PowerPoint-Folien sauber in E-Mails einbetten – so geht’s
Manchmal geht es schneller, Informationen aus PowerPoint in eine E-Mail zu bringen. Das ist recht einfach, aber bedarf eines Tricks, um die Elemente auch lesbar und sauber angeordnet zu halten. Der einfachste Weg, eine PowerPoint-Präsentation weiterzugeben, ist der...
E-Mail Lesemarkierungen entfernen und Team-Postfächer organisieren
Mehrere Personen, ein E-Mail-Postfach. Wer muss welche E-Mail bearbeiten? Einmal angeklickt wird eine E-Mail als gelesen markiert, auch wenn ihr sie gar nicht öffnen wolltet. Das lässt sich viel besser organisieren! Ob es nun eine Stellvertretung eines Kollegen in der...
Platz frei im Outlook-Postfach!
Immer mehr Mails, immer mehr belegter Speicher: Outlook nimmt schnell viel Speicher weg, hat aber auch einige Funktionen integriert, die dem entgegenwirken können. Ein überfülltes Outlook-Postfach ist nicht nur nervig, sondern kann auch die Performance eures...
Kalender in Outlook übereinander legen
Gemeinsame Termine in Outlook zu vereinbaren ist leicht, vor allem bei freigegebenen Kalendern. Wenn man sie übereinander legt! Gerade im Kollegenkreis ist es Standard, den Kalender freizugeben. Alle Eingeladenen können dann die Termine des freigegebenen Kalenders...
Kalender in Outlook freigeben
Ein Terminkalender ist kein Eigennutz, sondern dient auch für Andere zur Übersicht. Wenn er denn auch freigegeben ist. In Outlook geht das mit wenigen Klicks – und die Möglichkeiten sind 2026 vielfältiger denn je! Die Termine in einem Kalender sind nichts...
Teams-Besprechungen optimal konfigurieren: Teilnehmerrechte richtig festlegen
Teams ist zum Standard-Programm für Zusammenarbeit geworden, in Windows 11 ist es sogar direkt ins Betriebssystem integriert. Die Nutzung wird deutlich effizienter, wenn ihr im Vorfeld festlegt, was Teilnehmer an einer Besprechung dürfen! In den meisten Fällen...
Kontaktgruppen in Outlook anlegen und verwalten
Ihr schreibt immer wieder den gleichen Gruppen von Menschen eine E-Mail? Dann macht es unnötigen Aufwand, deren E-Mail-Adressen immer wieder manuell einzugeben. Microsoft Outlook bietet sowohl in der Desktop-Version als auch in Outlook 365 die hilfreiche Funktion der...
