Eingebauter Scanner in Microsoft Office
Textvorlagen, die auf einen Scanner gelegt werden, landen aus technischer Sicht als Grafik im Computer. Der Scanner tastet die Vorlage Zeile für Zeile ab und macht eine große Bilddatei daraus.
Ohne Aufzählungszeichen schreiben
Word bietet die Möglichkeit, Textabsätze nach allen Regeln der Kunst einzurücken – und sie bei Bedarf auch mit einem beliebigen Aufzählungszeichen zu versehen. Auch das Durchnummerieren der eingerückten Absätze ist möglich.
Versteckte Daten entfernen
Word, Excel und Powerpoint verstecken in den Dokumenten eine Menge Informationen, die auf den ersten Blick nicht sichtbar sind, von erfahrenen Benutzern aber leicht zum Vorschein gebracht werden können und einige Rückschlüsse über Verfasser und Bearbeiter zulassen. Diese Daten lassen sich mit einem Spezialprogrammm entfernen.
Anhänge im Blackberry öffnen
Handys und Organizer mit eingebauter Blackberry-Technologie sind regelrechte E-Mail-Künstler: Sie präsentieren den aktuellen Posteingang von bis zu zehn Postfächern und behalten problemlos den Überblick über mehrere Tausend elektronische Nachrichten. Das geht nur, weil so ein Blackberry effizient mit dem vorhandenen Speicher umgeht.
Word-Wörter-Buch übertragen
Wer das Wörterbuch von Word hegt und pflegt, hat irgendwann ein sehr persönliches Wörter auf der Festplatte, die häufig verwendete Fachbegriffe oder Namen kennt und sie nicht mehr bemängelt, wenn sie eingetippt werden. Manchmal entsteht die Notwendigkeit, das Wörterbuch auf einen anderen Rechner zu übertragen, etwa vom PC auf das Notebook, um auch dort auf das Wörterbuch zugreifen zu können.
Sonderzeichen in Excel
Während Word mit der Funktion „Einfügen > Symbol“ über eine praktische Möglichkeit zum Einfügen ausgefallener Sonderzeichen verfügt, hat die Tabellenkalkulation Excel einen solchen Service nicht zu bieten. Allerdings wollen auch Excel-Benutzer dann und wann Sonderzeichen eingeben.
Sicherheitseinstellungen für Makros
Office-Benutzer können regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, vor allem wenn sie umfangreich sind, in so genannten Makros zusammenfassen. Makros können aber auch kleine Programme sein, die mitunter sehr komplexe Aufgaben lösen, in Word oder Excel.
Tastenkombination für Funktionen
Word hat jede Menge Funktionen zu bieten. Die meisten verstecken sich allerdings hinter verschachtelten Menüs oder kleinen Symbolen in der Symbolleiste.
