Interaktive Präsentationen sind gleich doppelt so interessant. In PowerPoint lassen sich Grafiken und andere Elemente so verlinken, dass beim Anklicken während der Wiedergabe der Präsentation auf eine andere Folie der gleichen Datei gewechselt wird.
Um mit PowerPoint einen Link auf eine andere Folie zu hinterlegen, geht man wie folgt vor:
Zunächst wird die PPTX-Datei geöffnet,B. über den Explorer.
Im nächsten Schritt wird über das Einfügen-Menü eine Form auf der ursprünglichen Folie eingefügt.
Nun bei ausgewählter Form oben im Menü auf Einfügen, Aktion klicken.
Im jetzt angezeigten Dialog die Option Hyperlink zu markieren und die gewünschte Folie einstellen.
Wie in jedem anderen Office-Programm lassen sich auch in Excel Links setzen. Die können aber nicht nur auf Websites verweisen, sondern auch auf interne Bereiche – bei Excel zum Beispiel auf ein anderes Blatt innerhalb der gleichen Arbeits-Mappe.
Um in einer Excel-Tabelle einen internen Link zu erzeugen, geht man wie folgt vor:
Zuerst die betreffende Tabelle in Excel öffnen. Im Beispiel nutzen wir dazu Excel 2016.
Darauf achten, dass mindestens zwei Blätter in der Tabelle vorhanden sind.
Jetzt mit der rechten Maustaste auf das Element klicken, das in Zukunft anklickbar sein soll.
Im Kontext-Menü findet sich unter anderem auch die Funktion namens Link…
Auf der linken Seite dann bei Link zu den Bereich Aktuelles Dokument auswählen.
Dann die gewünschte Zelle manuell eingeben oder eine der benannten Zellen aus der Liste markieren.
Im Online-Lexikon Wikipedia und anderswo trifft man häufiger auf lange Artikel. Will man diese weitergeben und dabei auf einen ganz bestimmten Abschnitt Bezug nehmen, lässt sich der Link leicht anpassen.
Dazu untersucht man das Element, etwa die Überschrift, auf die man verlinken möchte, im Browser. Dann fügt man die gefundene Element-ID dann an die URL an.
Im Einzelnen geht das so:
Zunächst mit der rechten Maus-Taste auf den Abschnitt oder die Überschrift klicken.
Im Menü die Funktion Element untersuchen oder Element-Informationen klicken. Nun erscheint unten im Browser ein neuer Bereich.
Hier sucht man nach dem soeben markierten Element.
Jetzt den Wert des Attributs id=“…“ kopieren, falls vorhanden. Nur solche Elemente lassen sich direkt in der URL ansteuern.
Dann die Adresse der aktuellen Internet-Seite kopieren und eine Raute anhängen, gefolgt von der kopierten ID. Fertig ist der direkte Link auf diesen Abschnitt des Artikels.
Zum Einfügen von Hyperlinks in Dokumente muss man nicht unbedingt Microsoft Word verwenden. Das geht auch direkt in der Online-Textverarbeitung Google Docs – sogar inklusive Vorschlags-Liste für passende Websites.
Dazu als Erstes ein bestimmtes Dokument öffnen und den zu verlinkenden Text-Abschnitt per Maus markieren. Jetzt oben in der Docs-Symbolleiste auf den Verlinken-Button klicken. Daraufhin zeigt Docs eine Liste mit vorgeschlagenen URLs an, basierend auf dem Text, der ausgewählt wurde.
Aufgelistet werden übrigens auch andere passende Dokumente aus dem Google-Drive-Speicher – falls man Dokumente untereinander verlinken will.
Soll eine Präsentation für verschiedene Zuhörerschaften angepasst sein, kann man weiterführende Folien mit mehr Details in eine separate Datei auslagern, die sich dann per Link erreichen lässt. Wie verlinkt man innerhalb von PowerPoint direkt auf eine bestimmte Folie einer anderen Präsentation?
Als Erstes markiert man das Objekt, das später anklickbar sein soll. Dabei kann es sich zum Beispiel um ein Bild, einen Text oder eine Form handeln.
Nach Klick auf „Einfügen, Link“ wird von der Festplatte die zweite PowerPoint-Datei herausgesucht.
Jetzt rechts auf „Textmarke“ klicken. Nun lässt sich die genaue Folie auswählen, auf die der zu erstellende Link zeigen soll.
Nach dem Einfügen ist der Link funktionsfähig.
Tipps:
Damit der Link nicht ins Leere läuft, darf die zweite Datei nicht verschoben werden.
Hyperlinks in PowerPoint funktionieren nur im Modus „Bildschirmpräsentation“, also während der Wiedergabe.
