Lesemarkierungen bei E-Mails entfernen
Mehrere Personen, ein E-Mails-Postfach. Wer muss welche E-Mail bearbeiten? Einmal angeklickt wird eine E-Mail als gelesen markiert, auch wenn Ihr sie gar nicht öffnen wolltet. Das lässt sich besser organiseren! Ob es nun eine Stellvertretung eines Kollegen in der...
Platz frei im Outlook-Postfach!
Immer mehr Mails, immer mehr belegter Speicher: Outlook nimmt schnell viel Speicher weg, hat aber auch einige Funktionen integriert, die dem entgegenwirken können. Die Verwaltungsfunktionen für Outlook-Postfächer finden sich unter Datei > Tools. Ist nicht genug...
Kalender in Outlook übereinander legen
Gemeinsame Termine in Outlook zu vereinbaren ist leicht, vor allem bei freigegebenen Kalendern. Wenn man sie übereinander legt! Gerade in Kollegenkreis ist es Standard, den Kalender freizugeben. Alle Eingeladenen können dann die Termine des freigegebenen Kalenders...
Kalender in Outlook freigeben
Ein Terminkalender ist kein Eigennutz, sondern dient auch für Andere zur Übersicht. Wenn er denn auch freigegeben ist. In Outlook geht das mit wenigen Klicks! Die Termine in einem Kalender sind nichts anderes als Datenelemente, die mit Berechtigungen versehen sind....
Festlegen der Rechte von Besprechungsteilnehmern in Teams
Teams ist zum Standard-Programm für Zusammenarbeit geworden, in Windows 11 ist es sogar direkt ins Betriebssystem integriert. Die Nutzung wird deutlich effizienter, wenn Sie im Vorfeld festlegen, was Teilnehmer an einer Besprechung dürfen! In den meisten Fällen...
Mailgruppen in Outlook anlegen
Sie schreiben immer wieder der gleichen Gruppen von Menschen eine E-Mail? Dann macht es unnötigen Aufwand, deren E-Mail-Adressen immer wieder manuell einzugeben. Microsoft Outlook bietet in den neueren Versionen die hilfreiche Funktion der Kontaktgruppen, früher auch...
In Outlook am iPhone mehrere Bilder versenden
Wenn Sie Outlook am iPhone nutzen, dann werden Sie häufiger Bilder versenden. Über die Foto-App können Sie mehrere Bilder markieren und an Outlook schicken. Wenn Sie aber schon in Outlook an der E-Mail arbeiten, dann müssen Sie Bild für Bild einzeln anfügen. Es sei...
