Zum Kopieren und Einfügen in andere Programme muss man Bilder in Adobe Photoshop nicht erst als Datei speichern. Schneller geht es, wenn die Bild-Inhalte direkt kopiert werden. Dazu wird der gesamte Inhalt der Grafik markiert und dann kopiert.
Die Markierung des Bildes erfolgt in einem Photoshop-Dokument entweder über das Menü Auswahl, Alles auswählen. Noch einfacher geht es mit [Strg]+[A] (Windows) oder [command]+[A] (macOS). Über den Befehl Bearbeiten, Auf eine Ebene reduziert kopieren bzw. [Strg]+[Umschalt]+[C] oder [shift]+[command]+[C] wird die gesamte Grafik dann als eine einzige Bitmap kopiert.
Danach wird die Auswahl in der Photoshop-Grafik nicht mehr benötigt. Sie lässt sich dann mit Auswahl, Auswahl aufheben oder Drücken von [Strg]+[D] oder [command]+[D] wieder zurücksetzen.
In Excel-Formeln können Werte für Formeln aus anderen Zellen übernommen werden. Soll die Formel dann manuell in die Zellen darunter übertragen werden, dauert das viel zu lange. Das geht auch einfacher.
Über das Kästchen in der Ecke der Zelle kann die Formel ja in die darunter oder daneben liegenden Zellen übernommen werden, indem das Kästchen mit der Maus nach unten oder rechts gezogen wird.
Noch einfacher klappt das Kopieren der Formel, indem das Markier-Kästchen nicht per Drag-and-Drop gezogen, sondern einfach doppelt darauf geklickt wird. Excel erkennt dann, in welchen Zeilen darunter oder Spalten daneben noch Daten stehen, und überträgt die Formel automatisch bis zur letzten Zeile oder Spalte.
Wer Nachrichten in Outlook 2013 oder 2016 leichter wiederfinden will, kann sie mit farbigen Kategorien versehen. Besonders praktisch: Diese Kategorien können auch mit einem eigenen Namen bezeichnet werden.
Um eine Kategorie für eine eMail festzulegen, wird die Nachricht zuerst markiert. Jetzt oben auf Start, Kategorisieren klicken. Dann die gewünschte Kategorie aus der Liste auswählen. Bei der ersten Nutzung einer Kategorie kann auch gleich ein passender Name hinterlegt werden.
In der Liste der eMails erscheint bei der gerade gekennzeichneten Nachricht ein farbiges Rechteck. Im Lese-Bereich erscheint zudem auch der Name der Kategorie(n).
Tipp: Über die Liste der Kategorien kann der eingetragene Name für eine Kategorie auch nachträglich noch jederzeit geändert werden.
Wer kennt das nicht: In einem Ordner liegen jede Menge Dateien. Es werden aber nur einige davon benötigt. Die Frage ist, wie sie sich am schnellsten auswählen lassen. Dazu gibt es zwei Tricks.
Der erste: Wenn die Dateien als Icons zu sehen sind, einfach per Maus einen Rahmen darum ziehen. Die eingerahmten Elemente werden dann automatisch markiert.
Andererseits markiert man zunächst die erste Datei, hält dann die [Umschalt]-Taste gedrückt und wählt die letzte Datei aus. Wenn zwischendrin auch Dateien liegen, die nicht mit ausgewählt werden sollen, lässt sich das jetzt noch korrigieren – einfach die [Strg]-Taste (Windows) oder die [Cmd]-Taste (Mac) gedrückt halten und jetzt auf die nicht benötigten Dateien klicken. Dadurch wird die Auswahl entsprechend verkleinert.
Wird in einem Word-Dokument eine Tabelle bearbeitet, muss man zum Ändern oder Formatieren nicht selten einige Tabellen-Zeilen auf einmal markieren. Das klappt, wenn man genau auf den Maus-Zeiger achtet.
Möchte man einige Zeilen in einem Word-Dokument oder einer darin enthaltenen Tabelle auswählen, führt man die Maus zunächst auf die linke Seite neben die Tabelle. Dann erscheint ein invertierter Zeiger (der also nach rechts oben zeigt). Jetzt bei gedrückter Maus-Taste nach unten ziehen, dann werden die betreffenden Tabellen-Zeilen komplett markiert.
Tipp: Will man schnell die gesamte Tabelle auswählen, zunächst darauf zeigen und dann oben links auf das eingeblendete Verschiebe-Symbol klicken.
Über die rechte Maustaste kann man in Desktop-Browsern einen zuvor ausgewählten Text direkt an eine Google-Suche übergeben. Eine praktische Sache, denn das spart einige Zeit bei Web-Recherchen. So eine Such-Funktion für markierten Text gibt’s auch bei Chrome für Android.
Dazu öffnet man die Chrome-App als Erstes und lädt die Webseite, die den betreffenden Text enthält. Anschließend den Ausdruck markieren, nach dem im Internet gesucht werden soll. Wird jetzt auf den ausgewählten Text getippt, erscheint darüber eine frei schwebende Leiste.
Neben den Optionen zum Kopieren und Teilen ist hier auch ein Button für die Websuche sichtbar, wie im Bild zu erkennen.
Damit öffnet sich ein neuer Tab im Browser und lädt die Standard-Suchmaschine mit dem markierten Text als Such-Begriff. Über den Zurück-Button kann man auch schnell von der Suche wieder zurück zu der Original-Webseite gelangen.
Es ist nicht leicht, in einem Word-Dokument oder auf einer Website per Maus oder Tastatur Text zu markieren. Nur allzu leicht hat man dann doch versehentlich auf den Link geklickt und damit die verlinkte Internet-Seite geöffnet, ohne dass man das wollte. Mit einem Trick passiert das nicht mehr.
Der Trick: Um Text einfach nur zu markieren, hält man die [Alt]-Taste gedrückt, bevor der Text-Cursor auf den verlinkten Text gestellt wird. Jetzt kann man den Text wie gewünscht markieren, ohne dass ein Klick gleich den Link im Browser öffnet.
Übrigens: Der gleiche Trick klappt sowohl in (fast) jedem Browser als auch in Word für Mac.
Klickt und zieht man den Mauszeiger über einen Text, wird er Buchstabe für Buchstabe ausgewählt. Wer die Auswahl lieber wortweise braucht, weil die Maus dann einfacher zu steuern ist, wendet diesen Trick an.
Um Text in einem Dokument oder auf einer Website per Maus Wort für Wort zu markieren, zeigt man mit dem Mauszeiger direkt vor das erste auszuwählende Wort und doppelklickt. Dabei beim zweiten Klick die Maustaste nicht loslassen, sondern gedrückt halten. Verschiebt der Nutzer dann die Maus, markiert das System den Text wortweise, anstelle einzelne Buchstaben auswählbar zu machen.
Ähnlich klappt die Auswahl übrigens auch absatzweise – dazu zu Beginn der Markierung dreifach klicken.
