31.01.2018 | Office
Wer einen Vortrag oder eine Präsentation hält, möchte in kurzer Zeit Gedanken an die Zuschauer vermitteln. Lange Texte liest aber keiner – besonders, wenn man dem Referenten zuhört. Mit einer Gliederung lassen sich Texte in Präsentationen einfacher lesen.
- Um in einer PowerPoint-Präsentation eine Gliederung zu erstellen, wird die Datei zuerst geöffnet.
- Jetzt ein Textfeld erstellen und einige Zeilen Text eingeben.
- Nun den getippten Text mit der Maus markieren.
- Mithilfe des Menüs oben lassen sich die ausgewählten Inhalte jetzt als Gliederung formatieren.
14.01.2018 | Office
Während Präsentationen ist es immer gut, die Zuschauer aktiv einzubeziehen. Wer etwa die Meinung der Zuhörer zu einer bestimmten Frage wissen möchte, kann während der Vorführung eine Umfrage starten. Möglich macht es ein Add-On für PowerPoint.
Participoll, so der Name des Add-Ons, ermöglicht Nutzern das direkte Abstimmen per Handy und Verbindung zum Internet. Die Ergebnisse erscheinen dabei direkt innerhalb der wiedergegebenen Präsentation.
Nach dem Anlegen eines kostenlosen Kontos bei Participoll wird das PowerPoint-Add-On installiert. Dann oben auf Participoll, Insert Poll (Umfrage einfügen) klicken und die Anzahl der möglichen Antworten einstellen. Danach lässt sich der QR-Code einfügen, den die Nutzer scannen sollen. Bei der Wiedergabe kann die Umfrage mit den Buttons zum Starten/Stoppen ausgelöst werden. Die Ergebnisse erscheinen dann auf der nächsten Folie.
https://www.participoll.com/
27.12.2017 | Office
Das Erstellen einer Präsentation in Microsoft PowerPoint kann einige Mühe und Zeit in Anspruch nehmen. Wer versehentliches oder absichtliches Bearbeiten durch Dritte verhindern möchte, kann entweder ein Passwort einrichten. Oder man speichert die Datei als PDF oder PPSX-Datei. So lässt sich die Datei ansehen, aber nicht bearbeiten.
Soll eine PowerPoint-Präsentation als PDF oder PPSX gespeichert werden, wird sie zunächst geöffnet. Jetzt oben links auf Datei, Speichern unter klicken. Nun den gewünschten Ordner und unten beim Typ entweder PPSX oder PDF auswählen. Beim Klick auf Speichern legt das Programm eine Kopie der Präsentation unter dem ausgewählten Dateityp ab.
Möchte man die Inhalte einer PowerPoint-Datei besser schützen, könnte man auch die einzelnen Folien mit der Export-Funktion als PNG-Bilder speichern und diese dann als Bilder in eine neue Präsentation einsetzen. So wird bis zu einem gewissen Grad das Kopieren und weitere Nutzen der Inhalte erschwert.
10.11.2017 | Office
Über das Noun Project lassen sich Hunderte Symbole und Piktogramme kostenlos nutzen. Mitglieder können eigene Icons beisteuern und die Icons anderer Designer nutzen. Mit einem Add-In für Microsoft Office lassen sich die Symbole besonders einfach einfügen.
Dazu auf die Webseite des Noun Project-Add-Ins gehen und dort auf Jetzt holen klicken. Dann das passende Programm auswählen, also Word oder PowerPoint.
Nun öffnet sich ein neues Dokument oder eine Präsentation. Danach auf Bearbeitung aktivieren klicken – jetzt lässt sich das Dokument schon wieder schließen, das Add-In wurde eingerichtet.
Wer nun oben im Menü auf Einfügen klickt, findet dort ganz rechts einen Icons-Button. Jetzt mit dem Noun Project-Login anmelden, nach einem Symbol suchen, die passende Größe auswählen und schon kann es in die Datei eingefügt werden.
09.11.2017 | Office
Mit PowerPoint lassen sich unterschiedliche Medien zu Präsentationen hinzufügen. Mit jedem neuen Bild oder Audio steigt aber auch die Größe der Datei. Dann lässt sie sich schlechter verschicken. Welche Folie am meisten Platz belegt, lässt sich mit wenigen Klicks ermitteln.
- Dazu wird die Präsentation als Erstes in PowerPoint geöffnet.
- Jetzt auf Datei, Freigeben klicken und dort den Veröffentlichen-Button verwenden.
- Bei Aufforderung alle Folien veröffentlichen und einen Ordner auswählen.
- Nun lässt sich der Ordner im Explorer öffnen. Hier hat jede Folie als Datei ihre eigene Größe, die sich bequem durch Blick in die Details bzw. Eigenschaften ermitteln lässt.
So kann genau herausgefunden werden, welche Folie geschrumpft werden sollte.
01.11.2017 | Office
Ist die Endung einer Office-Datei verloren gegangen, kann man nicht mehr erkennen, ob es sich um ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder um eine PowerPoint-Präsentation handelt. Es sei denn, man wendet diesen Tipp an.
Dazu muss man wissen, dass alle (neueren) Office-Formate in Wirklichkeit *.zip-Dateien sind, also komprimierte Ordner. Zum Ermitteln der richtigen Endung für eine Office-Datei helfen also folgende Schritte:
- Zunächst im Explorer eine Kopie der Datei anlegen.
- Diese Kopie dann umbenennen und dabei die Endung „.zip“ hinzufügen.
- Jetzt wird die *.zip-Datei entpackt.
- Im Inneren findet sich dann ein Ordner, der auf das richtige Office-Programm hinweist – etwa word, excel oder auch powerpoint.
- Nun kann die Original-Datei mit der richtigen Endung ausgestattet werden, also .docx für Word, .xlsx für Excel und .pptx für PowerPoint.
28.10.2017 | Office
Welche Farbe für den Hintergrund der einzelnen Folien in einer PowerPoint-Präsentation zum Einsatz kommt, richtet sich nach dem jeweiligen Design. Allerdings lässt sich die Farbe, mit der die Folien hinter den Inhalten gefüllt werden, auch manuell anpassen. Wir zeigen, wie das geht.
Um eine einzelne Folie innerhalb einer PowerPoint-Präsentation im Hintergrund mit einer anderen Farbe auszustatten, führt man folgende Schritte aus:
- Zunächst mithilfe der Leiste auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters zu der Folie wechseln, deren Hintergrund geändert werden soll.
- Nun oben im Menü zum Tab Entwurf navigieren.
- Dann rechts oben im Bereich Anpassen auf Hintergrund formatieren klicken.
- Über die Spalte am rechten Rand kann entweder ein einfarbiger Hintergrund, ein Farbverlauf, ein Bild bzw. eine Textur oder auch ein Muster eingestellt werden. Zudem lässt sich der Hintergrund auf Wunsch auch teilweise transparent gestalten.
27.10.2017 | Office
Enthält eine Folie in einer PowerPoint-Präsentation einen eingebetteten Sound, erscheint auf dieser Folie bei der Wiedergabe ein Audio-Icon. Ist der Sound so eingestellt, dass er sowieso automatisch startet, sobald die Folie eingeblendet wird, kann man auf dieses Symbol auch verzichten. Wir zeigen, wie man es loswird.
- Als Erstes wird dazu die Präsentation geöffnet, die den Sound enthält.
- Jetzt zu der betreffenden Folie wechseln.
- Nun das Audio-Symbol anklicken, sodass es markiert wird.
- Oben im Menü erscheint ein neuer Tab namens Wiedergabe.
- Per Klick darauf zeigt sich die Option Bei Präsentation ausblenden, der mit einem Haken versehen wird.
- Dann auch die Option Start auf Automatisch ändern, damit später kein Klick zum Abspielen des Sounds nötig ist.
