27.12.2016 | macOS
Ist ein Text sehr technisch und enthält daher viele englische Wörter, kommt Word schon mal durcheinander. Dann wird die Sprache automatisch umgestellt. Das lässt sich aber schnell reparieren.
Am einfachsten kann die aktive Sprache für ein Word-Dokument wie folgt korrigiert werden:
- Zuerst das Dokument öffnen, falls noch nicht geschehen.
- Jetzt gleichzeitig [Strg]+[A] (Windows) oder [Cmd]+[A] (Mac) drücken. Dadurch wird der gesamte Text und weitere Inhalte der Datei markiert.
- Nun unten in der Leiste auf die aktuell eingestellte Sprache klicken, zum Beispiel „Englisch (USA)“.
- In der Liste dann auf Deutsch doppelklicken – fertig!
22.12.2016 | Office
Wer viel mit Word arbeitet und darin Dokumente formatiert, kann jede Menge Zeit sparen. Das klappt, wenn vermehrt die Tastatur zum Einsatz kommt. Denn Formatierungen lassen sich auch über die Tastatur anwenden. Wir stellen 5 wichtige Kürzel vor.
Alle diese Tastatur-Tricks haben eines gemeinsam: Sie werden durch Drücken der [Strg]-Taste gemeinsam mit einem der Buchstaben von A bis E ausgelöst. Was jedes Kürzel genau zur Folge hat, steht hier:
- Mit [Strg]+[A] wird der gesamte Inhalt des Dokuments markiert, inklusive Text, Bildern, Tabellen und sonstigen Elementen.
- Wer den Cursor in einen Absatz stellt und dann [Strg]+[B] drückt, ändert die Ausrichtung auf Blocksatz. Danach ist der Text sowohl links- als auch rechtsbündig.
- Zum Kopieren eines Fotos oder Texts wird das gewünschte Element zunächst ausgewählt und dann [Strg]+[C] gedrückt. Dabei steht „C“ für das englische „Copy“.
- Soll die Schriftart eines markierten Texts geändert werden, steht dafür [Strg]+[D]
- Ähnlich wie beim Blocksatz lässt sich ein Absatz mit [Strg]+[E] auch in die Mitte schieben, also zentrieren.
12.12.2016 | Office
Schöne Schriften, schicke Layouts und tolle Bilder machen Präsentationen interessant. Gibt man eine PowerPoint-Datei weiter, möchte man die verwendeten Schriften auch sichtbar haben.
Um Schriften mit einer PowerPoint-Präsentation weiterzugeben, lassen sie sich einbetten. So können sie auch dann dargestellt werden, wenn die Schrift nicht auf dem Computer installiert ist. Diese Schritte helfen weiter:
- Zuerst wird die Präsentation auf dem PC geöffnet, auf dem die Schrift vorhanden ist.
- Jetzt auf Datei, Optionen klicken und zum Bereich Speichern
- Unter der Überschrift Genauigkeit beim Freigeben dieser Präsentation beibehalten wird dann ein Haken gesetzt bei Schrift-Arten in der Datei einbetten.
- Darunter kann dann festgelegt werden, ob nur die verwendeten Buchstaben eingebettet werden sollen oder die gesamte Schrift. Letzteres ist sinnvoll, wenn andere den Inhalt nachträglich ändern.
06.12.2016 | Office
Zur Strukturierung von großen Word-Dokumenten gibt es Überschriften und weitere Absatz-Formate. In einigen Fällen kann es auch sinnvoll sein, vor Haupt-Überschriften, etwa für Kapitel, eine neue Seite anzufangen. Auch das kann Word automatisch erledigen.
Damit in einem Word-Dokument vor Absätzen oder Überschriften mit einer bestimmten Formatierung immer eine neue Seite begonnen wird, muss die zugehörige Format-Vorlage geändert werden. Dazu zunächst bei der entsprechenden Format-Vorlage auf Ändern klicken und dann die Absatz-Formatierung aufrufen.
Hier zum Tab Zeilen- und Seiten-Umbrüche umschalten, um dann die Option Seiten-Umbruch oberhalb zu markieren. Die Änderung wird nun noch mit OK bestätigt. Wird dann ein Absatz mit dieser Format-Vorlage ausgezeichnet, lässt Word diesen Absatz im Dokument automatisch auf einer neuen Seite beginnen.
01.12.2016 | Office
Frühere Office-Versionen haben jedes Mal, wenn ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation gespeichert oder gedruckt wurde, einen dazu passenden akustischen Signal-Ton abgespielt. In der neuesten Office-Version ist dieses Sound-Feedback abgeschaltet und muss erst manuell wieder aktiviert werden. Wir zeigen, wie man dazu vorgeht.
In den Windows-Editionen der Office-Programme wird auf Datei, Optionen geklickt. Dann zum Bereich Erweitert wechseln. Unter der Überschrift Allgemein wird hier die Option Feedback mit Sound bereitstellen mit einem Haken versehen. Die Änderung per Klick auf OK bestätigen.
In der Mac-Version von Word, Excel und Co. klickt man zunächst oben im Menü auf den Namen des jeweiligen Programms und öffnet dann die Einstellungen. Dann zum Bereich Allgemein wechseln. Hier wird ein Haken bei der Option Für Ereignisse wie Öffnen, Speichern oder Drucken Sounds wiedergeben gesetzt.
01.12.2016 | Office
Wenn es um die Bearbeitung großer Dokumente mit vielen Seiten geht, muss man oft an mehreren Stellen gleichzeitig am Inhalt arbeiten. Anstelle ständig von einer Stelle zu einer anderen zu springen, können Word-Nutzer auch einen einfachen Trick anwenden und zwei Fenster für die gleiche Datei öffnen.
Damit sich ein Word-Dokument in zwei Fenstern bearbeiten lässt, führt man die folgenden Schritte aus:
- Als Erstes wird das betreffende Dokument geöffnet, etwa über den Explorer.
- Jetzt oben im Menü auf Ansicht klicken.
- Hier findet sich unter anderem auch die Funktion Neues Fenster.
- Nachdem man sie aufgerufen hat, funktioniert das zweite Fenster unabhängig vom ersten. So kann man wahlweise auch an eine andere Stelle im Dokument navigieren, zum Beispiel ein anderes Kapitel.
30.11.2016 | Office
In Word lassen sich nicht nur normale Texte verfassen, sondern auch ganze Bücher oder eBooks. In diesem Fall werden die Seiten oft auf der Vorder- und der Rückseite bedruckt. Dazu gibt es in Word eine besondere, zweiseitige Ansicht.
Mit dieser Ansicht hat man statt einer einzelnen Seite immer eine Doppel-Seite im Blick. Um in einem Word-Dokument zwei Seiten gleichzeitig auf dem Monitor zu sehen, geht man wie folgt vor:
- Zuerst wird das gewünschte Word-Dokument geöffnet.
- Dann oben im Menü zum Tab Ansicht umschalten.
- Dort findet sich ein Button, der mit Mehrere Seiten beschriftet ist.
- Ein Klick darauf passt den Zoom so an, dass zwei Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden können.
29.11.2016 | Office
Mit Tabellen lassen sich Zahlen und andere Infos in einem Dokument vom Leser oft leichter erfassen als im normalen Text. Das Problem: Nicht jeder hat Zeit, eine Tabelle in Word ansprechend zu formatieren.
Um Tabellen in Word schnell perfekt aussehen zu lassen, greift man am besten auf die fertigen Format-Vorlagen zurück. Die sind in Word schon eingebaut. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
- Zunächst eine neue Tabelle in Word einfügen. Die sieht zu Beginn ziemlich langweilig aus.
- Das ändert sich, wenn oben im Menü auf Tabellen-Layout geklickt wird.
- Dann erscheint ein Vorschau-Feld mit vielen Designs. Auf dieses Feld wird mit der Maus gezeigt.
- Jetzt lässt es sich durch Klick auf den Pfeil nach unten aufklappen. Noch mehr Designs in vielen schicken Farben erscheinen.
- Nun das gewünschte Design auswählen. Per Klick wird es für die aktuell ausgewählte Tabelle übernommen.
