Mit Office 2007 hatte Microsoft die voreingestellte Schrift auf Calibri 11 Punkt gesetzt. Für viele ist das zu klein, und einige wollen sicher auch eine andere Schriftart nutzen. Beides lässt sich in den Word-Einstellungen auf die Schnelle ändern.
Dazu startet man als Erstes Word 2013 oder 2016 und drückt dann die Tastenkombination [Strg]+[D]. Damit öffnet sich das Dialogfeld „Schriftart“. Hier kann nicht nur die Schriftart geändert werden, sondern auch die gewünschte Größe – und sogar die Standardfarbe.
Anschließend wird unten in der Ecke auf die Schaltfläche „Als Standard“ geklickt. Nach einer Rückfrage schreibt das Programm die Änderung des Standards in die Dokumentvorlage Normal.dotm, die als Basis für alle künftig angelegten Word-Dokumente dient.
Diese Schrift-Änderung wirkt sich übrigens immer nur auf die aktuell genutzte Office-Anwendung aus. Man muss das also für Word, Excel, PowerPoint und so weiter immer getrennt einstellen.
In nummerierten Listen eines Word-Dokuments lässt sich nicht nur der Inhalt der Listenelemente anpassen, sondern die davorstehenden Ziffern sind ebenfalls anpassbar – zum Beispiel fett, kursiv oder unterstrichen. Wie geht man dazu vor?
Der Trick besteht darin, die richtige Auswahl per Maus zu treffen. Hier die nötigen Schritte:
Als Erstes wird eine nummerierte Liste erstellt, dann die Ziffern markieren. Das klappt, wenn man links auf die Ziffer klickt. Dass die Nummerierung korrekt markiert ist, sieht man daran, dass alle Ziffern jetzt hinterlegt sind.
Nun oben im Menüband-Bereich „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil klicken, alternativ kann auch auf „Format, Schriftart“ geklickt werden.
Alle in diesem Dialogfeld ausgeführten Änderungen werden auf alle Ziffern der Liste angewendet, nicht aber auf den Text der Liste.
Auf diese Weise lassen sich die Ziffern nicht nur fett, größer oder kleiner schreiben, sondern auch die Schriftart kann wie gewünschte verändert werden. Auch die Farbe ist nach eigenem Wunsch anpassbar.
Nicht jeder will für sein Textbearbeitungs-Programm bezahlen. Muss man oft auch gar nicht, Suiten wie LibreOffice machen die Gratis-Nutzung möglich. Wie in Word lässt sich auch in LibreOffice-Writer die standardmäßig genutzte Schriftart leicht anpassen.
Zum Ändern der Standard-Schriftart von LibreOffice Writer startet man das Programm als Erstes und klickt dann oben auf „Extras, Optionen“. Jetzt links zum Bereich „LibreOffice Writer, Grundschriften (westlich)“ wählen.
Auf der rechten Seite findet man jetzt die fünf Standardschriften für verschiedene Textarten. Die oberste Einstellung wird geändert. Hier lässt sich auf Wunsch auch die Standard-Schriftgröße konfigurieren. Zum Schluss unten auf „OK“ klicken – fertig.
Das E-Mail-Programm Outlook gibt’s nicht nur für den PC, sondern kann auch von Mac-Nutzern verwendet werden. Hier ist die Schriftgröße von E-Mails aber zuweilen recht klein und damit schwer lesbar. Gut, dass sie sich leicht anpassen lässt.
Um die Schriftgröße von E-Mail-Nachrichten in Outlook 2011 für Mac zu ändern, muss das Programm zuerst gestartet werden, beispielsweise per Spotlight-Suche oder über das Launchpad. Anschließend auf „Outlook, Einstellungen, Schriften“ klicken.
Hier kann man die gewünschte Schriftgröße jetzt separat für Nur-Text-Mails und Nachrichten im HTML-Format anpassen. Auch die Größe von Listen-Einträgen ist änderbar, allerdings nur in drei Schritten (Klein, Mittel, Groß).
iTunes 12 bringt einige Änderungen in der Benutzer-Oberfläche mit, was man zum Beispiel in der Wiedergabeliste und den Musik-Ansichten sieht. Die neue Standardschrift von iTunes ist kleiner und hat weniger Abstand zwischen Listen-Einträgen. Schwierig zu lesen, finden Sie? Dann ändern Sie die Schriftgröße von Hand.
In den meisten Programmen findet man keine Einstellung, mit der man die Größe der Schrift in der Benutzeroberfläche beeinflussen könnte. iTunes macht hier eine Ausnahme, was zur Lesbarkeit beiträgt.
Rufen Sie dazu in iTunes die Einstellungen auf. Wechseln Sie darin zum Bereich „Allgemein“, und ändern Sie den Wert bei „Größe der Liste“ auf „Groß“, „Mittel“ oder „Klein“. Anschließend ist unten ein Klick auf „OK“ nötig, damit die Änderungen wirksam werden.
Klein geschriebener Text ist auf einem Smartphone-Bildschirm manchmal schwer lesbar. Verwenden Sie ein Android-Gerät, lässt sich die Schrift auch größer einstellen. Wie gehen Sie vor?
Um die Schrift in Ihrem Android-Handy oder –Tablet zu vergrößern, nutzen Sie die Bedienhilfen. Tippen Sie unten auf der Startseite auf das Symbol „Alle Apps“, und rufen Sie von hier aus die App „Einstellungen“ auf.
Wechseln Sie dann per Fingertipp zum Bereich „Bedienungshilfen“. Im Abschnitt „System“ tippen Sie nun einmal auf „Großer Text“. Die Änderung wird sofort umgesetzt und Sie sehen: Das Menü, aber auch alle anderen Bereiche, sind jetzt besser lesbar.
Ihr mobiles Büro, immer dabei und an jedem PC nutzbar – das ist mit der Portable-Apps-Plattform für USB-Sticks möglich. Auch ein separates Startmenü mit allen portablen Anwendungen steht zur Verfügung. Damit Sie die Portable-Apps-Menüs besser lesen können, lässt sich die Schrift auch vergrößern.
Um die Schrift im Portable-Apps-Menü größer zu machen, rufen Sie im Portable-Apps-Startmenü in der rechten Spalte die „Optionen“ auf. Schalten Sie als Nächstes zum Tab „Allgemein“, und setzen Sie dann links einen Haken bei „Große Schriftarten“.
Nach einer Bestätigung per Klick auf „OK“ sehen Sie den Effekt sofort, denn alle Menü-Einträge im portablen Startmenü sind jetzt besser lesbar, da größer.
Manche Excel-Tabellen sind sehr klein geschrieben, damit alle Daten auf einmal auf den Bildschirm passen. Zur besseren Lesbarkeit können Sie solche Tabellen vergrößern. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.
Variante 1: Zoom nutzen
Bei der ersten Variante erhöhen Sie den Zoomfaktor und machen die Daten auf diese Weise besser lesbar. In Excel 2013 ändern Sie die Vergrößerungsstufe unten rechts im Fenster, indem Sie den Schieber weiter nach rechts setzen. Alternativ drücken Sie [Strg] und drehen am Mausrad.
Variante 2: Schriftgröße erhöhen
Soll die Tabelle nicht nur größer angezeigt werden, sondern auch so groß ausgedruckt werden, müssen Sie die Schriftgröße der Einträge erhöhen. Am einfachsten geht das, indem Sie die Tabelle zunächst per Druck auf [Strg] + [A] markieren und dann schrittweise mit [Strg] + [9] vergrößern, bis die gewünschte Größe erreicht ist. Anschließend passen Sie noch die Breite der einzelnen Spalten an, damit die Inhalte nicht abgeschnitten werden.
