26.04.2012 | Tipps
Sie sind vorbei, die Zeiten, in denen man sich geärgert hat, dass eine Datei zu groß ist, um sie per E-Mail zu verschicken. Denn dafür gibt es ja die Cloud: Einmal hochladen, Datei freigeben, und schon können Freunde und Kollegen auf die Datei zugreifen. Microsoft SkyDrive ist einer der Anbieter von kostenlosem Speicherplatz im Netz. Bis zu 7 Gigabyte erhält, wer sich mit seiner Windows Live ID auf der SkyDrive-Webseite anmeldet.
Viel praktischer als über die Web-Anwendung ist das Hochladen und Verwalten Ihres Laufwerks in der Wolke allerdings von der eigenen Festplatte aus – direkt im Windows-Explorer. Dafür gibt es die SkyDrive-App. Das ist ein kostenloses Hilfs-Programm, mit dem Sie einen bestimmten Ordner auf der Festplatte zum Abgleichen mit Ihrem SkyDrive freigeben.
Um die SkyDrive-App einzurichten, laden Sie das Tool zunächst von der Seite apps.live.com herunter. Nach dem Download starten Sie die Datei SkyDriveSetup.exe und melden sich mit Ihrer Windows Live ID, also Ihrem Microsoft-Konto, an. Jetzt noch schnell den Speicherort für den SkyDrive-Ordner auswählen – der wird standardmäßig direkt in Ihrem Benutzerordner angelegt.
Wenn Sie ab sofort Daten im Ordner „SkyDrive“ ablegen, werden diese automatisch in Ihre Online-Festplatte hochgeladen. Auf diesen Speicher im Web können Sie von jedem Internet-PC aus zugreifen, indem Sie https://skydrive.com besuchen und sich dort ebenfalls mit Ihrer Windows Live ID anmelden.
Tipp: Sie verwenden nicht Windows, sondern Mac OS X? Die SkyDrive-App steht auch für Mac zum Download bereit. In Mac OS wird der SkyDrive-Ordner direkt in die Randspalte des Finders eingetragen.
24.04.2012 | Office
Wenn Sie Text von einer Webseite oder aus einem Dokument kopieren und dann in Word einfügen, haben Sie bei Office 2007 und 2010 die Wahl: Sie können sich aussuchen, ob der Text mit Schriftformatierung eingefügt werden soll, oder ob nur der Text ohne die Formatierung übernommen wird. Wie Word sich standardmäßig verhält, lässt sich bequem in den Word-Optionen festlegen. Nicht so bei Word 2003.
Wer hier die Tastenkombination [Strg]+[V] drückt, bei dem wird immer der Text mitsamt Formatierung eingefügt. Mit einem Makro können Sie Word allerdings davon überzeugen, nur den blanken Text zu verwenden. Dieses Makro erstellen Sie wie folgt:
- Starten Sie Word 2003.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras, Makros, Makro…“.
- Jetzt oben in das Textfeld einen Namen für das Makro eintragen, beispielsweise NurTextEinfuegen. Verwenden Sie keine Umlaute oder Leerzeichen im Namen.
- Danach klicken Sie auf „Erstellen“, um das Makro anzulegen. Der VBA-Editor startet und eine leere Funktion wird geöffnet, in der die Schreibmarke blinkt.
- Schreiben Sie nun folgenden Befehl in den Editor:
Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)
- Nun klicken Sie auf „Datei, Schließen und zurück zu Microsoft Word“.
- Jetzt muss dem neuen Makro noch eine Tastenkombination zugewiesen werden. Klicken Sie dazu in Word auf „Extras, Anpassen…“. Wählen Sie in der Liste den Eintrag „Makros“. Unten kontrollieren Sie, dass als Speicherort „Normal.dot“ eingestellt ist.
- Schließlich markieren Sie das neue Makro in der Liste, klicken auf „Tastatur…“, hinterlegen das Tastenkürzel [Strg]+[V] und speichern die Änderungen.
Ab sofort wird der Text unformatiert eingefügt, wenn Sie [Strg]+[V] nutzen. Möchten Sie Inhalt aus der Zwischenablage doch einmal ausnahmsweise mit Formatierung einfügen, klicken Sie dazu einfach oben auf „Bearbeiten, Einfügen“.
19.04.2012 | Office
Einen Text in Microsoft Word andersfarbig zu formatieren ist keine große Sache. Text, der als Dekoration dient, sieht allerdings einfarbig nicht besonders einfallsreich aus. Aufpeppen lässt er sich, wenn Sie statt einer Einzelfarbe einen Farbverlauf zum Einfärben des Textes verwenden. Mit Word 2010 klappt das ganz flott.
Um einen Text in Word 2010 mit einem Farbverlauf auszustatten, zunächst Word starten. Nun entweder den gewünschten Text in ein neues Dokument tippen, oder eine bestehende Datei öffnen. Anschließend den einzufärbenden Abschnitt mit der Maus markieren. Im Office-Menüband jetzt zum Tab „Start“ schalten. In der Gruppe „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil des „Schriftfarbe“-Knopfs klicken, so dass ein Menü aufklappt. Danach folgen Klicks auf „Farbverlauf“, dann ganz unten auf „Weitere Farbverläufe…“.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Farbeinstellung oben statt „Einfarbig“ auf „Farbverlauf“ umschalten. Nun haben Sie die Wahl: Entweder Sie suchen sich eine voreingestellte Farbkombination aus. Oder Sie definieren Ihren eigenen Verlauf. Klicken Sie dazu jeweils auf die Marker in der Farbskala und stellen danach die gewünschte Farbe ein. Per Klicks auf die Schaltflächen 
und 
passen Sie die Anzahl der verschiedenen Farben an. Zum Schluss klicken Sie auf „Schließen“, und der markierte Text wird mit Ihrem neuen Verlauf formatiert.
12.04.2012 | Tipps
Sind Sie im weltweiten Netz schon einmal auf eine interessante Website gestoßen, haben aber die Sprache nicht verstanden – oder einzelne Wörter waren Ihnen fremd? Viele Websites, gerade auch von kostenlosen Hilfs-Programmen, sind nur auf Englisch verfügbar. Um dennoch eine Idee vom Text der Seite zu bekommen, sind Online-Übersetzer gut geeignet.
Der wohl bekannteste Übersetzungsdienst ist der Google-Übersetzer. Unter translate.google.de wählen Sie als Quellsprache „Sprache erkennen“, als Zielsprache „Deutsch“ und fügen dann die Internet-Adresse der fremdsprachigen Webseite in das Textfeld ein. Ein Klick auf den „Übersetzen“-Knopf genügt, und nach einigen Augenblicken erscheint die übersetzte Seite auf Ihrem Bildschirm. Wer den Google Chrome-Browser nutzt, hat den hauseigenen Übersetzer übrigens gleich mit eingebaut – bei fremdsprachigen Seiten wird oben eine entsprechende Leiste eingeblendet.
Einen ähnlichen Dienst wie Google bietet auch Microsoft an. Besuchen Sie dazu den Microsoft Translator unter www.microsofttranslator.com. Auch hier wählen Sie als Ausgangssprache „Auto-Erkennen“, geben die URL der Webseite in das Textfeld ein und klicken anschließend auf „Übersetzen“. Der Vorteil beim Microsoft Translator: Per Klick auf die Symbole neben dem Wort „Ansichten“ aktivieren Sie nach der Übersetzung auch die parallele Anzeige von Original-Seite und übersetzter Version.
Ein Wort zur Qualität: Von perfektem Deutsch sind beide Übersetzungsmaschinen weit entfernt. Die Qualität reicht aber meist durchaus aus, um den Sinn eines Textes zu erfassen.
26.03.2012 | Tipps
In Windows XP war es noch Tahoma, seit Windows Vista verwendet Microsoft die „Segoe UI“ als Standardschrift für Dialogfelder und Steuerelemente des Betriebssystems. Für Windows 8 hat man einige Kleinigkeiten von Segoe UI aktualisiert. Zum Beispiel sehen einige Ziffern und Großbuchstaben jetzt leicht anders aus. Wer möchte, kann die aktualisierte Version von Segoe UI auch in Windows Vista und 7 verwenden.
- Zunächst die aktuellen Schriftdateien herunterladen:
[wpfilebase tag=’attachments‘]
- Den Inhalt der .zip-Datei entpacken.
- Die einzelnen .ttf-Dateien markieren und in die Zwischenablage kopieren.
- Jetzt zum Ordner %WINDIR%\Fonts wechseln. Dabei steht %WINDIR% standardmäßig für C:\Windows.
- In diesem Ordner die kopierten Schriften einfügen. Die Nachfrage, ob die Dateien überschrieben werden sollen, bestätigen.
- Abschließend Windows neu starten. Erst danach verwendet Windows die aktualisierte Schriftart.
- Grafik von Long Zheng, istartedsomething.com
21.03.2012 | Tipps
Aus gutem Grund werden manche Video-DVDs nicht für alle Altersgruppen freigegeben. Standardmäßig werden DVDs in Windows Vista mit dem Media Player 11 abgespielt. Dieser lässt sich so einstellen, dass DVDs, die unter eine bestimmte FSK-Einstufung fallen, gar nicht erst abgespielt werden können.
- Dazu Windows Media Player im Startmenü aufrufen.
- Jetzt mit der rechten Maus-Taste oben links auf den abgeblendeten Pfeil klicken. Das Media Player-Menü wird angezeigt.
- Hier im Menü auf „Extras, Optionen…“ klicken.
- Im Dialogfeld „Optionen“ wechseln Sie zum Tab „DVD“.
- Auf dieser Registerkarte findet sich ein Bereich „DVD-Wiedergabeeinschränkungen“. Öffnen Sie die entsprechenden Einstellungen, indem Sie die Schaltfläche „Ändern…“ anklicken.
- Jetzt das Ausklappfeld öffnen und die gewünschte FSK-Sperre eintragen, zum Beispiel „Keine Wiedergabe von DVDs, die höher bewertet sind als: 2 – freigegeben ab 12 Jahren“.
- Zuletzt auf „OK“ klicken und die Änderungen mit Administratorrechten abspeichern.
19.03.2012 | Office
Komplexe Berechnungen, zum Beispiel mithilfe mathematischer Funktionen, sind ein gutes Anwendungsgebiet für die Excel-Tabellenkalkulation. Dazu hat das Microsoft-Programm vielseitige Funktionen schon eingebaut. Es könnte allerdings sein, dass Excel beim Berechnen ab und zu ins Stocken kommt, besonders wenn die Arbeitsmappe tief verschachtelte Funktionen enthält, die sich auf viele Quelldaten beziehen.
Ein Add-In kann die Zeit verkürzen, die Excel zum Ausrechnen der Zellwerte benötigt. Dazu nutzt Theta Proxy XL laut Angaben des Programmierers Erkenntnisse aus der künstlichen Intelligenz und Numerik. Die Excel-Erweiterung ist für den privaten Gebrauch kostenlos. Sie unterstützt Excel 2007 und 2010 auf Windows XP oder höher.
- Excel beenden, falls offen.
- Nach dem Herunterladen von thetaris.com/thetaproxy/download die .zip-Datei entpacken.
- Die für Ihr System (32- oder 64-Bit) passende .xll-Datei – sie enthält das eigentliche Programm – in die Zwischenablage kopieren.
- Die kopierte Datei in folgendem Ordner einfügen:
Office 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\Library
Office 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\ADDINS
(Bei 64-Bit verwenden Sie den Ordner „Program Files“.)
- Jetzt Excel starten und links das Menü öffnen, um auf die „Optionen“ zuzugreifen.
- Links zum Bereich „Add-ins“ wechseln, dann rechts unten auf „Gehe zu…“ klicken.
- Jetzt die soeben kopierte Datei per Klick auf „Durchsuchen…“ hinzufügen, schon erscheint „Theta Proxy for Excel“ in der Liste.
- Um das Add-in auszuprobieren, drei Zellen A1 bis C1 mit Werten ausfüllen. Die vierte Zelle, D1, bekommt die Formel „=SIN(A1+B1+C1)“.
- Jetzt zum Tab „Thetaris“ schalten und links auf „Train“ klicken.
- Im Feld „Epsilon“ die maximale Abweichung des Ergebnisses vom tatsächlichen Wert eintragen, die Sie noch tolerieren können. Im Beispiel ist das „0,02“. Minimal- und Maximalwerte für A1, B1 und C1 eintragen, im Beispiel ist „min“ jeweils auf „0“ und „max“ auf „1“.
- Starten Sie das Training per Klick auf den passenden Button unten links.
- Schließlich das Dialogfeld mit „OK“ schließen. Die eingetragene Formel wird automatisch mit dem Aufruf des ThetaProxy umgeben.
Natürlich wird der Aufruf der SIN()-Funktion nicht wirklich beschleunigt – aber andere, wirklich langsame Funktionen durchaus.
11.03.2012 | Tipps
Das Plauderprogramm Windows Live Messenger ist eines der beliebtesten Chat-Tools für Windows. Jeder, der eine Windows Live ID hat (die ist kostenlos), kann die Anwendung installieren und sich bei Messenger anmelden. Etwas störend nur: im Unterhaltungsfenster von Live Messenger wird unten immer Werbung eingeblendet. Normalerweise.
Will heißen, sie lässt sich in Messenger 2011 abschalten. Anders als die Werbung im Hauptfenster sogar ohne zusätzliche Software. Übrig bleibt dann nur eine einzeilige Text-Werbung anstelle des großen Banners. Die passende Funktion hat das Windows Live-Team allerdings etwas versteckt.
Wer die Werbung im Chatfenster entfernen möchte, klickt auf „<Anzeigename>, Weitere Optionen“. Dann zum Bereich „Nachrichten“ wechseln und hier den Haken bei „Erweiterte Fußzeile in Unterhaltungsfenstern anzeigen“ entfernen. Die Änderung jetzt mit „OK“ bestätigen. Schließlich noch alle bereits offenen Unterhaltungsfenster schließen, falls die Banner-Werbung nicht bereits verschwunden ist.
Messenger ist Teil der Programm-Sammlung Windows Live Essentials. Die Version 2011 läuft unter Windows Vista, 7 und 8; der Vorgänger Messenger 2009 kann die Werbung noch nicht verstecken, läuft dafür aber auch unter Windows XP. Windows Live Messenger lässt sich von messenger.live.de herunterladen.
