Mit Zeichen- und Absatzvorlagen lassen sich Dokumente blitzschnell umformatieren. Einfach die Absatzvorlage ändern – etwa für Überschriften –, schon erscheinen alle Überschriften in neuem Design. Vorausgesetzt, das Dokument wird konsequent mit Zeichen- und Absatzvorlagen formatiert. Die Vorlagen lassen sich auch per Tastenkombination aufrufen. Der Umweg über das Menü oder die Formatliste wird damit überflüssig.
Nicht jede Tabelle lässt sich perfekt planen. Manchmal stellt man irgendwann fest, dass es besser wäre, die Tabelle ganz anders anzuordnen. Kein Problem, denn einem Trick lassen sich bei Bedarf Zeilen und Spalten tauschen.
Moderne Textverarbeitungsprogramme können es einfach nicht lassen: Schon während während der Eingabe wird Vieles automatisch ersetzt oder umformatiert. Da werden URLs und E-Mail-Adressen in anklickbare Links umgewandelt oder Listen mit Aufzählungszeichen versehen. Manchmal praktisch, manchmal aber auch unerwünscht. In OpenOffice Writer lässt sich das deshalb auch abschalten.
OpenOffice meint es eigentlich nur gut: Alle in OpenOffice Writer eingegebenen Internetadressen wandelt das Programm automatisch in anklickbare Hyperlinks um. Ein Klick darauf öffnet automatisch die passende Webseite im Browser.
Ein bisschen Spaß muss sein. Das haben sich auch die Entwickler des kostenlosen Office-Pakets OpenOffice gedacht und in die Tabellenkalkulation OpenOffice Calc ein kleines Actionspiel versteckt.
Während manche Rechtschreibhilfe lediglich Tippfehler aufspürt, können bessere Korrekturprogramme auch verzwickte Rechtschreibfehler entdecken – und passende Korrekturvorschläge unterbreiten.
Kommt es in einer OpenOffice-Tabelle bei einer Formel zu einem Fehler, erscheint in der Zelle die Meldung #WERT!. Eigentlich eine praktische Sache, lässt sich doch so rasch feststellen, wo noch einmal nachgebessert werden muss. Doch die Meldung erscheint auch, wenn eine Tabelle noch nicht komplett erfasst wurde. In solchen Fällen lässt sich die Meldung unterdrücken.
Die automatische Silbentrennung von Word und OpenOffice Writer arbeiten recht zuverlässig. Nur bei exotischen oder unbekannten Begriffen hapert es mit der Trennung.
