10.11.2018 | Office
Texte in Word auszurichten ist eine Sache weniger Klicks: Einfach oben im Menü auf Start klicken, dann kann der markierte Text links, rechts, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden. Ähnlich klappt’s auch in Tabellen.
Wenn Sie eine Tabelle erstellen und Text in den verschiedenen Zellen eingeben, ist sie immer links ausgerichtet. Die Ausnahme ist, wenn Sie in einer Sprache schreiben, die von rechts nach links schreibt – in diesem Fall wird der Text immer nach rechts ausgerichtet.
Bei Tabellenzellen sind zwei Ausrichtungen zu berücksichtigen: die linke/rechte/zentrische Ausrichtung, die in Bezug auf den linken und rechten Rand der Zelle gemessen wird, und die obere/zentrische/untere Ausrichtung, die in Bezug auf den oberen und unteren Rand der Zelle gemessen wird. Standardmäßig ist der Text links und oben in der Zelle ausgerichtet.
Ausrichtung über Kontext-Tab im Menü
Um sie zu ändern, klicken Sie innerhalb der Zelle, für die Sie die Textausrichtung ändern möchten. Dadurch werden die beiden Registerkarten aktiviert, mit denen Sie die Tabelle anpassen können. Gehen Sie auf die Registerkarte Layout und Sie werden feststellen, dass es dort einen Bereich für die Ausrichtung gibt.
Die Alignment Toolbox verfügt über neun Schaltflächen zum Ausrichten von Text in einer Tabelle in Microsoft Word. Von links nach rechts und von oben nach unten können Sie mit den Schaltflächen den Text nach rechts und oben, nach oben, nach Mitte und oben sowie nach links und oben ausrichten. In der zweiten Zeile können Sie den Text nach rechts ausrichten, aber von oben zentrieren, den Text von rechts und oben zentrieren, den Text nach links ausrichten und von oben zentrieren. In der dritten Zeile können Sie den Text links und unten in der Zelle ausrichten, den Text von rechts und unten in der Zelle zentrieren und schließlich den Text links und unten in der Zelle ausrichten.
27.12.2017 | Office
Sowohl in Excel als auch in Word lassen sich Tabellen mit eigenen Designs gestalten. Zum Beispiel wird die obere linke Ecke einer Tabelle gern schräg aufgeteilt, was Platz für die Beschriftung der Zeilen und der Spalten schafft. Dieses Design kann in Word mit wenigen Klicks nachgebildet werden.
Um in einer Word-Tabelle eine Zelle diagonal aufzuteilen, klickt man zuerst in die entsprechende Zelle. Jetzt oben auf Tabellentools: Design (Windows) oder Tabellenentwurf (Mac) klicken und dort die Option für Rahmen aufrufen. Hier stehen die diagonalen Striche für Tabellen nach rechts unten und rechts oben zur Verfügung.
Wer in die geteilte Zelle Daten schreiben will, verfasst zuerst den linken und den rechten Text, setzt sie dann auf Tief- und Hochgestellt und fügt dazwischen entsprechend viele Leerzeichen ein, um die Texte auseinander zu schieben.
25.10.2017 | Office
Manche Excel-Tabellen sind wirklich komplex. Wenn die Zellen dann noch ziemlich klein sind, wird die Arbeit in der jeweiligen Tabelle mühselig. Das geht auch einfacher: Mit wenigen Schritten kann der interessante Teil der Tabelle vergrößert werden und ist damit leichter zu lesen und zu bearbeiten.
Um in Excel 2016 einen Ausschnitt einer Tabelle zu zoomen, geht man wie folgt vor:
- Zunächst wird die betreffende Datei im Explorer aufgerufen.
- Jetzt den Zellbereich markieren, auf den der Fokus gelegt werden soll.
- Nun oben im Menü die Registerkarte Ansicht anzeigen lassen.
- Hier im Bereich Zoom die Funktion Ansicht vergrößern aktivieren.
Schon verändert das Programm den Zoom und sichtbaren Ausschnitt so, dass genau die markierten Zellen noch zu sehen sind.
02.12.2016 | Office
Wie in jedem anderen Office-Programm lassen sich auch in Excel Links setzen. Die können aber nicht nur auf Websites verweisen, sondern auch auf interne Bereiche – bei Excel zum Beispiel auf ein anderes Blatt innerhalb der gleichen Arbeits-Mappe.
Um in einer Excel-Tabelle einen internen Link zu erzeugen, geht man wie folgt vor:
- Zuerst die betreffende Tabelle in Excel öffnen. Im Beispiel nutzen wir dazu Excel 2016.
- Darauf achten, dass mindestens zwei Blätter in der Tabelle vorhanden sind.
- Jetzt mit der rechten Maustaste auf das Element klicken, das in Zukunft anklickbar sein soll.
- Im Kontext-Menü findet sich unter anderem auch die Funktion namens Link…
- Auf der linken Seite dann bei Link zu den Bereich Aktuelles Dokument auswählen.
- Dann die gewünschte Zelle manuell eingeben oder eine der benannten Zellen aus der Liste markieren.
29.11.2016 | Office
Mit Tabellen lassen sich Zahlen und andere Infos in einem Dokument vom Leser oft leichter erfassen als im normalen Text. Das Problem: Nicht jeder hat Zeit, eine Tabelle in Word ansprechend zu formatieren.
Um Tabellen in Word schnell perfekt aussehen zu lassen, greift man am besten auf die fertigen Format-Vorlagen zurück. Die sind in Word schon eingebaut. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
- Zunächst eine neue Tabelle in Word einfügen. Die sieht zu Beginn ziemlich langweilig aus.
- Das ändert sich, wenn oben im Menü auf Tabellen-Layout geklickt wird.
- Dann erscheint ein Vorschau-Feld mit vielen Designs. Auf dieses Feld wird mit der Maus gezeigt.
- Jetzt lässt es sich durch Klick auf den Pfeil nach unten aufklappen. Noch mehr Designs in vielen schicken Farben erscheinen.
- Nun das gewünschte Design auswählen. Per Klick wird es für die aktuell ausgewählte Tabelle übernommen.
01.11.2016 | Office
Wenn man eine Tabelle in ein Word-Dokument einfügt und sie später breiter oder schmaler macht, gibt es ein Problem: Die Spalten in der Tabelle sind nicht mehr gleichmäßig verteilt. Sie dann manuell zu justieren ist jede Menge Arbeit. Das geht aber auch einfacher.
Denn auf Wunsch kann Word die Spalten – oder Zeilen – in einer Tabelle wieder so einstellen, dass alle gleich breit oder hoch sind. Dabei helfen die folgenden Schritte:
- Zunächst mit der Maus auf die Tabelle zeigen.
- Jetzt oben links auf das Markierungs-Symbol klicken, sodass die gesamte Tabelle markiert wird.
- Nun oben im Menü auf Tabelle: Layout, Spalten verteilen oder Zeilen verteilen klicken.
- Schon haben alle Reihen in der Tabelle eine gleichmäßige Breite oder Höhe.
02.10.2016 | Office
Bei einem Umzug muss vieles beachtet werden – darunter auch viele Formalitäten. Nur zu schnell passiert es da, dass man doch etwas Wichtiges übersehen oder schlicht vergessen hat. Um das zu verhindern, hilft es, die Aktion frühzeitig und gut zu planen.
Strom, Gas, Wasser und nicht zu vergessen: das Internet – all das will im Voraus oder doch zumindest fristgerecht umgemeldet sein, damit im neuen Domizil keine Verzögerungen oder Probleme auftreten.
Eine Check-Liste, etwa in Form einer Excel-Tabelle, hilft da weiter: Sie enthält Einträge für häufig benötigte Tätigkeiten bei einem Umzug. Zwar muss nicht jeder, der umzieht, alles davon erledigen. Dafür lässt sich die Liste aber auch leicht an den eigenen Bedarf anpassen.
https://www.umzugcheckliste.org/download-checkliste/
27.06.2016 | Office
Wird in einem Word-Dokument eine Tabelle bearbeitet, muss man zum Ändern oder Formatieren nicht selten einige Tabellen-Zeilen auf einmal markieren. Das klappt, wenn man genau auf den Maus-Zeiger achtet.
Möchte man einige Zeilen in einem Word-Dokument oder einer darin enthaltenen Tabelle auswählen, führt man die Maus zunächst auf die linke Seite neben die Tabelle. Dann erscheint ein invertierter Zeiger (der also nach rechts oben zeigt). Jetzt bei gedrückter Maus-Taste nach unten ziehen, dann werden die betreffenden Tabellen-Zeilen komplett markiert.
Tipp: Will man schnell die gesamte Tabelle auswählen, zunächst darauf zeigen und dann oben links auf das eingeblendete Verschiebe-Symbol klicken.
