27.06.2016 | Office
Wird in einem Word-Dokument eine Tabelle bearbeitet, muss man zum Ändern oder Formatieren nicht selten einige Tabellen-Zeilen auf einmal markieren. Das klappt, wenn man genau auf den Maus-Zeiger achtet.
Möchte man einige Zeilen in einem Word-Dokument oder einer darin enthaltenen Tabelle auswählen, führt man die Maus zunächst auf die linke Seite neben die Tabelle. Dann erscheint ein invertierter Zeiger (der also nach rechts oben zeigt). Jetzt bei gedrückter Maus-Taste nach unten ziehen, dann werden die betreffenden Tabellen-Zeilen komplett markiert.
Tipp: Will man schnell die gesamte Tabelle auswählen, zunächst darauf zeigen und dann oben links auf das eingeblendete Verschiebe-Symbol klicken.
01.01.2016 | Windows
Wer am meisten aus seinem Urlaub herausholen will, kann sich schon im Vorfeld Gedanken darüber machen. Am besten, man richtet sich einen digitalen Kalender ein, in den man den Urlaub und geplante Reisen einträgt. Denn zusammenhängende Tage sind besser als einzelne Urlaubs-Tage.
Ein Kalender ist in Windows 10 schon eingebaut. Auch am Mac findet sich eine passende App schon ab Werk installiert. In der Monats-Ansicht lässt sich der Urlaub besonders gut planen. Dabei auch beachten, wann die Kinder Ferien haben.
22.09.2014 | Tipps
Wer Microsoft Office kennt, fühlt sich im kostenlosen WPS Office gleich zuhause. Manchmal merkt man erst nach dem Erstellen einer Tabelle, dass sie besser aussehen würde, wenn man Zeilen und Spalten vertauschen würde. Wie geht das in WPS Spreadsheets?
WPS Office ist kostenlos für Windows und Linux erhältlich (www.wps.com). Um die Zeilen und Spalten einer Tabelle in WPS Office zu vertauschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die entsprechende Tabellendatei, zum Beispiel eine Excel-Arbeitsmappe, in WPS-Spreadsheets.
- Markieren Sie jetzt den Tabellenbereich, dessen Zeilen und Spalten Sie vertauschen wollen, und klicken dann im Menüband auf „Kopieren“.
- Am unteren Bildschirmrand legen Sie nun ein neues Blatt an.
- Schalten Sie im Anschluss zu diesem neu erstellten Blatt um, und setzen Sie den Fokus in die Zelle A1 oben links.
- Oben im Menüband öffnen Sie zum Schluss die Klappliste neben dem Wort „Einfügen“, und wählen dann „Transponieren“.
Der kopierte Tabellenbereich wird jetzt mit vertauschten Zeilen und Spalten eingefügt. Falls gewünscht, können Sie das alte Tabellenblatt danach löschen.
13.08.2014 | Hardware
Wer ein neues technisches Gerät kaufen will, informiert sich vorher im Netz über die Ausstattung und Testberichte. Passend dazu gibt’s bei fast jedem Hersteller online ein Datenblatt, das man für später abspeichern und ausdrucken kann. Sie haben nur ein Datenblatt auf einer Webseite gefunden, aber ohne PDF?
Wenn Sie den Google Chrome-Browser nutzen, ist das Abspeichern von Webseiten-Tabellen kein Problem. Gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie die gesamte Tabelle, die Sie als PDF speichern wollen, zunächst mit der Maus. Achten Sie darauf, dass sämtliche Zellen ausgewählt sind.
- Rechts oben öffnen Sie jetzt das Chrome-Menü und wählen darin „Drucken“.
- Setzen Sie bei der Option „Nur Auswahl“ einen Haken.
- Steht hinter „Ziel:“ noch nicht „Als PDF speichern“, wählen Sie diesen virtuellen Drucker, indem Sie auf „Ändern“ klicken.
- Klicken Sie zum Schluss auf „Speichern“, und stellen Sie noch einen Dateinamen ein.
Fertig! Die markierte Tabelle liegt jetzt als PDF-Datenblatt auf Ihrer Festplatte.
08.07.2012 | Office
Viele Geschäftsleute schreiben ihre Rechnungen mit der Textverarbeitung von Microsoft Office – mit Word also. Stehen mehrere Posten auf der Rechnung, müssen Sie den Gesamtbetrag nicht manuell ausrechnen. Das übernimmt Word für Sie. (mehr …)
01.12.2010 | Tipps
Neu eingefügte Tabellen passen sich automatisch der Seitenbreite an. Doch wehe, man ändert das Seitenformat. Trotz neuer Seitenränder behalten eingefügte Tabellen die ursprünglichen Breite. Mit einem Trick passen sie sich auch bei Seitenformatänderungen automatisch an.
Damit Tabellen sich (ab Word 2007) selbständig an geänderte Seitenformate anpassen, in die Tabelle klicken und im Menüregister „Tabellentools“ auf „Layout“ klicken. Dann auf die Schaltfläche „AutoAnpassen“ klicken und den Befehl „Fenster automatisch anpassen“ aufrufen. Jetzt passt Word die Tabelle automatisch an, sobald etwa vom Hoch- und Querformat gewechselt oder die Seitenränder verändert werden.
03.03.2010 | Tipps
Eine Leerzeile hinter eine Tabelle einzufügen, ist gar nicht so einfach. Befindet sich die Einfügemarke in der letzten Tabellenzelle, fügt die [Return]-Taste lediglich einen Zeilenumbruch innerhalb der Tabelle an. Mit folgendem Trick klappt’s trotzdem.
Um unter einer Tabelle eine Leerzeile einzufügen, die Einfügemarke in die letzte Zelle der Tabelle platzieren und die Tastenkombination [Alt]+[Return/Eingabe] drücken. Damit springt der Cursor aus der Tabelle und fügt darunter eine Leerzeile ein. Das Ganze funktioniert auch am Tabellenanfang. Befindet sich die Einfügemarke in der ersten Tabellenzelle, ergänzt die Tastenfolge [Alt]+[Return/Eingabe] vor der Tabelle eine Leerzeile.
31.10.2009 | Tipps
Profis verwenden statt der Maus lieber die Tastatur. Aus gutem Grund. Schließlich lässt sich Windows mit Tastenkürzeln oft schneller bedienen als mit der Maus. Sich alle Tastenkürzel zu merken ist aber gar nicht so einfach. Und überflüssig obendrein. Denn im Web gibt es eine ausgezeichnete Übersicht aller XP-Tastenkombinationen zum Downloaden und Drucken.
Blogger Chris Todd hat sich die Mühe gemacht und alle Tastenkombinationen von Windows XP in einer übersichtlichen PDF-Datei zusammenzufassen. Auf der Webseite https://www.chrisdottodd.com/2006/10/xp-keyboard-shortcuts-version-2.html steht die Übersicht als kostenloser PDF-Download bereit. Der Clou: Die gedruckte Version lässt sich im Tri-Fold-Format falten, so dass eine handliche und platzsparende Referenz für alle XP-Shortcuts entsteht. Die PDF-Übersicht gibt es zwar nur in englischer Sprache – die Tastenkürzel gelten aber auch für deutsche Windows-Versionen.
