem vereinfachten Markieren von Sätzen profitieren.
Zur Navigation in einem Word-Dokument muss man nicht immer die Maus verwenden. Mit einer besonderen Tastenkombination ist das Scrollen auch per Tastatur möglich.
Egal, auf welcher Zoomstufe das Dokument momentan angezeigt wird, schaltet man durch Drücken der [Bild-nach-oben]-Taste und der [Bild-nach-unten]-Taste schnell um genau eine Anzeigeseite nach vorne oder hinten.
Zum Scrollen um je eine Druckseite des Dokuments werden ebenfalls die [Bild]-Tasten verwendet – in Kombination mit der [Strg]-Taste. Um beispielsweise schnell von Seite 17 zu Seite 20 umzuschalten, genügt das dreimalige Drücken von [Strg] + [Bild-nach-unten].
Extra-Tipp: Durch zusätzliches Drücken der [Umschalt]-Taste wird der Text markiert, während man sich durch das Dokument bewegt.
