29.03.2014 | Tipps
Leute, denen Sie E-Mails senden, sehen statt Umlauten nur Fragezeichen? Das liegt an einer falschen Zeichencodierung. Was ist eine Zeichenkodierung, und wie korrigieren Sie das Problem in Microsoft Outlook?
Die Buchstaben von A bis Z sowie einige allgemein übliche Satzzeichen werden unkodiert übertragen. Da aber nur insgesamt 96 verschiedene Zeichen ohne Kodierung gesendet werden können, muss man alle anderen Buchstaben – etwa die deutschen Umlaute, das französische C mit Cédille oder auch chinesische Zeichen – kodieren. Weil es so viele verschiedene Zeichen auf der Welt gibt, bestehen auch unterschiedliche Zeichentabellen.
Die Kodierung in Microsoft Outlook lässt sich einstellen. In Outlook 2013 klicken Sie auf „Datei, Optionen“ und wechseln dann links zum Bereich „Erweitert“. Rechts scrollen Sie bis zum Abschnitt „Internationale Optionen“. Hier stellen Sie die „Bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten“ auf „Westeuropäisch (ISO)“. Bestätigen Sie zum Schluss per Klick auf „OK“.
Funktioniert diese Einstellung nicht, wählen Sie im gleichen Dialogfeld stattdessen den Eintrag „Unicode (UTF-8)“.
18.12.2013 | Office
Eines der wenigen Programme, die bei manchen den ganzen Tag offen sind, ist Outlook. Fast der gesamte Arbeitstag dreht sich darum. Ein Zeitspartipp wirkt sich also besonders stark aus. Lassen Sie Outlook beispielsweise Dateien finden, anstelle selbst in allen Ordnern danach zu fahnden. (mehr …)
04.11.2013 | Windows
Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte, sagt man. Das gilt auch für Bildschirmfotos, mit denen Sie anderen eine Fehlermeldung oder ein Fenster viel einfacher zeigen können, als es mit Worten zu beschreiben. In Windows 8.1 lassen sich Screenshots besonders einfach weitergeben. (mehr …)
16.10.2013 | Office
Wenn Sie in Microsoft Outlook 2013 auf einen Kontakt doppelklicken, wird normalerweise die neue Kontakt-Karte für diese Person angezeigt. Hier sind aber nicht alle Datenfelder sichtbar. Auf die vollständige Kontaktansicht können Sie immer noch zugreifen. (mehr …)
26.09.2013 | Office
Immer wenn Sie in Outlook anfangen, eine Mail-Adresse einzugeben, schlägt das Programm Ihnen passende Adressen vor. Wie gehen Sie vor, um diese Auto-Vorschläge gänzlich abzuschalten? Das geht ganz einfach. (mehr …)
03.09.2013 | Office
Wenn Sie eine große Bilddatei als E-Mail-Anlage mit Outlook 2013 senden müssen, können Sie es vor dem Senden verkleinern lassen. Das spart nicht nur Platz im Postfach des Empfängers, sondern auch Zeit beim Senden der Nachricht. (mehr …)
27.07.2013 | Office
Dank der eingebauten Suchfunktion finden Sie in Outlook jede Nachricht binnen kurzem. Sie möchten die Suche auch auf Mails ausdehnen, die im Ordner für Gelöschte Elemente liegen? Das stellen Sie mit wenigen Klicks ein. (mehr …)
09.04.2013 | Office
In der Version 2013 hat Microsoft das Aussehen des Outlook-Hauptfensters leicht geändert. Der Vorteil: Jetzt können Sie direkt aus der E-Mail-Übersicht auch sofort auf Ihren Kalender oder Personen zugreifen, die Sie als Favoriten hinterlegt haben. Wie? (mehr …)