14.12.2014 | Office
Von Microsoft gibt’s jetzt zwei Plattfomen zum Erstellen von Präsentationen: PowerPoint und das neue Sway. Mit beiden bereiten Sie Inhalte zum Präsentieren vor. Doch das erklärte Ziel von Sway ist ganz anders als das von PowerPoint. Was steckt dahinter?
Man könnte denken, mit seiner modernen Art der Präsentation von Inhalten auf mehreren Bildschirmen sei Sway ein guter Nachfolger von PowerPoint. Stattdessen, so die Planung, sollen in der Microsoft-Office-Welt beide Programme nebeneinander existieren. Klar, die Programme haben sich überschneidende Funktionen, doch die Handhabung ist ganz anders.
Während Sie bei PowerPoint Ihre Inhalte und deren Darstellung selbst festlegen, sind Sie bei Sway auf die Möglichkeiten begrenzt, die das Programm Ihnen zum Designen bietet. So ist Sway mehr eine App zum Erzählen einer Geschichte, indem viele unterschiedliche Arten von Inhalten einfach miteinander kombiniert werden können.
Damit füllt Microsoft mit Sway, sobald das Programm fertig ist, die Lücke, die PowerPoint dank des Programmdesigns offen lässt. Sway passt perfekt in das Office-Portfolio, wenn Sie Inhalte erstellen wollen, die sich auf jedem Gerät gleichermaßen gut abspielen lassen, ohne dass Sie sich darüber Gedanken machen müssen.
Mehr Infos und Anmeldung zur Beta: www.sway.com.
11.12.2014 | Android
Dank einer neuen Einbindung lassen sich Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen, die Sie in Ihrer Dropbox abgelegt haben, direkt am Mobilgerät bearbeiten. Wie funktioniert das?
Wenn Sie in der Dropbox-App für iOS oder Android eine Word-Datei, eine Excel-Mappe oder eine Präsentation antippen, wird ein Knopf „Bearbeiten“ eingeblendet. Per Fingertipp starten Sie darüber direkt die entsprechende mobile Office-App. Nach der Bearbeitung landet das Dokument dann wieder direkt im gleichen Dropbox-Ordner.
Damit die Integration von Dropbox und Microsoft Office für iOS oder Android startklar ist, müssen Sie die neusten Versionen aller Apps verwenden. Suchen Sie dazu im App Store oder Play Store nach Updates für die installierten Apps. Ist ein erforderliches Office-Programm noch nicht auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert, werden Sie beim Antippen der Datei in der Dropbox-App zuerst zur Installation geleitet.
20.11.2014 | Tipps
Microsofts Officeprogramme Word, Excel und Powerpoint kennt fast jeder – und viele benutzen die Programme auch. Doch die Welt hat sich verändert. Heute setzen wir uns nicht mehr zwingend vor den Computer, um an Dokumenten zu arbeiten, wir wollen das auch unterwegs machen, auf Smartphone und Tablet. Das allerdings ist nicht so einfach, wie man glauben könnte. Doch seit kurzem sind die Office-Apps von Microsoft nicht nur kostenlos zu haben, sie können endlich auch eine Menge – speichern inklusve.
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09.11.2014 | Tipps
Mit Word, Excel und Powerpoint ist Microsoft groß geworden. Die Office-Programme waren lange Zeit der Umsatzfaktor Nummer eins bei Microsoft. Noch immer gelten die Büroprogramme von Microsoft als Standard. Fast jeder hat damit schon mal gearbeitet. Jetzt gibt es die Apps für Word, Excel und Powerpoint kostenlos für Mobilgeräte – und man kann jetzt auch kostenlos Dokumente erstellen und speichern. Das war bislang nicht möglich.
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07.11.2014 | Tipps
Mit den PowerPoint-Animationen lassen sich Objekte elegant ein- und ausblenden. Sie wollen die Effekte zweier Animationen kombiniert auf ein Objekt anwenden? Kein Problem, wir zeigen, wie das geht.
Im Beispiel blenden wir ein Objekt langsam ein und bewegen es gleichzeitig von links nach rechts. Öffnen Sie als Erstes eine Präsentation und markieren Sie das Objekt, das animiert werden soll, per Maus.
Die erste Animation erstellen Sie jetzt, indem Sie oben im Menüband zum Tab „Animationen“ schalten und eine der Eingangs-Animationen zuweisen, zum Beispiel „Verblassen“.
Anschließend folgt weiter rechts ein Klick auf „Animation hinzufügen“. Sie sehen dann die gleiche Palette erneut, wählen diesmal aber die zweite Animation aus, im Beispiel „Einfliegen“. Die Richtung wählen Sie dann noch, indem Sie den Pfeil „Effektoptionen“ von unten nach oben, aufklappen und „Von links“ wählen. Als Starttyp stellen Sie oben „Mit vorherigen“ ein.
Drücken Sie zum Schluss die [Umschalt+F5]-Taste, um die kombinierte Animation anzuzeigen.
06.11.2014 | Tipps
Wer mal eben schnell eine Präsentation auf die Beine stellen will, braucht nicht unbedingt das vollständige PowerPoint-Programm auf dem PC. Da reicht auch die kostenlose Web-Version, die man direkt im Browser nutzen kann. Wie fügen Sie hier ein eigenes Hintergrundbild für Ihre Folien ein?
Um mit PowerPoint Online Ihr eigenes Wallpaper in der Präsentation zu nutzen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die gewünschte Präsentation in Ihrem Browser (https://powerpoint.office.com/).
- Oben im Menüband schalten Sie jetzt zum Tab „Ansicht“.
- Ganz rechts öffnen Sie das Menü „Hintergrund formatieren“, und klicken dann auf „Bild aus Datei…“.
- Wählen Sie nun die Bilddatei von Ihrer Festplatte.
- Das Hintergrundbild wird jetzt hochgeladen und automatisch eingefügt.
12.10.2014 | Tipps
Normalerweise startet beim Doppelklick auf eine Microsoft-Office-Datei automatisch das passende Programm. Bei Ihnen erscheint nur der Fehler „Bei der Weitergabe des Befehls an das Programm ist ein Fehler aufgetreten“? Wir zeigen, wie sich dieser Fehler lösen lässt.
Dieser und ähnliche Fehlermeldungen treten auf, wenn Windows mit dem Office-Programm über DDE kommuniziert. DDE (Dynamic Data Exchange) wird verwendet, damit für mehrere Dateien dasselbe Programm nicht mehrfach gestartet werden muss. Klappt die Kommunikation über DDE nicht, wird obige Fehlermeldung angezeigt.
Um das Problem zu beheben, starten Sie das betreffende Office-Programm, etwa Excel, und öffnen das Fenster „Optionen“. Schalten Sie dann zum Bereich „Erweitert“, und scrollen Sie ganz nach unten. Im Abschnitt „Allgemein“ setzen Sie den Haken „Andere Anwendungen ignorieren, die Dynamischen Datenaustausch … verwenden“ und bestätigen mit „OK“. Anschließend in das gleiche Fenster zurückkehren und den Haken wieder entfernen. Nach dem Neustart der Office-Anwendung sollte das Problem behoben sein.
26.08.2014 | Tipps
Wer Windows nutzt, kommt um Microsoft Office nicht herum. Auf Linux-Systemen kann man Microsoft Office aber nicht benutzen. Wir stellen eine perfekte Alternative vor, die Sie gratis (auch) auf Linux installieren können.
Der kostenlose Microsoft-Office-Klon heißt „WPS Office“. Vielleicht kennen Sie diese Programmsuite noch unter dem vorherigen Namen „Kingsoft Office“. WPS Office ist ähnlich ausgestattet wie Microsoft Office Home and Student, enthalten sind also ein Schreib-Programm, eine Tabellen-Kalkulation sowie eine Anwendung zum Erstellen von Bildschirm-Präsentationen. Das Öffnen und Bearbeiten von Microsoft-Office-Dateien im *.docx-, *.xlsx- oder *.pptx-Format ist für WPS Office kein Problem und klappt hervorragend.
Sie finden die Linux-Version von WPS Office auf der Community-Webseite von WPS unter der Adresse https://wps-community.org/download.html. Hier finden Sie Download-Pakete für Debian-basierte Systeme (*.deb) sowie für Fedora-Systeme (*.rpm). Beachten Sie: Das Haupt-Paket enthält die englischen Ressourcen, das Sprachpaket für Deutsch muss separat heruntergeladen werden und ist noch nicht vollständig.
