Je mehr E-Mails Outlook speichert, desto größer und unhandlicher wird die Outlook-Datendatei. Da viele E-Mails heute umfangreiche Anhänge haben, sind schnell einige Hundert Megabyte oder gar Gigabyte Datenvolumen erreicht.
Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, jede verschickte E-Mail mit einer elektronischen Visitenkarte auszustatten: Die vCard wird automatisch als Datei an jede E-Mail angehängt. Sie enthält alle wichtigen Adressdaten von einem selbst.
Microsoft Outlook ist ein ausgesprochen leistungsfähiges Programm: Outlook verwaltet nicht nur E-Mails, sondern auch Kontakte, Termine oder Notizen. Wer mag, kann jeder E-Mail automatisch eine elektronische Visitenkarte (vcard) anhängen oder ein eigenes Briefpapier gestalten. Erfahrene Benutzer archivieren wichtige Mails, synchronisieren die Outlook-Dateien auf verschiedenen Rechnern oder organisieren Termine in Teamarbeit. Outlook kann eine Menge, wenn man weiß, wie’s geht. 14 Seiten.
Wer eine E-Mail verschickt, kann sich entscheiden: Die Nachricht kann als HTML-Mail verschickt werden, dann sind auch Zeichenformatierungen oder eingebettete Bilder erlaubt. Selbst aufwändig gestaltete E-Mails sind möglich, die optisch an Webseiten erinnern.
Spam-Versender setzen in letzter Zeit einen neuen Trick ein, um Spam-Filter auszutricksen: Sie verschicken keine Texte mehr, sondern Grafiken, in die Bilder und Texte eingebettet sind – für gängige Spam-Filter unmöglich, diese Sendungen zweifelsfrei als Werbung zu identifizieren. Aus diesem Grund nimmt in letzter Zeit der Anteil an Reklamesendungen wieder spürbar zu.
Die kostenlose E-Mail-Software Outlook Express bietet einen praktischen Service: Wenn die „Antworten“-Funktion benutzt wird, überprüft das Programm, ob der Empfänger der Antwort im Adressbuch enthalten ist. Sollte dies nicht der Fall sein, fügt Outlook Express den Empfänger automatisch ins Adressbuch ein – ohne weitere Nachfrage.
Das gab’s noch nie: Microsoft bietet jedem die Möglichkeit, das neue Office 2007 in Ruhe auszuprobieren. Wer sich Office 2007 besorgt, kann bis zum 1. Februar 2007 damit ohne Einschränkungen arbeiten. Office 2007 gibt es als Beilage zu Fachzeitschriften, man kann das Paket aber auch im Web bestellen – oder von der Homepage laden. Wo es Office 2007 gibt, wie man es installiert – und welche Neuerungen einen erwarten. 14 reich bebilderte Seiten.
Ein Kalender auf dem eigenen PC – durchaus praktisch. Leider verfügt nur das kostenpflichtige Outlook über einen eingebauten Kalender, wer Outlook Express benutzt, muss ohne auskommen.Sunbird ist ein kostenloser Kalender für den PC.
