27.02.2017 | Office
Zellen sind immer zu klein – das gilt nicht nur im Knast, sondern auch für Excel-Tabellen. Wenn der Text zu breit wird und die Nachbar-Zelle leer ist, bleiben die Inhalte ja sichtbar. Werden aber innerhalb einer Zelle mehrere Zeilen benötigt, muss man einen Trick anwenden.
Wer sich auch mit Word auskennt, weiß: Durch Drücken von [Umschalt]+[Enter] wird ein neuer Zeilen-Umbruch eingefügt. In Excel wandert der Cursor dadurch aber nur eine Zelle nach oben.
Wer innerhalb einer Excel-Zelle eine neue Zeile eingeben möchte, drückt eine andere Tasten-Kombination, und zwar [Alt]+[Enter]. Dadurch lassen sich zum Beispiel Listen bequem in eine Zelle eingeben, die keine eigene Zeile erhalten sollen.
Bild-Quelle: Microsoft
20.01.2017 | Office
Wo in einem Word-Dokument der Text auf der linken Seite beginnen soll, lässt sich einstellen. Dadurch lassen sich zum Beispiel Kapitel und untergeordnete Inhalte leicht umsetzen.
Um den Einzug eines Absatzes in Word zu erhöhen, setzt man die Markierung zunächst in den Absatz. Dann [Strg]+[M] drücken – der Text wird weiter nach rechts verschoben.
Das funktioniert übrigens auch mit der [Tab]-Taste: Dazu links vor das erste Zeichen des Absatzes klicken. Dann auf [Tab] drücken, sodass der Text eingerückt wird.
Umgekehrt geht es auch: Wieder links vor den Text klicken. Dann [Umschalt]+[Tab] drücken – die Einrückung wird wieder rückgängig gemacht.
15.01.2017 | Office
Wer viel in Microsoft Word arbeitet, muss immer wieder verschiedene Dateien öffnen, neue erstellen und diese beizeiten auch ausdrucken. Für diese Funktionen ist nicht unbedingt der Griff zur Maus erforderlich. Es geht auch einfacher.
Denn zum Erstellen neuer Dokumente, zum Öffnen vorhandener Word-Dateien sowie zum Ausdrucken hat Word praktische Tastenkürzel parat:
- Mit [Strg]+[N] kann jederzeit ein neues, leeres Word-Dokument erstellt werden. Mac-Nutzer drücken stattdessen [command]+[N].
- Soll ein vorhandenes Dokument geöffnet werden, genügt ein Druck auf [Strg]+[O]. Danach erscheint eine Liste mit kürzlich verwendeten Dokumenten. Wahlweise kann mit Durchsuchen auch ein ganz anderes Dokument geladen werden.
- [Strg]+[P] blendet den Dialog zum Drucken ein. Hier kann der Nutzer festlegen, wie viele Seiten und Kopien gedruckt werden, und ob der Ausdruck in Farbe oder schwarz-weiß erfolgen soll.
11.01.2017 | Office
Word-Dokumente müssen nicht langweilig sein. Wer von einem Dokument aus auf andere Dokumente im Netzwerk oder auf Webseiten verweisen will, kann das durch Einfügen von Links in den Text. Auch der Text selbst kann rechts, zentriert oder links ausgerichtet sein.
Beide Funktionen – das Einfügen von Links und die Ausrichtung eines Absatzes auf der linken Seite – sind über Tastenkürzel erreichbar:
- [Strg]+[K] in Word für Windows bzw. [command]+[K] am Mac fügt einen neuen Hyperlink ein.
- [Strg]+[L] [command]+[L] setzt den aktuellen Absatz links.
So spart man sich oft den Griff zur Maus.
01.01.2017 | Office
Während der Arbeit an einem Dokument in Word fällt einem nicht selten erst später auf, dass ein bestimmtes Wort oder ein Ausdruck durch einen anderen ersetzt werden muss. In Word steht deswegen eine praktische Suchen- und Ersetzen-Funktion bereit. Die lässt sich direkt per Tastatur bedienen.
Hier die wichtigsten Tasten-Kürzel zum Suchen und Ersetzen von Text in Microsoft Word:
- [Strg]+[F] sucht einen Text und markiert die Stellen, an denen er vorkommt.
- Mit [Strg]+[G] kann schnell eine bestimmte Seite oder ein anderes Objekt aufgerufen werden. „Gehe zu“ nennt Microsoft diese Schnell-Navigation.
- Über [Strg]+[H] lassen sich Absätze, Text, Bilder und sogar Formatierungen schnell und effektiv automatisch ersetzen.
Tipp: Diese Tasten sind leicht zu merken: F, G und H – wie im Alphabet.
31.12.2016 | Office
Mit der Zeit landen in einem Notiz-Buch immer mehr Einträge. Dann wird es Zeit, für mehr Übersicht zu sorgen. Möglich ist das zum Beispiel mit Abschnitten und Gruppen.
Wird die Liste der Abschnitte, in denen sich die einzelnen OneNote-Seiten befinden, immer länger, nutzt man am besten eine Abschnitts-Gruppe. Damit können mehrere Abschnitte – etwa solche, die zusammengehörige Inhalte haben – bequem gruppiert werden.
Eine neue Abschnitts-Gruppe wird erstellt, indem man zuerst auf eine leere Stelle des OneNote-Fensters klickt. Hier im Menü findet sich nicht nur der Eintrag zum Anlegen eines neuen Abschnitts, sondern auch für eine neue Abschnitts-Gruppe. Danach kann die neue Gruppe noch benannt und durch Ziehen und Ablegen befüllt werden.
29.12.2016 | Office
In erster Linie kommt OneNote für digitale Notizen zum Einsatz und soll Papier sparen. Wenn man aber doch eine Papier-Version bestimmter Daten braucht, lassen sich diese mit OneNote schnell ausdrucken.
Pläne, Notizen und weitere Dokumente können wie bei anderen Programmen auch mit OneNote zu Papier gebracht werden. Einzelne oder mehrere Seiten lassen sich über das Menü drucken: Zuerst auf Datei, dann auf Drucken klicken.
Tipp: Wie die gedruckte Seite aussehen wird, kann schon vor dem Ausdruck angezeigt werden. Dazu auf Datei, Drucken, Seiten-Ansicht klicken. Hier können auch die Einstellungen für das Format des Papiers und die Ausrichtung vorgenommen werden.
28.12.2016 | Office
Mit OneNote können Notizen am Desktop und auch unterwegs gespeichert werden. Braucht man sie später in einem anderen Format, lassen sie sich schnell konvertieren, zum Beispiel als PDF-Dokument.
Vor dem Export sollte man die vorhandenen Seiten und Abschnitte durchsehen. So lässt sich feststellen, ob wirklich alle diese Daten weiterhin benötigt werden. Vielleicht sind einige Seiten nur noch als Archiv nötig und können ausgelagert werden. Auch für solche Archive eignen sich PDF-Dateien hervorragend.
Beim Speichern als PDF können entweder ein ganzer Abschnitt oder wahlweise auch einzelne Seiten exportiert werden. Dazu oben im OneNote-Fenster auf Datei, Exportieren klicken und dann den gewünschten Ordner und das PDF-Format auswählen.
