Als Notizen lassen sich in OneNote nicht nur Aufzeichnungen, Texte und Tabellen nutzen. Man könnte dort auch Code-Schnipsel speichern, die immer wieder benötigt werden. Und da sich Quelltext – ob nun von Webseiten oder Programmen, an denen man arbeitet – besser lesen lässt, wenn er farbig hervorgehoben ist, gibt es einen Trick, mit dem man Code in OneNote mit Syntax-Highlighting versehen kann.
Nach dem Download und der Installation des kostenlosen Add-Ins NoteHighlight2016 erscheint in OneNote ein neuer gleichnamiger Tab. Dort auf den Button für die richtige Code-Sprache klicken. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet, in das man den vorher in die Zwischenablage kopierten Quelltext einfügt. Jetzt die Option Copy to Clipboard aktivieren.
Sobald der Code eingefügt wurde, kopiert das Add-In ihn wieder – diesmal aber mit den korrekten Farben. So kann der fertig formatierte Code nun an die gewünschte Stelle im OneNote-Notizbuch eingefügt werden.
Es gibt Funktionen, an die haben wir uns so sehr gewöhnt, dass wir sie für selbstverständlich halten. Beispielsweise die Möglichkit, den Inhalt einer Webseite zum späteren Nachlesen zu speichern – oder ein Lesezeichen anzulegen, um die interessante Webseite später noch mal aufrufen zu können.
Kaum zu glauben, dass ausgerechnet Twitter genau diese Funktionen vermissen lässt. Zwar können wir auf Tweets antworten, Beiträge retweeten und liken, aber nichts für später speichern. Zumindest noch nicht. Derzeit arbeitet Twitter tatsächlich an einem “Später-Lesen”-Feature und sammelt Ideen von Nutzern, wie diese Funktion am sinnvollsten implementiert werden könnte.
Für alle, die nicht so lange warten wollen, bis Twitter soweit ist, gibt es einen kleinen Umweg, wie Sie Tweets zumindest als Notiz speichern können. Öffnen Sie dazu die Twitter-App und tippen oben rechts auf den kleinen Pfeil im Tweet, um ein Kontextmenü aufzurufen. Hier können sie jetzt Teile Tweet via antippen, um eine Auswahl an Apps angezeigt zu bekommen.
Wenn Sie Notiz-App Google Keep installiert haben, wählen Sie diese aus und tippen unten rechts auf Speichern. Jetzt wird der ausgewählte Tweet direkt in Google Keep als neue Notiz gespeichert, ohne, dass Sie erst eine URL kopieren und einfügen müssen.
In der Browser-Version von Twitter funktioniert dieser Trick leider nicht, da es den Teilen-Button nur in der Smartphone-App gibt. Um die Tweets später zu lesen, müssen Sie lediglich die gespeicherte Notiz öffnen. Zugegeben, es ist immer noch mit etwas mehr Aufwand verbunden, als direkt in auf Twitter einfach auf einen “Später lesen”-Button zu klicken, aber bis wir den bekommen, hilft Ihnen dieser kleine Umweg hoffentlich etwas weiter.
Wer an einem größeren Projekt arbeitet, kann nicht alle Ideen und Kommentare direkt in die Word-Datei einfügen. Denn das wäre schnell unübersichtlich. Für solche Fälle ist es sinnvoller, OneNote-Notizen mit dem Word-Dokument zu verknüpfen.
Das klappt mit Microsoft Office 2016 mit wenigen Schritten:
Als Erstes wird ein neues Word-Dokument erstellt oder ein bereits vorhandenes geöffnet. Wichtig: Handelt es sich um eine neue Datei, muss diese zunächst gespeichert werden, bevor sich OneNote-Notizen erstellen lassen.
Jetzt oben im Menü zum Tab Überprüfen umschalten.
Nun ganz rechts auf OneNote: Verknüpfte Notizen klicken.
Beim Eintippen von Notizen, die sich auf andere Notizen beziehen, ist es einfacher, wenn man die entsprechenden Seiten im OneNote-Notizbuch direkt anklicken kann. Solche internen Verknüpfungen lassen sich direkt beim Eintippen der Notizen anlegen.
Um auf eine andere Seite im gleichen OneNote-Notizbuch zu verweisen, muss man beim Schreiben einer Notiz in OneNote nur zwei öffnende eckige Klammern eingeben, dann den Namen der Zielseite für die Verknüpfung. Schließlich wird der Link durch zwei schließende eckige Klammern vervollständigt: [[Ziel der Verknüpfung]]
Sodann erkennt OneNote, dass ein Link eingegeben werden soll, und erstellt die Zielseite gegebenenfalls. Wichtig: Damit diese automatische Link-Erkennung funktioniert, wird sie unter Datei, Optionen, Erweitert, Linkerstellung durch … [[ ]] … aktivieren eingeschaltet.
Besonders praktisch an OneNote ist, dass sich hier viele Arten von Notizen einfügen lassen. Sie müssen auch nicht unbedingt als Text gespeichert werden: Die Notiz-Software von Microsoft Office verarbeitet auch Video- und Audio-Aufzeichnungen. Sogar suchen lässt sich darin.
Damit OneNote solche Medien-Inhalte auch tatsächlich durchsuchbar macht, also indiziert, muss eine Option in den Einstellungen der OneNote-App vorgenommen werden. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
Als Erstes wird OneNote gestartet.
Jetzt oben links auf Datei, Optionen klicken.
Hier zum Bereich Audio und Video navigieren.
Dort die Option Suche nach Wörtern … aktivieren mit einem Haken versehen.
In Windows 10 lassen sich Notizen von Bildschirm ausblenden, indem sie einfach durch Klick auf das entsprechende Symbol in der Task-Leiste minimiert werden. Wer sämtliche Notizen vom Bildschirm verschwinden lassen möchte, ohne sie wirklich zu löschen, nutzt diesen Trick.
Dazu muss man wissen, dass die Notizen allesamt von einer einzigen App verwaltet werden, die in Windows 10 läuft. Um also sämtliche Notizen auszublenden, genügt es, wenn eine einzelne Notiz per Klick mit der Maus aktiviert wird. Anschließend die Tasten [Alt]+[F4] drücken. Dabei handelt es sich um das Standard-Kürzel zum Beenden von Programmen in Windows.
Sollen die Notizen also kurzzeitig nicht auf dem Desktop angepinnt sein, man will sie aber auch nicht löschen, kann man sie einfach vorübergehend mit den oben angeführten Schritten schließen – und später wieder durch Anklicken des Eintrags im Startmenü einblenden.
In Windows 7 können Nutzer Post-It-Notizen einzufügen. Im Ink-Bereich von Windows 10 steht eine ähnliche Funktion ebenfalls bereit. Wer seinen PC upgradet, kann wichtige Notizen übertragen. Man muss nur wissen, wie.
Zunächst am Windows 7-PC den Ordner %AppData%\Microsoft\Sticky Notes öffnen. Hier die Datei StickyNotes.snt auf einen USB-Stick und dann auf das Windows 10-Gerät kopieren.
Dort den Ordner %LocalAppData%\Packages öffnen und hier in die Ordner Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe, LocalState navigieren. Hier die kopierte Datei einfügen und in ThresholdNotes.snt umbenennen. Werden jetzt der Ink-Bereich und dort die Sticky Notes geöffnet, erscheinen alle übertragenen Notizen.
Wichtig: Werden Notizen hier gelöscht, lassen sie sich nicht mehr wiederherstellen. Deswegen die Backup-Datei auf dem USB-Stick gut aufheben.
Notizen können am iPhone entweder lokal oder in der iCloud abgelegt werden. Wer umziehen will, muss nicht jede geschriebene Notiz einzeln verschieben. Das geht auch gleich mehrfach.
Um in iOS mehrere Notizen auf einmal zu verschieben, geht man wie folgt vor:
Zuerst die Notizen-App starten.
Jetzt oben auf den Button zum Bearbeiten tippen.
Nun die Notizen auswählen, die verschoben werden sollen.
Danach unten links auf Verschieben nach… tippen.
Jetzt den gewünschten Ordner markieren, fertig.
Tipp: An dieser Stelle lassen sich nicht nur vorhandene Ordner auswählen. Man kann auf Wunsch auch einen neuen Ordner anlegen.
