Je besser man eMails sortiert, desto leichter findet man sie. Ordner sind ein gutes Mittel zum Sortieren. Auch in Web-Diensten wie Outlook.com kann man Ordner anlegen.
Viele organisieren ihre archivierten eMails in einem System aus Ordnern, also hierarchisch. Das gleiche ist auch im Web-Mailer von Google möglich – indem die Labels verschachtelt werden.
Zunächst erstellt man dazu ein übergeordnetes Label, indem man links auf Mehr, Neues Label erstellen klickt, dann einen Namen eingibt und diesen bestätigt.
Jetzt ein untergeordnetes Label erstellen. Dazu auf das soeben erstellte Label zeigen, dann auf den Pfeil daneben klicken und Untergeordnetes Label hinzufügen auswählen. Nun wieder den gewünschten Namen eintippen und diesen bestätigen.
Auch vorhandene Labels lassen sich als Unter-Label nutzen. Man zeigt dabei auf das betreffende Label, klickt auf den Pfeil und wählt Bearbeiten aus. Jetzt den Haken bei Label einordnen unter setzen und dann das gewünschte übergeordnete Label festlegen.
Ähnlich wie im Internet Explorer verfügt auch der Edge-Browser von Windows 10 über Favoriten, also eine Funktion zum Speichern von Website-Adressen. Mit der Zeit kann diese Liste recht unübersichtlich werden. Dagegen lässt sich etwas unternehmen.
Wer in der Favoriten-Liste auf der Suche nach einer ganz bestimmten Website ist, findet sie eventuell leichter, wenn die Liste alphabetisch nach Namen sortiert wird. Dazu führt man die folgenden Schritte aus:
Bei vielen sind Fotos überall verstreut – auf der Festplatte, vielleicht auch in der Cloud. In Windows 10 lassen sich existierende Fotos bequem verwalten und neue Bilder von Kameras importieren. Das alles kann die Fotos-App.
Die Masse an Fotos und Grafiken aus dem Internet in Kombination mit eigenen Fotos macht es schwer, den Überblick zu behalten. Einige Fotos liegen auf der lokalen Festplatte, andere wurden als Anlage einer eMail empfangen und auch in OneDrive finden sich Bilder. Die Fotos-App von Windows 10 bündelt alle Bilder in einer einzigen App. Fotos können auch automatisch oder manuell verbessert werden.
Beim ersten Start der Fotos-App werden alle verfügbaren Speicher-Medien untersucht und die gefundenen Fotos als „Sammlung“ hinzugefügt. Diese Bild-Bibliothek in Windows 10 fasst sämtliche Inhalte der privaten und öffentlichen Bilder-Ordner zusammen. Sobald neue Bilder in den enthaltenen Ordnern auftauchen, werden sie automatisch zur Bild-Bibliothek hinzugefügt. Die Fotos werden in der Fotos-App nach Monat und Aufnahmedatum sortiert angezeigt.
Mit der Zeit entsteht ein heilloses Durcheinander in den Lesezeichen des Browsers, auf dem Desktop und anderswo. Wer dann ein bestimmtes Symbol schnell finden muss, steht auf dem Schlauch. In solchen Fällen hilft nur eines: Man muss die Elemente von A bis Z sortieren.
Gut, dass man das nicht manuell machen muss. Meist genügt ein Rechtsklick auf eine freie Fläche – etwa auf dem Desktop – und dann ein Klick auf Sortieren nach, Name. An anderen Stellen ist diese Option nicht in einem Untermenü versteckt, sondern direkt als Nach Name sortieren verfügbar.
Derselbe Trick klappt übrigens auch bei Lesezeichen im Browser – egal, ob in IE, Firefox oder Chrome. Und schon herrscht wieder Ordnung.
An jedem Computer-Arbeitsplatz finden sich allerlei Kabel – für Strom, Daten, Bild und Ton. Da verliert man schnell den Überblick. Das muss nicht sein: Mit wenigen vorsorglichen Handgriffen kehrt Ordnung ein.
Unterm Schreibtisch und hinter dem Computer sammeln sich eine Menge an Netzteilen an. Schnell geht der Überblick verloren, welches Netzteil zu welchem Gerät gehört. Deshalb sollte man die Netzteile entsprechend dauerhaft beschriften.
Das Durcheinander von Kabeln und Leitungen unterm Schreibtisch nervt. Hin und wieder verheddert man sich im Kabelwirrwarr. Deshalb die Kabel ordentlich verlegen. Dies geht einfach, indem die Kabel mit Kabelbindern zusammengebunden werden. Es gibt auch die Möglichkeit, die Kabel mittels speziellen Schläuchen oder Boxen zu verstecken.
Tipp: Wer Kabel des Öfteren ändern muss, verwendet am besten Kabelbinder mit Klettverschluss. Verschiedene Farben helfen beim Sortieren.
Windows-Nutzer kennen den Infobereich der Taskleiste, in dem Programme und das System Icons einblenden. Ähnliches gibt’s auch in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand eines Macs. Wer will, kann die Icons sogar nach eigenem Geschmack neu anordnen.
Verschieben lassen sich die meisten der am rechten Rand der Menüleiste angezeigten Symbole. Gesperrt sind hingegen die Icons für die Spotlight-Suche sowie die Mitteilungszentrale. Um ein Symbol in der OS X-Menüleiste an eine andere Stelle zu versetzen, genügt es, auf der Tastatur die [Cmd]-Taste gedrückt zu halten und das Icon dann bei gedrückter Maustaste nach links oder rechts zu ziehen.
Aber Achtung: Wird das Symbol aus der Leiste heraus nach unten gezogen und dann die Maustaste losgelassen, hat das zur Folge, dass das Icon komplett aus der Menüleiste entfernt wird.
Zu Recht hat das Notiz-Programm OneNote viele Fans, die es zur Steigerung der Produktivität verwenden, und um Dinge abzuhaken und nicht aus dem Gedächtnis zu verlieren. Wer OneNote auf dem PC-Desktop nutzt, kann auf ein Schweizer Messer mit vielen Add-Ons zurückgreifen. Der Name? OneTastic.
OneTastic wurde von einem Programmierer aus dem OneNote-Team entwickelt, aber als separates Tool veröffentlicht. Besonders praktisch ist die Funktion zum Ausführen von Makros. Nach der Installation von OneTastic werden einige Zusatzbefehle auf dem Start-Tab des Menübands sichtbar.
In der Makro-Kollektion für OneTastic (Macroland) findet sich unter anderem ein Makro, mit dem sich schnell eine horizontale Linie einfügen lässt. Ein anderes Makro dient etwa dazu, alle Seiten und Unterseiten eines Bereichs automatisch nach Namen zu sortieren. So bleibt das Notizbuch aufgeräumt.
Es gibt noch viele weitere Makros, mit denen man sich die Arbeit mit OneNote vereinfachen kann: schnell Farben einstellen, Inhaltsverzeichnisse mit Direktlinks auf die Unterseiten anlegen, und vieles mehr. Das Stöbern im Macroland lohnt sich wirklich. Hat man ein Makro gefunden, genügt zur Installation ein Doppelklick auf die geladene *.onetastic-Datei. Ein Neustart von OneNote ist dabei nicht nötig.
