Gibt man in einer neuen eMail eine Internet-Adresse ein und drückt danach die Leer- oder Eingabe-Taste, wird die URL automatisch als Link zum Anklicken formatiert. Jedenfalls in der Theorie. Denn manchmal klappt das nicht.
In diesem Fall kann es nämlich gut sein, dass man die Funktion für automatische Website-Links mal irgendwann abgestellt hat. Dann versucht Outlook nicht mehr, Links von selbst zu erkennen und zu erstellen. In den Einstellungen lässt sich das aber schnell beheben.
Dazu in Outlook auf Datei, Optionen, eMail, Editor-Optionen, AutoKorrektur-Optionen klicken. Hier auf dem Tab AutoFormat während der Eingabe einen Haken beim Eintrag Internet- und Netzwerk-Pfade durch Links setzen. Dann wiederholt auf OK klicken, fertig!
Outlook kombiniert neben der Verwaltung von eMails, Terminen und Kontakten in einem einzigen Programm. Wer eine Kontakt-Datei mit einer anderen App exportiert oder von einem anderen Computer übertragen hat, kann diese schnell in Outlook importieren.
Mit den folgenden Schritten lässt sich eine Kontakt-Datei in Microsoft Outlook einlesen:
Zunächst auf Datei, Importieren/Exportieren (Outlook 2003 und 2007) bzw. Datei, Optionen, Erweitert, Exportieren (neuere Outlook-Versionen) klicken.
Jetzt erscheint der Import- und Export-Assistent. Hier die Option Aus anderen Programmen oder Dateien importieren markieren.
Im nächsten Schritt den richtigen Datei-Typ für die Import-Datei auswählen.
Dann noch die Datei von der Festplatte laden. Per Klick auf Durchsuchen geht das relativ einfach.
Mit Nachrichten-Regeln können eingehende Nachrichten in Microsoft Outlook effektiv und automatisch bearbeitet werden. Wer einen neuen oder zweiten PC einrichtet, muss die Regeln nicht alle manuell neu erstellen, denn sie lassen sich als Datei exportieren und wieder importieren.
Der Im- und Export von Outlook-Regeln funktioniert wie folgt:
Regeln exportieren
Zuerst Outlook starten, dann im Menüband zur Registerkarte Datei Anschließend auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen, Regeln exportieren klicken. Nun den Ordner auswählen, in dem die exportierten Regeln gespeichert werden sollen. Hier bietet sich zum Beispiel die Verwendung eines USB-Sticks an. Dann noch einen Dateinamen für den Regel-Export eingeben und mit Klick auf Speichern bestätigen.
Regeln importieren
Ähnlich wie das Exportieren klappt auch das spätere Importieren eines Regel-Sets. Dazu wird in Outlook wieder auf Datei, Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen geklickt und dann die Schaltfläche Regeln importieren betätigt. Danach die exportierte Datei auswählen und auf Öffnen klicken.
Outlook, Bestandteil von Microsoft Office, kann lokal auf dem PC genutzt werden. Das Programm versteht sich auch auf Verbindungen zum Microsoft-Maildienst Outlook Mail (Outlook.com), dem ehemaligen Hotmail. Was kann man tun, wenn das Kennwort in Outlook trotz wiederholter und korrekter Eingabe abgelehnt wird?
Fehler wegen angeblich falscher Kennwörter in Outlook können drei Ursachen haben. Jede hat eine andere Lösung:
Möglicherweise ist die Feststelltaste aktiviert. Diese befindet sich links neben der „A“-Taste auf der Tastatur und bewirkt, dass alle Buchstaben automatisch als Großbuchstaben eingegeben werden.
Zweitens kann das Tastaturlayout verstellt sein. Enthält das Kennwort Sonderzeichen, werden diese etwa bei aktiviertem US-Tastenschema falsch eingetippt.
Bei Verwendung eines Microsoft-Kontos mit aktivierter Überprüfung in zwei Schritten muss zuerst auf der Microsoft-Website ein App-Kennwort erzeugt werden, das dann in Outlook anstelle des Konto-Kennworts verwendet wird.
Hier ist ein einfacher Weg, mit dem das eMail-Programm Outlook schneller arbeitet, wenn man IMAP-Konten verwenden. Kurz gesagt, wird Outlook dauerhaft offline geschaltet, außer zum expliziten Senden oder Empfangen von neuen Nachrichten.
Dazu oben im Menüband auf „Senden/Empfangen, Offline arbeiten“ klicken. Anschließend auf „Senden-/Empfangen-Gruppen definieren“ klicken und hier die Gruppe „Alle Konten“ markieren. Unten muss der Haken bei „Wenn Outlook offline ist: Automatisches Senden/Empfangen alle X Minuten“ gesetzt werden. Als Minutenwert zum Beispiel 10 Minuten einstellen.
Warum klappt dieser Trick? Die IMAP-Funktion von Outlook prüft jedes Mal, wenn eine eMail geöffnet wird, den Onlinespeicher, ob ihr Inhalt noch aktuell ist. Das wird selbst dann gemacht, wenn die eMail und ihr Inhalt bereits lokal heruntergeladen worden war. So hat es den Anschein, als ob Outlook bei Verwendung von IMAP langsam arbeiten würde.
Wer geschäftlich Mails verschickt, muss am Ende aller Nachrichten gewisse Pflicht-Angaben aufführen. Damit diese Daten nicht immer wieder von Hand eingetippt werden müssen, kann man Signaturen verwenden. Wie lässt sich die Mail-Signatur in Microsoft Outlook für iOS einstellen?
Als Erstes die Outlook-App starten, dann unten rechts auf „Einstellungen“ tippen. Jetzt zum Bereich „Signatur“ wechseln und die Einstellung „Nach Konto“ auswählen. Darunter findet sich für jedes konfigurierte E-Mail-Konto ein Textfeld, in das die gewünschte Signatur eingetippt wird.
Die Signatur wird dann automatisch umgestellt, wenn das Konto geändert wird, von dem eine E-Mail-Nachricht gesendet werden soll.
In Outlook lassen sich mehrere Mailkonten gleichzeitig nutzen, etwa privat und für die Arbeit. Rufen Sie dann Mails ab, werden Nachrichten aus allen Konten gemischt angezeigt. Einfacher wird’s, wenn Sie Mails je nach Account farbig markieren. (mehr …)
vCard steht kurz für „Virtuelle Visitenkarte“ und ist das Standardformat für elektronische Visitenkarten. Mit vCards können Sie Kontaktinfos über das Netz weitergeben, beispielsweise in E-Mails oder via Chat. Wie können Sie einen Kontakt aus Outlook als *.vcf-Datei abspeichern, um ihn dann weiterzugeben? (mehr …)
