17.02.2016 | Office
Selbst, wenn man keinen Stift hat, lassen sich mit der Gratis-Notiz-App OneNote handschriftliche Notizen für später erfassen. Wir zeigen, wie das geht.
Nutzt man zum Beispiel ein Smartphone und möchte dort per Handschrift-Eingabe eine Notiz einstellen, hat man oft keinen Eingabestift zur Hand. Den braucht man aber auch nicht. Denn OneNote verfügt über eine eingebaute Freihand-Zeichenfunktion.
Dazu oben im Menüband zum Tab Zeichnen schalten. Jetzt die Zeichenfunktion aktivieren und dann mit dem Finger auf der Zeichenfläche schreiben oder malen.
17.02.2016 | Office
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft kann geschäftliche und private Notizen digital verwalten. Mit kostenlosen Mobil-Apps hat man sie überall zur Stelle, sogar direkt im Web.
Mit dem Zusatz-Programm OneTastic lassen sich sogar Makros in OneNote nutzen. So wird die Arbeit mit der Notiz-App schneller erledigt. Man kann zum Beispiel schnell Farben einstellen, Inhalts-Verzeichnisse mit Direkt-Links auf die Unterseiten anzeigen lassen, und vieles mehr. Ist so ein Makro gefunden, genügt zur Installation ein Doppelklick auf die geladene *.onetastic-Datei.
Wer zur Kommunikation im Büro oder zuhause Microsoft Outlook einsetzt, kann übrigens auch Kontakt-Informationen leicht nach Outlook übernehmen. So kann man Dinge gemeinsam mit Freunden, in der Familie oder mit Klassenkameraden und Kollegen erledigen.
11.02.2016 | Office
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft ist zum Erfassen jeder Art Notizen geeignet. Will man Notizen aus OneNote an andere Personen weitergeben, ohne dass diese die Notizen bearbeiten können, erzeugt man am besten eine PDF-Datei.
Um in Microsoft OneNote eine Notiz als PDF-Dokument abzuspeichern, das man anschließend weitergeben kann, etwa per eMail, geht man wie folgt vor:
- Zuerst wird OneNote gestartet.
- Jetzt die gewünschte Notiz anzeigen, die exportiert werden soll.
- Dann oben links auf Datei, Exportieren klicken.
- Von hier aus kann auch eine PDF-Datei generiert werden.
- Nun noch den gewünschten Speicherort einstellen, fertig!
07.02.2016 | Office
Im Notiz-Programm OneNote von Microsoft lassen sich nicht nur Bilder, Texte und Sounds ablegen, um später wieder darauf zuzugreifen. Das geht mit wenigen Klicks direkt innerhalb der OneNote-App.
Das Aufzeichnen von Videos ist mit OneNote sehr einfach: Zuerst zum Einfügen-Tab umschalten, dann auf Video aufzeichnen klicken. Anschließend kann die Aufnahme über den Kontext-Tab Audio & Video gesteuert werden.
Über die Buttons auf diesem Menüband-Tab kann man die Aufnahme sogar zwischenzeitlich anhalten, etwa, damit vertrauliche Daten nicht Teil des Videos werden.
07.02.2016 | Office
Viele verlassen sich bei ihrer Arbeit komplett auf die Web-Version des eMail-Anbieters – etwa Outlook.com, dem früheren Hotmail. Will man eine eMail, die man bekommen hat, als Notiz abspeichern, geht das in Outlook.com mit wenigen Klicks.
Um eine Nachricht aus dem Posteingang als Notiz in OneNote abzulegen, klickt man zuerst mit der rechten Maustaste darauf und wählt dann im Kontextmenü In OneNote speichern.
Anschließend erscheint eine Rückfrage, ob man die Notiz in einem bestehenden Bereich des Notizbuchs ablegen will oder einen neuen Bereich erstellen möchte. Nach Auswahl der gewünschten Option auf Speichern klicken, fertig.
28.01.2016 | Office
OneNote ist ein praktisches Notiz-Tool, das von jedermann kostenlos genutzt werden kann – in Windows, am Mac und unterwegs auf dem Smartphone. Mit OneNote lassen sich nicht nur Texte und Bilder erfassen, sondern auch Audio – etwa von einem Live-Event oder einer Besprechung.
In OneNote fügt man Audio wie folgt ein:
- Als Erstes oben im Menüband zum Einfügen-Tab schalten und dann auf die Schaltfläche Audio aufzeichnen klickt.
- Jetzt beginnt die Aufnahme. Oben unter Audio und Video, Wiedergabe lässt sich die Länge der Aufzeichnung überwachen.
- Zum Schluss auf Stopp klicken.
Der aufgezeichnete Sound lässt sich abspielen, wenn man mit der Maus auf die Datei zeigt und dann auf Wiedergabe klickt.
22.11.2015 | Office
Mit dem neuen Office Insider-Programm erhalten Office-365-Abonnenten Zugriff auf neue Office-Funktionen, bevor sie offiziell freigegeben werden. Feedback kann dann direkt an Microsoft übermittelt werden.
Das Office Insider-Programm bezieht sich sowohl auf die Windows-PC-Variante als auch auf die Android-Apps. Die Mac-Apps von Office bleiben momentan außen vor; das soll sich aber Anfang 2016 ändern.
Folgende Apps stehen im Rahmen des Insider-Programms bereit:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Access.
Wer ein Office-365-Abo hat, kann das Insider-Programm unter folgender Adresse erreichen:
https://products.office.com/en-us/office-insider
30.05.2015 | Windows
OneClip ist eine interne, plattformübergreifende App, entwickelt von Microsoft, die eine universelle Zwischenablage für alle Geräte anbietet – Windows 10 am PC und Handy, Android und iOS. Noch ist die App nicht offiziell verfügbar.
Notiz-Apps wie OneNote und Evernote bieten normalerweise einige Funktionen zum schnellen Organisieren von Bildschirmfotos, kopierten Text, und so weiter. OneClip ergänzt dieses Konzept um eine Synchronisierung in Echtzeit.
Sobald OneClip auf einem Gerät installiert wird, beispielsweise einem Windows-10-PC, fängt die App damit an, alles zu sammeln, was in die Zwischenablage kopiert wird. Bilder, Texte, Bildschirmfotos, Links und mehr – alles wird gesammelt und nach Zeitpunkt, Gerät und App kategorisiert, um anschließend in einer einfach nutzbaren Benutzeroberfläche sichtbar zu werden.
Von hier aus lassen sich die Inhalte teilen, als wichtig markieren oder einfach löschen. Wird beim Start der App ein Verknüpfungscode eingegeben, der zuvor auf einem anderen Gerät bei OneClip erzeugt wurde, sind die Zwischenablagen auch synchron. So können beispielsweise Desktop, Notebook und iPhone alle den gleichen gespeicherten Inhalt anzeigen.
