Mail ist das Standard-Programm für E-Mails auf allen Apple-Geräten. Viele Anwender nutzen aber lieber Alternativen wie Outlook oder Boomerang. Das ist kein Problem, allerdings nimmt iOS weiterhin Mail, wenn Sie einen Link für eine neue E-Mail antippen. Das können Sie seit iOS 14 aber schnell ändern!
Sie kommunizieren täglich mit einer Vielzahl von Personen, oft über die selben Themen. Da kann es schnell passieren, dass Sie eine E-Mail nahezu unverändert erneut schicken wollen. Natürlich können Sie die Inhalte manuell kopieren, es geht aber auch einfacher: Outlook erlaubt das erneute Senden einer bereits versendeten E-Mail direkt. (mehr …)
Je mehr Termine Sie haben, desto unübersichtlicher wird der Kalender. Da reicht es irgendwann nicht mehr aus, Termine farblich zu kennzeichnen oder zu kategorisieren. Der einfachste Weg: Legen Sie einfach einen oder mehrere neue Kalender an, die thematisch zusammenhängende Termine enthalten. Der Vorteil: Die können Sie dann auch noch gleich freigeben!
Kennen Sie die Situation? Eine Mail geht an einen riesigen Verteiler, Sie wollen dem Absender antworten und stattdessen klicken Sie auf „Allen Antworten“ und Ihre Antwort erreicht nicht einen, sondern viel zu viele Adressaten. Das Zurückziehen der Nachricht hilft da leider nur sehr eingeschränkt. Oft merken Sie Ihren Fehler sehr schnell, da kann es helfen, wenn Ihre Mails nicht direkt, sondern mit einer leichten Verzögerung rausgehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das einstellen können!
Normalerweise ist das Versenden von E-Mails im Handumdrehen erledigt. Sobald Sie auf Senden geklickt haben, beginnt Outlook wie auch jedes andere E-Mail-Programm mit dem Prozess des Versendens. Trotzdem: Eine kleine Chance bleibt, wenn Sie schnell genug sind oder Ihr Rechner keine Internetverbindung hat uns somit gar nicht versenden kann. Dann löschen Sie die E-Mail aus dem Postausgang!
Die Arbeit mit einem PC oder einem anderen technischen Geräte hat vor allem den Vorteil, dass Sie Zeit sparen. Das ist aber nur der erste Schritt: Wenn Sie noch mehr Zeit sparen wollen, dann bietet es sich an, Arbeitsschritte zu automatisieren. In Outlook gibt es dazu die so genannten QuickSteps. Wir zeigen Ihnen,. wie Sie diese optimal nutzen können.
Sie kommunizieren täglich mit einer Vielzahl von Personen, oft laufen die Konversationen gleichzeitig. Da passiert es schnell, dass Sie eine E-Mail noch nicht ganz fertig haben uns sie versehentlich verschicken. Oder Sie klicken aus Versehen auf „Allen Antworten“ statt nur dem einen Adressaten zu schreiben, für den Ihr Kommentar gedacht ist. Unterbestimmten Bedingungen haben Sie die Möglichkeit, eine bereits versendete E-Mail zurückzurufen. (mehr …)
Wenn Sie sieh heute noch Ihre Nachrichten mühsam manuell zusammensuchen und Seite nach Seite aufrufen, dann ist das entweder ein legitimer Ausdruck Ihrer Entspanntheit oder Sie kennen RSS-Feeds noch nicht. Die werden von so gut wie jeder Webseite angeboten und bieten einen steten Stream von Neuigkeiten. eher unbekannt ist, dass Sie diese auch in Outlook integrieren können!
