10.06.2010 | Tipps
Zum Unterstreichen von Textpassagen gibt es eine eigene Schaltfläche. Der zu unterstreichende Text muss vorher allerdings markiert sein. Wer ganze Zeilen unterstreichen möchte, kann mit einem Trick aufs Markieren verzichten.
Um eine komplette Zeile zu unterstreichen, zunächst wie gewohnt den Text eingeben und die Zeile mit der [Return/Eingabe]-Taste abschließen. Die Einfügemarke springt in die nächste Zeile. Jetzt drei Minuszeichen eingeben und mit Return bestätigen. Und siehe da: die darüber liegende Zeile wird mit einer dünnen Linie unterstrichen. Für eine dicke Linie statt der Minuszeichen drei Unterstriche eingeben, für eine doppelte Unterstreichung drei Gleichheitszeichen. Drei Sterne ergeben eine dicke und eine dünne Linien, drei Doppelkreuze (#) eine dicke und sehr dicke Linie.
06.06.2010 | Tipps
Auf vielen Rechner gibt’s im Explorer noch immer das Diskettenlaufwerk. Klickt man versehentlich darauf, zeigt Windows eine Fehlermeldung. Damit das nicht mehr passiert, lässt sich der Treiber des ungenutzten Floppylaufwerks deaktivieren.
Zum Deaktivieren des Diskettenlaufwerks die Tastenkombination [Windows-Taste][Pause] drücken und bei Windows 7 und Vista auf „Geräte-Manager“ klicken; Windows-XP-Anwender klicken im Register „Hardware“ auf „Geräte-Manager“. Danach per Doppelklick den Zweig „Diskettenlaufwerke“ öffnen. Im letzten Schritt mit der rechten Maustaste auf „Diskettenlaufwerk“ klicken und den Befehl „Deaktivieren“ aufrufen. Das Floppylaufwerk verschwindet damit aus der Laufwerksliste des Explorers.
01.06.2010 | Tipps
Mitunter müssen in Calc-Tabellen alle Zahlen ein festes Vorzeichen haben und etwa als „+22“ oder „-1,55“ geschrieben werden. Das geht am einfachsten mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat. Das passende Vorzeichen ergänzt OpenOffice Calc dann automatisch.
So wird das benutzerdefinierte Format für Vorzeichen eingerichtet: Zuerst die Zellen markieren, in denen das Vorzeichen-Format gelten soll. Dann den Befehl „Format | Zellen“ aufrufen und ins Register „Zahlen“ wechseln. Hier die Kategorie „Benutzerdefiniert“ wählen und ins Feld „Format-Code“ folgendes Format eintragen:
+0;-0;0
Das Dialogfenster mit OK schließen. Der Effekt: Alle Eingaben werden um das Vorzeichen + oder – ergänzt; nur die Null bliebt ohne Vorzeichen.
11.05.2010 | Tipps
Lesezeichen werden häufig im Drei-Klick-Verfahren angelegt: Das Menü „Lesezeichen“ aufrufen, auf „Lesezeichen hinzufügen“ klicken und mit „Fertig“ bestätigen. Es geht auch schneller. Mit nur einem Klick.
Um Lesezeichen im Ein-Klick-Verfahren anzulegen, auf den kleinen weißen Stern am rechten Ende der Adressleiste klicken. Schon landet die Adresse in der Liste „Unsortierte Lesezeichen“, und der Stern färbt sich gelb. Zum schnellen Merken eine ideale Sache. Über den Befehl „Lesezeichen | Lesezeichen verwalten“ lassen sich die schnellgemerkten Adressen später in die richtigen Ordner und Unterordner sortieren.
23.03.2010 | Tipps
Kein Windows ohne Kennwort: Wer das Benutzerkonto von Windows 7 mit einem Kennwort versieht, muss auch nach dem Aufwachen aus dem Energiesparzustand das Benutzerpasswort eingeben. Wer das nicht möchte, kann die zusätzliche Kennwortabfrage abschalten.
Damit Windows 7 nach dem Aufwachen aus dem Energiesparzustand kein Kennwort mehr verlangt, die Systemsteuerung öffnen und auf „System und Sicherheit“ sowie „Energieoptionen“ und dann in der linken Spalte auf „Energiesparmodus ändern“ klicken.
Im nächsten Fenster folgt ein Klick auf „Erweiterte Energieeinstellungen ändern“. Im nächsten Fenster erneut auf „Erweiterte Energieeinstellungen ändern“ sowie „Zurzeit nicht verfügbare Einstellungen ändern“ klicken. Dann unter „Ausbalanciert | Kennwort bei Reaktivierung anfordern“ die Einstellung „Nein“ markieren und alle Fenster mit OK schließen.
03.03.2010 | Tipps
Eine Leerzeile hinter eine Tabelle einzufügen, ist gar nicht so einfach. Befindet sich die Einfügemarke in der letzten Tabellenzelle, fügt die [Return]-Taste lediglich einen Zeilenumbruch innerhalb der Tabelle an. Mit folgendem Trick klappt’s trotzdem.
Um unter einer Tabelle eine Leerzeile einzufügen, die Einfügemarke in die letzte Zelle der Tabelle platzieren und die Tastenkombination [Alt]+[Return/Eingabe] drücken. Damit springt der Cursor aus der Tabelle und fügt darunter eine Leerzeile ein. Das Ganze funktioniert auch am Tabellenanfang. Befindet sich die Einfügemarke in der ersten Tabellenzelle, ergänzt die Tastenfolge [Alt]+[Return/Eingabe] vor der Tabelle eine Leerzeile.
17.02.2010 | Tipps
Bei großen Tabellen bleibt kaum Platz fürs Diagramm. Macht nichts. Denn wenn‘s für Diagramm und Tabelle zu eng ist, wird das Diagramm einfach durchsichtig gemacht. Durch den Transparenzeffekt lassen sich die darunter liegenden Daten immer noch gut erkennen.
Um beim kostenlosen Tabellenprogramm OpenOffice Calc Diagramme durchsichtig zu machen, das Diagramm wie gewohnt einfügen und danach zwei Mal hintereinander anklicken, damit die komplette Grafik markiert ist. Dann mit der Maus aufs Diagramm zeigen (nicht klicken) und warten, bis die Tooltip-Leiste verrät, über welchem Diagrammelement sich die Maus gerade befindet. Für jedes Element wie Diagrammwand, Diagrammboden und Datenreihen muss über das Kontextmenü der rechten Maustaste der Befehl „Objekteigenschaften“ aufgerufen um in Register „Transparenz“ der Durscheineffekt aktiviert werden. Sichtbar wird der Effekt, sobald die Markierung der Grafik aufgehoben wird.
10.02.2010 | Tipps
Bei Autoren, Journalisten, Übersetzern und Lektoren gilt die Normseite als Berechnungsgrundlage für Honorare. Eine Normseite besteht aus 30 Zeilen á 60 Anschläge, also rund 1800 Zeichen. Wer Texte in Normseiten abrechnet, kann mit OpenOffice Writer eine Vorlage basteln, auf die pro Seite genau eine Normseite passt.
Folgende Schritte sind hierzu notwendig:
1. Ein neues Dokument öffnen, das Kürzel „bt“ eingeben und [F3] drücken. Damit wird ein Blindtext mit exakt 1732 Zeichen eingefügt. Wer möchte, kann weitere 68 Zeichen ergänzen, um genau auf 1800 Anschläge zu kommen.
2. Mit [Strg][A] den gesamten Text markieren und ihm eine proportionale Schrift mit gleichgroßen Zeichen zuweisen, am besten „Courier New“ in der Größe 11.
3. Den Befehl „Format | Absatz“ aufrufen und den Zeilenabstand auf „Zweizeilig“ setzen.
4. Die Textmarkierung aufheben und den Befehl „Format | Seite“ aufrufen. Im Register „Seite“ die folgenden Seitenränder einstellen:
Links: 3 cm
Rechts: 4 cm
Damit passen maximal 60 Zeichen in eine Zeile. Um das zu überprüfen, eine Zeile (die möglichst wenig Leerzeichen enthält) markieren und mit „Extras | Wörter zählen“ die Zeichenanzahl ermitteln. Sollten es nicht genau 60 Zeichen sein, den Seitenrand entsprechend vergrößern oder verkleinern. Anschließend den oberen bzw. unteren Seitenrand so anpassen, bis alle 30 Zeilen auf eine Seite passen. Fertig ist die eigene Normseite.
