Oft lassen sich Rechnungen und andere Dokumente schneller aus bereits vorhandenen Word-Dateien klonen, anstatt sie neu zu erstellen. Dazu öffnet man die existierende Datei und ruft dann die Funktion „Speichern unter“ auf. Steht diese als eigenes Icon bereit, geht die Arbeit noch schneller von der Hand.
In Word lässt sich oben links in die Leiste ein separates Symbol zum Speichern eines Dokuments mit einem neuen Namen einbauen. Dazu am rechten Rand der Leiste auf den Pfeil nach unten klicken. Am Mac dann einen Haken bei Speichern unter setzen.
Windows-Nutzer klicken in der Liste auf Weitere Befehle…, scrollen dann in der zweispaltigen Ansicht links nach unten, markieren den Eintrag Speichern unter und bestätigen mit Hinzufügen>>, OK. Ab sofort lassen sich geöffnete, bereits gespeicherte Word-Dokumente mit diesem Button unter einem anderen Namen abspeichern.
Über das Menü der Programm-Icons in der Taskleiste von Windows 10 lässt sich unter anderem auch auf kürzlich verwendete Dokumente zugreifen. Braucht man bestimmte Tabellen oder Vorlagen immer wieder, können sie hier auch angeheftet werden. In welcher Reihenfolge, das lässt sich bequem anpassen.
Dazu wird als Erstes die Sprungliste des Programms geöffnet, bei dem sie umsortiert werden soll. Drag-und-Drop funktioniert hier allerdings nicht. Die Reihenfolge richtet sich stattdessen danach, welche Einträge zuerst angeheftet wurden und welche später.
Daher am besten zunächst alle Einträge von der Liste lösen. Anschließend werden sie in der gewünschten Reihenfolge wieder angeheftet. Die neuesten angehefteten Einträge erscheinen dabei unten, am Ende der Liste in diesem Menü.
Viele speichern alle möglichen Dateien auf dem Desktop. Da entsteht schnell ein Durcheinander. Das ist aber nicht unbedingt interessant für andere, wenn sie auf den Bildschirm sehen. Mit einem Trick lässt sich der Inhalt des Schreibtischs schnell verbergen.
Screen Commander ist ein kostenloses Tool für macOS, das Desktop-Dateien ausblenden kann. Dazu nach dem Start oben im Menü auf das Symbol von Screen Commander klicken und dann die Funktion Blank this Screen aufrufen. Dadurch erscheint eine schwarze Fläche, die sämtliche Desktop-Symbole überdeckt und so für Privatsphäre sorgt.
Auf Wunsch kann Screen Commander auch nur den momentan aktiven Schreibtisch überdecken – das funktioniert ebenfalls über das Menü-Icon oben rechts. Zum Beenden genügt ein Klick auf die schwarze Fläche.
Aus gutem Grund haben Notebooks einen Akku. Der ermöglicht das Arbeiten an jedem Ort und jederzeit – auch dann, wenn mal keine Steckdose in der Nähe ist. Damit man den Laptop unterwegs nutzen kann, muss der Akku aber voll sein. Wie lange das Aufladen noch dauert, verrät macOS mit nur einem Klick.
Um zu ermitteln, wann der integrierte Akku eines Macbooks zu 100 % aufgeladen sein wird, genügt ein Klick auf das Batterie-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm, in der Leiste. In dem Menü, das daraufhin angezeigt wird, erscheint auch die sogenannte Rest-Ladezeit. Sie gibt in Stunden und Minuten an, wie lange der Lade-Vorgang noch dauert. Die Info steht dort natürlich nur, wenn das Notebook auch an das Strom-Netz angeschlossen ist.
Fehlt das Batterie-Symbol oben rechts ganz, lässt es sich über die System-Einstellungen einblenden, indem hier zum Bereich Energie sparen gewechselt und dort der Haken bei Batterie-Status in der Menü-Leiste anzeigen gesetzt wird.
Unten in der Task-Leiste lässt sich wahlweise auch die gute alte Schnellstart-Leiste einblenden. Wer darin öfter neue Einträge unterbringen will, kann diese auch direkt als Ziel ins Senden-an-Menü integrieren.
Als Erstes gleichzeitig [Win]+[R] drücken, shell:sendto eintippen und mit OK bestätigen. Damit öffnet sich ein neues Explorer-Fenster mit dem Senden-an-Ordner.
Durch Klicken mit der rechten Maustaste lässt sich ein Menü anzeigen, in denen der Eintrag Neu, Verknüpfung aufgerufen wird.
Dadurch öffnet sich der Assistent für neue Verknüpfungen. Als Ziel wird hier folgender Pfad hinterlegt: %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch.
Im nächsten Schritt des Assistenten kann der Eintrag im Senden-an-Menü wahlweise auch mit einem benutzerdefinierten Namen versehen werden.
Nach Abschluss des Assistenten für die neue Verknüpfung lassen sich neue Einträge für die Schnellstart-Leiste bequem durch einen Rechtsklick und Auswahl von Senden an, Schnellstart erstellen.
Wenn die rechte Taste auf der Maus nicht mehr funktioniert, ist guter Rat teuer. Wie soll man denn auf Elemente rechtsklicken? Für diese Situation gibt es schnelle Hilfe, bis eine neue Maus besorgt werden kann.
Bei Notebooks kann man die rechte Maustaste oft durch Drücken einer bestimmten Ersatz-Taste auslösen, die sich irgendwo unter der Leertaste befindet.
Ist ein Präzisions-Touchpad verbaut, kann man auch das Tippen mit zwei Fingern gleichzeitig probieren. Je nach Einstellung funktioniert dies auch am Mac.
Generell können Mac-Nutzer bei gedrückter [ctrl]-Taste klicken und lösen dadurch ebenfalls einen Klick mit der sekundären, also meist rechten, Maustaste aus.
In Word, PowerPoint und auch Excel ist das Bearbeiten von Dokumenten einfach. Wer komplexe Dateien bearbeitet, braucht viel Platz dafür. Der Raum auf dem Monitor kann besser genutzt werden, wenn man das Menü dafür kurz einklappt.
In der Windows-Version der Microsoft Office-Programme lässt sich das Menü am oberen Rand der Programm-Fenster ausblenden, indem auf den aktiven Tab doppelt geklickt wird. Wiederholt man das, werden die Buttons und Schalter des Menüs wieder sichtbar.
Am Mac funktioniert das Ausblenden des Office-Menüs ähnlich. Hier genügt aber bereits ein einfacher Klick auf den aktiven Tab oben im Fenster von Word, Excel oder PowerPoint. Ein weiterer Klick blendet das Menü auch hier wieder ein, sodass man auf die Funktionen darin zugreifen kann.
Über einen Rechts-Klick in einem Ordner lassen sich schnell neue, leere Dateien anlegen. Welche Datei-Typen hier zur Auswahl stehen, kann der Nutzer selbst festlegen. So lässt sich die Liste schnell erweitern.
Um einen neuen Datei-Typ ins Neu-Menü zu integrieren, führt man die folgenden Schritte aus:
Zuerst gleichzeitig [Win]+[R] drücken, regedit eintippen und auf OK klicken.
Nun den Knoten HKEY_CLASSES_ROOT öffnen.
Hier nach der Erweiterung für den Datei-Typen suchen, der ins Neu-Menü eingebaut werden soll – etwa .psd für Photoshop-Dateien.
Jetzt mit der rechten Maustaste auf die Erweiterung klicken und einen neuen Schlüssel erstellen. Dieser wird ShellNew
Innerhalb des ShellNew-Schlüssels dann eine neue Zeichenfolge erstellen. Sie bekommt den Namen NullFile.
Zum Schluss den Explorer beenden und erneut öffnen. Jetzt sollte der neue Eintrag im Menü für neue Dateien sichtbar sein.
