Vor der ersten Nachricht steht immer die Einrichtung des E-Mail-Kontos auf Ihrem PC. Normalerweise haben Sie über Ihren Internet-Anbieter automatisch eine E-Mail-Adresse. Die zugehörigen Informationen zur Einrichtung Ihres Mailprogramms finden Sie dann auf den Hilfeseiten des Anbieters. Alternativ können Sie auch einen Webmail-A nbieter wie GMX, Web.de und andere nutzen. Hier finden Sie die nötigen Angaben ebenfalls auf den Webseiten der Anbieter. Die Einrichtung in Windows 10 und Outlook ist im Handumdrehen erledigt.
Wenn Sie Tische oder Stühle mit einer Platznummer versehen müssen, dann ist das eine mühsame und wenig fordernde Aufgabe. Einzig Zeit kostet sie. Wir haben Ihnen mal zusammengestellt, wie Sie das Ganze in wenigen Handgriffen und noch weniger Minuten in Excel nahezu automatisiert machen können!
Wenn Sie E-Mails als Kommunikationsmedium nutzen, dann nutzen Sie sicherlich verschiedene Methoden, um sich auf die wirklich wichtigen Mails konzentrieren zu können. Dazu gehört ganz vorne die Nutzung der Junk-E-Mail- und Clutter-Ordner, die die Mail-Spreu vom Weizen trennen. Nach unterschiedlichen Regeln werden „echte“ von Werbungs-E-Mails getrennt. Das ist aber noch nicht alles: Auch bei den tatsächlich an Sie gerichteten E-Mails sind einige wichtiger, andere weniger. Sowohl die Windows 10-interne Mail-App als auch Outlook unterstützen das.
Wenn Sie mit einer Vielzahl von Menschen zusammenarbeiten und diese koordinieren, dann müssen Sie sicherlich auch regelmäßig Fragen stellen und deren Antworten koordinieren. Der Termin fürs Sommerfest, die Qualität des Kantinenessens, das klassische Frage- und Antwortspiel. Natürlich können Sie das alles manuell machen. Die Antworten manuell in Excel einzupflegen ist aber unnötiger Aufwand: Outlook kann Sie hier unterstützen!
Über Updates von Windows sprechen viele. Klar, denn in einem nicht aktualisierten System schlummern diverse Sicherheitslücken, die ein Risiko für den eigenen Rechner darstellen können. Updates beheben diese Lücken dann in regelmäßigen Abständen. Was aber ist mit Microsoft Office? Auch hier können Fehler und Lücken zu erheblicheb Problemen führen. Regelmäßige Updates auch hier sind deshalb wichtig!
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation entwerfen, dann sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und nur die Kernpunkte auf den Folien festhalten. Vollgepackte Folien in kleiner Schriftart, die Sie dann nur ablesen, langweilen Ihre Zuschauer schnell. Die Würze einer Präsentation liegt im Vortragsstil, der die Informationen auf den Folien miteinander verwebt. Wenn Sie die Präsentation dann allerdings weitergeben möchten, dann fehlt natürlich die Möglichkeit, des freien Vortrages. Allerdings können Sie Folien mit Video- und Ton-Anmerkungen versehen.
Wechseln Sie auf die Folie, von der Sie Ihren Vortrag starten möchten. Klicken Sie dann auf Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation aufzeichnen.
Wenn Ihr PC eine Webcam hat, dann wird diese ebenso wie das Mikrofon eingeschaltet. Kommentieren Sie jetzt die Folie, wie Sie es in dem echten Vortrag tun würden.
Die Bedienung der Präsentation ist identisch zu einer normalen Bildschirmpräsentation, das heißt Sie können über einen beliebigen Tastendruck zur nächsten Folie wechseln.
Video und Ton werden als Clip unten rechts in die Präsentation eingebunden und damit automatisch gespeichert, wenn Sie die Präsentation speichern. Klicken Sie den Clip an und dann die Entf-Taste, um diesen aus der Folie zu entfernen.
Bei manchen Wörtern funktioniert die Trennung der Silben in Word nicht richtig. Auffällig ist das zum Beispiel in schmalen Tabellenspalten. Wer hier manuell Hand anlegen will, nutzt den sogenannten Nullbreiten-Trenner.
Der ist ein Sonderzeichen und wird an der gewünschten Stelle in das Word-Dokument eingefügt. Steht das Wort mit dem Nullbreiten-Trenner nicht am Ende einer Zeile, bleibt der Trenner unsichtbar. Ansonsten sorgt er dafür, dass das Text-Programm genau an der angegebenen Stelle den Umbruch durchführt.
Der Nullbreiten-Trenner wird eingefügt, indem zuerst der Cursor an die Stelle gesetzt wird, wo der Trenner platziert werden soll. Dann auf der Tastatur die [Alt]-Taste gedrückt halten, um dann auf dem Ziffernblock [8][2][0][3] einzutippen.
Wer Hyperlinks in Word oder Outlook öffnen will, muss beim Anklicken zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt halten. Wenn Sie ein Dokument mit vielen Hyperlinks haben, denen Sie folgen müssen, wird es kompliziert, jedes Mal [Strg] zu drücken. Für solche Fälle lässt sich die Abfrage der [Strg]-Taste auch abstellen.
In Word geht das wie folgt:
Um die Funktion in Word zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen links auf Erweitert. Deaktivieren Sie dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und bestätigen Sie mit OK.
In Outlook funktioniert es ähnlich:
Hier klicken Sie auf Datei, Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf der linken Seite auf E-Mail und dann im Abschnitt Nachrichten erstellen auf der rechten Seite auf Editor-Optionen. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. Deaktivieren Sie dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verwandelt sich der Cursor in eine Hand, wenn Sie Ihren Mauszeiger über einen Hyperlink bewegen, und Sie können auf den Link klicken, ohne die [Strg]-Taste zu drücken.
![Word/Outlook: Links ohne [Strg] anklicken](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2018/11/word-strg-klicken-deaktivieren.jpg)
