06.12.2014 | Tipps
Wer Daten in einer Excel-Tabelle von A nach Z sortieren will, muss das nicht von Hand machen. Nutzen Sie einfach die automatische Sortierfunktion von Excel. Vielleicht zögern Sie, denn in den Nachbarzellen sind andere Daten von den zu sortierenden Zellen abhängig, und durch die Sortierung würden sie nicht mehr zusammen gehören.
Das ist in Wirklichkeit aber kein Problem. Damit eine Liste von Namen zwar alphabetisch sortiert wird, aber die zugehörigen Anschriften und Telefonnummern trotzdem korrekt platziert sind, fragt Excel Sie beim Start der Sortierung, ob Sie die aktuelle Auswahl erweitern wollen.
Stimmen Sie dem zu, sodass die Nachbarzellen mit in Ihre Markierung aufgenommen und bei der Sortierung mit berücksichtigt werden. Sortiert wird dann nach der Spalte, die Sie angeben.
21.08.2014 | Tipps
Als Windows-Nutzer ist man gewöhnt, dass im Explorer Ordner immer vor Dateien angezeigt werden. Nicht so bei Macs: Hier sehen Sie alle Elemente in alphabetischer Reihenfolge, egal ob Ordner oder Dateien. Wie ändern Sie das?
Um die Sortier-Reihenfolge so anzupassen, dass Ordner im Finder vor Dateien gelistet werden, suchen Sie als Erstes per Spotlight nach Terminal und starten die gleichnamige App. Geben Sie jetzt folgenden Befehl in eine Zeile ein, und bestätigen Sie per [Eingabetaste]:
sudo plutil -convert xml1 /System/Library/CoreServices/Finder.app/Contents/Resources/German.lproj/InfoPlist.strings
Anschließend geben Sie folgendes Kommando ein:
sudo /Applications/TextEdit.app/Contents/MacOS/TextEdit /System/Library/CoreServices/Finder.app/Contents/Resources/German.lproj/InfoPlist.strings
Suchen Sie jetzt im Editor die Zeile „<string>Ordner</string>“. Fügen Sie in dieser Zeile vor dem „O“ von „Ordner“ ein Leerzeichen ein, sodass zwischen dem „>“ und dem großen „O“ ein Leerzeichen steht. Speichern Sie dann die Datei, indem Sie auf „Ablage, Sichern“ klicken. Nachdem Sie sich ab- und wieder angemeldet haben, öffnen Sie ein Finder-Fenster und sortieren die Ansicht nach „Art“. Ordner stehen jetzt oben.
18.07.2014 | Tipps
Sie haben eine Liste, beispielsweise mit lauter Namen, und wollen sie alphabetisch sortieren? Das müssen Sie nicht manuell machen, denn Word kann das für Sie übernehmen.
Um eine Liste in Word auf die Schnelle alphabetisch zu sortieren:
- Starten Sie Word, im Beispiel Word 2013.
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Markieren Sie die Zeilen zuerst, und drücken dann nacheinander die Tasten: [Alt], [R], [Y], [Eingabe].
Damit werden die ausgewählten Zeilen alphabetisch sortiert.
Extra-Tipp: Für nummerische Sortierung lassen Sie die [Eingabetaste] weg und stellen zuerst bei Typ „Zahl“ ein.
23.06.2014 | Tipps
In der App-Übersicht des Chrome-Browsers werden alle Chrome-Apps gesammelt, die Sie installieren. Je mehr Apps Sie hinzufügen, desto unübersichtlicher wird die Liste allerdings. Zur besseren Sortierung können Sie auch Ordner verwenden. Wie?
Die Ordnerfunktion für die App-Übersicht muss erst freigeschaltet werden. Dazu wechseln Sie in Chrome zu chrome://flags/#enable-sync-app-list, ändern die Option auf „Aktiviert“ und klicken dann unten auf „Jetzt neu starten“.
Um einen Ordner in der App-Übersicht anzulegen, gehen Sie ähnlich wie beim iPhone vor: Ziehen Sie das Symbol einer App auf das Symbol einer anderen App.
05.04.2014 | Tipps
Im Windows Store findet man Apps für jeden erdenklichen Einsatzzweck – von Bildbearbeitung, Dateiverwaltungen bis hin zu Spielen ist alles dabei. Wenn Sie über den Store mehrere Apps installiert haben und sie jetzt ausprobieren wollen, müssen Sie sie in der App-Liste aber erst ausfindig machen.
Wie erkennen Sie Apps, die kürzlich installiert wurden, am schnellsten? Dafür gibt es zwei Wege:
- Apps, die neu installiert wurden, aber die Sie noch nicht gestartet haben, werden mit dem Wort „NEU“ farblich markiert.
- Wer die neusten Apps finden will, sortiert die App-Liste nach Datum.
26.03.2014 | Tipps
Als Nutzer von Windows 8.1 haben Sie mit dem Store eine zentrale Anlaufstelle zum Laden von neuen Apps. Sie wollen wissen, welche Apps kürzlich neu veröffentlicht worden sind? Dann sortieren Sie die App-Liste nach Datum. Wir zeigen, wie das geht.
Um die neusten Apps im Windows Store anzuzeigen, öffnen Sie diesen zunächst, indem Sie auf der Windows-Startseite die Kachel „Store“ antippen oder anklicken. Wechseln Sie jetzt zu der gewünschten Kategorie, etwa „Tools“. Scrollen Sie als Nächstes ganz nach rechts, bis Sie die letzte Spalte „Mehr anzeigen“ sehen. Hier tippen oder klicken Sie auf die Überschrift „Mehr anzeigen“.
Jetzt werden alle Apps dieser Kategorie sichtbar. Oben werden Filter angezeigt, über die Sie die Sortierung der Apps beeinflussen können. Damit die neusten Apps vorne stehen, öffnen Sie die Ausklappliste „Nach Besonderheit sortieren“, und stellen hier „Nach Datum sortieren (neuste zuerst)“ ein.
09.03.2014 | Windows
Seit Windows 7 sorgen Bibliotheken für einfachen Zugriff auf gleichartige Dateien, die sich an verschiedenen Stellen auf der Festplatte befinden. Die Standardbibliotheken sind aber nur im Explorer sichtbar. Wir zeigen, wie Sie eine neue Bibliothek direkt auf Ihrem Desktop anlegen.
Um eine neue, leere Explorer-Bibliothek auf Ihrem Desktop zu erstellen, starten Sie als Erstes den Editor. Dazu drücken Sie gleichzeitig [Windows] + [R], geben dann notepad ein und klicken auf „OK“. Kopieren Sie jetzt den folgenden Text in das Editor-Fenster:
<libraryDescription xmlns="https://schemas.microsoft.com/windows/2009/library">
</libraryDescription>
Speichern Sie die Datei anschließend auf Ihrem Desktop, zum Beispiel als „Meine Bibliothek.txt“. Auf dem Desktop benennen Sie die Datei anschließend um, sodass sie nicht mehr auf „.txt“ endet, sondern auf „.library-ms“. Jetzt ändert sich das Symbol der neuen Bibliothek, und per Doppelklick fügen Sie die gewünschten Ordner hinzu.
22.02.2014 | Tipps
Eingehende Mails lassen sich leichter sortieren, wenn Sie für soziale Netzwerke, Onlineshops und so weiter jeweils eigene Mail-Adressen nutzen. Dafür müssen Sie aber nicht extra Mail-Adressen registrieren. Bei Gmail und Outlook.com haben Sie bereits unbegrenzt viele Adressen. Wie nutzen Sie sie?
Angenommen, Ihre Mail-Adresse lautet jemand@gmail.com. Dann landen Mails an jemand+beispiel1@gmail.com, jemand+irgendwas@gmail.com und so weiter ebenfalls in Ihrem Postfach. Nach dem Pluszeichen fügen Sie einen beliebigen Begriff ein, anhand dessen Sie den Absender der Mail erkennen – und filtern – können.
Diese Mail-Adressen stehen ohne weitere Einrichtung direkt zur Verfügung! Das gilt für Googles Maildienst Gmail und Microsofts Outlook.com (vormals Hotmail).
