Im Notiz-Programm OneNote von Microsoft lassen sich nicht nur Bilder, Texte und Sounds ablegen – ihr könnt auch Videos direkt aufzeichnen und in eure Notizen einbetten. Das ist besonders praktisch für Meetings, Vorlesungen oder wenn ihr komplexe Sachverhalte visuell dokumentieren wollt.
So zeichnet ihr Videos in OneNote auf
Das Aufzeichnen von Videos ist in OneNote 2024 und Microsoft 365 sehr einfach geworden. In der Desktop-Version wechselt ihr zunächst zum Einfügen-Tab und klickt auf Video aufzeichnen. OneNote öffnet dann automatisch die Kamera-Schnittstelle und fragt nach den nötigen Berechtigungen für Kamera und Mikrofon.
Sobald die Aufzeichnung läuft, erscheint der Kontext-Tab Audio & Video, über den ihr die Aufnahme steuern könnt. Besonders nützlich: Ihr könnt die Aufnahme pausieren, ohne sie komplett zu beenden – praktisch, wenn vertrauliche Informationen besprochen werden oder ihr eine Unterbrechung braucht.
OneNote Web-App und mobile Versionen
In der Web-Version von OneNote ist die Video-Aufzeichnung seit 2023 ebenfalls verfügbar, allerdings mit leicht anderen Menüpunkten. Hier findet ihr die Option unter Einfügen > Medien > Video. Die Browser-Version nutzt dabei die WebRTC-Technologie, weshalb ihr in modernen Browsern wie Chrome, Edge oder Firefox die besten Ergebnisse erzielt.
Die mobilen OneNote-Apps für iOS und Android haben die Video-Aufzeichnung seit dem großen Update 2024 deutlich verbessert. Auf dem Smartphone tippt ihr einfach auf das Plus-Symbol und wählt „Video aufnehmen“. Die Apps nutzen dabei die nativen Kamera-APIs der Betriebssysteme und liefern daher oft bessere Qualität als die Desktop-Version.
Qualitätseinstellungen und Speicherplatz
Standardmäßig zeichnet OneNote Videos in 720p-Qualität auf – ein guter Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität. In den OneNote-Einstellungen könnt ihr unter Datei > Optionen > Audio und Video die Qualität anpassen. Für längere Aufnahmen empfiehlt sich eine niedrigere Auflösung, da OneNote-Notizbücher sonst schnell groß werden.
Wichtig zu wissen: Videos werden direkt in euer Notizbuch eingebettet und belegen Speicherplatz in eurem OneDrive. Bei einem Standard-Microsoft-365-Konto habt ihr 1TB Speicher – trotzdem solltet ihr bei längeren Videos im Auge behalten, wie viel Platz noch verfügbar ist.
Synchronisation und Freigabe
Ein großer Vorteil von OneNote-Videos: Sie synchronisieren sich automatisch über alle eure Geräte. Zeichnet ihr ein Video am Desktop auf, könnt ihr es wenige Sekunden später auf eurem Tablet oder Smartphone ansehen – vorausgesetzt, ihr habt eine stabile Internetverbindung.
Beim Teilen von Notizbüchern mit Videos solltet ihr beachten, dass andere Nutzer die entsprechenden Berechtigungen benötigen. Seit dem Update auf OneNote 2024 könnt ihr in den Freigabe-Einstellungen genau festlegen, wer Videos ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf.
Tipps für bessere Aufnahmen
Für professionellere Ergebnisse solltet ihr auf gute Beleuchtung achten – OneNote kann zwar mit schwachem Licht umgehen, aber die Qualität leidet deutlich. Ein externes USB-Mikrofon verbessert die Audioqualität erheblich, besonders wenn ihr OneNote für wichtige Meetings oder Präsentationen nutzt.
Interessant für Power-User: OneNote unterstützt seit 2024 auch die Aufzeichnung vom Bildschirm plus Webcam gleichzeitig. Diese Funktion findet ihr unter Einfügen > Bildschirmaufzeichnung mit Kamera – perfekt für Tutorials oder wenn ihr Software demonstrieren wollt.
Datenschutz und Sicherheit
Microsoft hat 2024 die Sicherheitsfeatures für OneNote-Videos erweitert. Videos werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. In Unternehmen können Admins über das Microsoft 365 Admin Center zusätzliche Richtlinien für Video-Aufzeichnungen festlegen.
Bedenkt auch: Aufgezeichnete Videos können sensible Informationen enthalten. Nutzt die Pause-Funktion bewusst und überlegt euch, ob ihr das komplette Notizbuch oder nur einzelne Seiten teilt.
Alternative Funktionen
Wer keine Videos aufzeichnen möchte, kann auch reine Audio-Aufnahmen erstellen – diese benötigen deutlich weniger Speicherplatz. Die Funktion findet ihr unter Einfügen > Audioaufzeichnung. OneNote kann außerdem seit 2024 automatische Transkriptionen erstellen, allerdings nur in der Premium-Version von Microsoft 365.
Die Video-Aufzeichnung in OneNote hat sich zu einem mächtigen Tool entwickelt, das weit über einfache Notizen hinausgeht. Mit den richtigen Einstellungen und etwas Übung erstellt ihr professionelle Aufnahmen, die sich nahtlos in eure digitalen Notizen einfügen.
Zuletzt aktualisiert am 10.04.2026
