Einbinden eines freigegebenen Postfachs in Outlook
Arbeiten im Team bedeutet immer, dass auch Zugriff auf E-Mails und Termine anderer Postfächer nötig ist. Die Aussage „Habe ich Dir freigegeben!“ ist hier nur der erste Schritt. Wir zeigen, wie Ihr die freigegebenen Postfächer in Outlook einbinden könnt...
Kontakte aus der Outlook-Vorschlagsliste entfernen
Einer Eurer Kontakte hat die E-Mail-Adresse gewechselt. In Outlook habt Ihr das hinterlegt, aber trotzdem kommt in der Vorschlagsliste die alte Adresse? Das könnt Ihr verhindern! Nicht jeder E-Mail-Empfänger ist in den Kontakten gespeichert. Das fällt gar nicht so...
PowerPoint-Folien sauber in E-Mails einbetten – so geht’s
Manchmal geht es schneller, Informationen aus PowerPoint in eine E-Mail zu bringen. Das ist recht einfach, aber bedarf eines Tricks, um die Elemente auch lesbar und sauber angeordnet zu halten. Der einfachste Weg, eine PowerPoint-Präsentation weiterzugeben, ist der...
E-Mail Lesemarkierungen entfernen und Team-Postfächer organisieren
Mehrere Personen, ein E-Mail-Postfach. Wer muss welche E-Mail bearbeiten? Einmal angeklickt wird eine E-Mail als gelesen markiert, auch wenn ihr sie gar nicht öffnen wolltet. Das lässt sich viel besser organisieren! Ob es nun eine Stellvertretung eines Kollegen in der...
Platz frei im Outlook-Postfach!
Immer mehr Mails, immer mehr belegter Speicher: Outlook nimmt schnell viel Speicher weg, hat aber auch einige Funktionen integriert, die dem entgegenwirken können. Ein überfülltes Outlook-Postfach ist nicht nur nervig, sondern kann auch die Performance eures...
Kalender in Outlook übereinander legen
Gemeinsame Termine in Outlook zu vereinbaren ist leicht, vor allem bei freigegebenen Kalendern. Wenn man sie übereinander legt! Gerade im Kollegenkreis ist es Standard, den Kalender freizugeben. Alle Eingeladenen können dann die Termine des freigegebenen Kalenders...