25.02.2010 | Tipps
Egal, wie viele Fenster geöffnet sind: Dank der Exposé-Funktion lassen sich alle geöffneten Programme übersichtlich nebeneinander anordnen. Sind mehr als sechs Programmfenster geöffnet, werden die Vorschaubildchen recht klein. Folgender Trick zeigt die Vorschau in vergrößerter Form.
So geht’s: Zuerst mit der Exposé-Taste (beim MacBook zum Beispiel [F3]) die Fensterübersicht einblenden. Wie gewohnt lassen sich mit den Pfeiltasten die einzelnen Fenster markieren. Sind die Vorschaufenster zu klein, hilft die [Tab]-Taste, mit der die Vorschau der jeweils nächsten Anwendung fast auf Vollbildmaße vergrößert wird. Zudem leuchtet im Dock das zugehörige Programmsymbol auf. Durch erneutes Drücken der [Tabulator]-Taste wird das nächste Fenster vergrößert dargestellt. Mit [Umschalten]-[Tab] geht’s zurück zum vorherigen Fenster.
23.12.2009 | Tipps
E-Mails mit mehreren angehängten Fotos zu lesen, ist mit Outlook kein Vergnügen. Um die Bilder zu betrachten muss jede Grafikdatei manuell angeklickt werden. Auch das Speichern der Anhänge bedeutet viel Klickarbeit. Wer es sich einfacher machen möchte, sollte das kostenlose Bildervorschau-Tool installieren.
Mit dem SmartTool „Bildervorschau“ wird Outlook 2000 bis 2007 um eine pfiffige Anhangverwaltung erweitert. Gibt’s in der Mail mehrere angehängte Fotos, lässt sich per Klick ein Fotoalbum öffnen, das alle Anhänge auf einer Seite zeigt. Jedes Vorschaufoto lässt sich bequem markieren und zum Beispiel auf die Festplatte kopieren. Per Rechtsklick und den Befehl „Externe Vorschau“ erscheint es in voller Größe.
Ein wichtiger Hinweis: Das Gratistool funktioniert nur, wenn Windows mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten benutzt wird. Das ist bei fast allen Rechnern automatisch der Fall. Nur wer explizit ein eingeschränktes Benutzerkonto verwendet, muss auf das Tool verzichten.
Hier geht’s zum Download des Bildervorschau-Tools:
https://www.add-in-world.com/katalog/ol-bildervorschau
12.10.2009 | Tipps
Spätestens seit Twitter sind abgekürzte URLs im Format https://bit.ly/xyz gang und gäbe. Die Kurz-URLs machen lange Webadressen zwar überflüssig. Doch beim Klick auf die Kurzversion bleibt oft ein mulmiges Gefühl. Man sieht nicht mehr sofort, wo es hingeht. Mit einem Trick lässt sich die wahre Adresse herausfinden.
Wer vor dem Klick wissen möchte, auf welche Webseite eine Kurz-URL führt, geht folgendermaßen vor: Zuerst mit der rechten Maustaste auf die Kurz-URL klicken und den Befehl „Verknüpfung kopieren“ oder „Link-Adresse kopieren“ aufrufen. Dann zur Webseite https://www.prevurl.com wechseln, ins Eingabefeld klicken und die kopierte Adresse mit [Strg]+[V] einfügen. Ein Klick auf „Preview“ verrät die echte Adresse und zeigt einen Screenshot der Zielseite.
Übrigens: Für Firefox-Nutzer gibt es ein Add-On, dass Kurz-URLs sofort in die Langversion umwandelt – sofern sie auf einer Webseite auftauchen. Das Add-On „Long URL Please“ gibt’s hier: https://www.longurlplease.com.
04.08.2009 | Tipps
Die Druckvorschau von Word ist eigentlich nur zur dazu gedacht, kurz vor dem Drucken das Druckbild zu kontrollieren. Das Bearbeiten des Dokuments ist nicht möglich. Es gibt lediglich das Lupenwerkzeug, mit der sich die Druckvorschau vergrößern oder verkleinern lässt. Mit folgendem Trick kann man trotzdem in der Druckansicht am Dokument arbeiten.
Und zwar so: Um das Lupenwerkzeug durch das Bearbeitungswerkzeug zu ersetzen, in der Symbolleiste auf die eingedrückte Lupenschaltfläche klicken bzw. bei Word 2007 das Kontrollkästchen „Lupe“ deaktivieren. Jetzt wird aus der Lupe das normale Bearbeitungswerkzeug. Damit wie gehabt ins Dokument klicken und an der gewünschten Position die Änderungen vornehmen. Per Klick auf die Lupenschaltfläche bzw. durch Ankreuzen des Optionsfelds „Lupe“ geht’s zurück zum Lupenwerkzeug.
19.06.2009 | Tipps
Bei Windows XP sind im Windows-Explorer mitunter die Vorschaubilder für Fotos und Videos verschwunden. Schuld sind meist andere Programme, die Änderungen an der Windows-Systemkonfiguration vorgenommen haben. Zum Glück lässt sich der Fehler schnell wieder reparieren.
Damit Windows im Explorer wieder die Vorschaubilder anzeigt, muss zunächst das Kommandozeilenfenster mit der Tastenkombination [Windows]+[R] und dem Befehl „cmd“ geöffnet werden. Dann nacheinander die folgenden Befehle eingeben und jeweils mit der [Return/Eingabe]-Taste bestätigen:
regsvr32 shmedia.dll
regsvr32 shimgvw.dll
Damit wird die Vorschaufunktion repariert und erneut in die Registrierdatenbank eingetragen. Nach einem Neustart werden die Vorschaubilder im Explorer wieder korrekt angezeigt.
11.06.2009 | Tipps
Mit dem Mac erstellte PDF-Dateien können ganz schön groß werden. Oft zu groß, um sie per E-Mail zu verschicken. Macht nichts, denn bei Mac OS X lassen sich PDF-Dateien mit Bordmitteln verkleinern. Das Zauberwort heißt „Quartz-Filter“.
Mit folgenden Schritten bleiben PDF-Dateien bereits beim Erstellen möglichst klein:
1. Zuerst wie gewohnt mit dem Befehl „Ablage |Drucken“ ins Druck-Dialogfenster wechseln.
2. Dort auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken.
3. Den Befehl „Ablage | Sichern unter“ aufrufen.
4. Im Feld „Format“ den Eintrag „PDF“ und aus dem Listenfeld „Quartz-Filter“ den Eintrag „Reduce File Size“ (Dateigröße verringern) wählen.
Das war’s. Mit einem Klick auf „Sichern“ wird die Datei wie gewohnt als PDF-Datei gespeichert – dank des Quartz-Filters „Reduce File Size“ aber so klein und kompakt wie möglich.
04.04.2009 | Tipps
PDF-Dateien zu betrachten, ist mit der Vorschau von Mac OS X kein Problem. Wer jedoch mehrere PDF-Dateien zu einem Gesamtdokument zusammenfügen möchte, greift meist zu teuren Zusatzprogrammen. Dabei ist das gar nicht notwendig. Mit folgendem Trick lassen auch mit Bordmitteln PDF-Dateien verknüpfen.
So funktioniert’s am schnellsten: Zuerst in separaten Vorschaufenstern die beiden PDF-Dateien öffnen, die zusammengefügt werden sollen. Mit dem Befehl „Darstellung | Seitenleiste“ die Seitenleisten der Vorschaufenster einblenden, so dass am rechten Fensterrand Miniaturansichten der Einzelseiten erscheinen. Hier mit gedrückter [command/cmd]-Taste die Seiten markieren und anschließend mit gedrückter Maustaste in die Seitenleiste des anderen Vorschaufensters ziehen. Ein roter Balken zeigt, an welcher Position die Seiten nach dem Loslassen der Maustaste erscheinen. Mit dem Befehl „Ablage | Sichern“ wird die neue PDF-Datei gespeichert.
