Über die Zwischenablage lassen sich Inhalte aus den verschiedensten Quellen in ein Word-Dokument einfügen. Möchten Sie den Inhalt einer Textdatei, eines anderen Word-Dokuments oder einer Excel-Tabelle einfügen, geht das auch einfacher. (mehr …)
Dokumente, die ansprechend aussehen sollen, bestehen aus mehr als nur Text. Wer Microsoft Word zum Bearbeiten von Dokumenten nutzt, kann auf verschiedene Elemente zur Illustration zurückgreifen. Zum Beispiel lassen sich auch Grafikdateien in eine Word-Datei einfügen.
Um mit Word 2010 ein Bild einzufügen, probieren Sie Folgendes:
Ist das Bild zu groß, können Sie die Anfasser an den Ecken verwenden, um es kleiner zu ziehen. Wurde das Bild an der falschen Stelle eingesetzt, ziehen Sie es mit der Maus an die richtige Stelle.
Wenn Sie Text von einer Webseite oder aus einem Dokument kopieren und dann in Word einfügen, haben Sie bei Office 2007 und 2010 die Wahl: Sie können sich aussuchen, ob der Text mit Schriftformatierung eingefügt werden soll, oder ob nur der Text ohne die Formatierung übernommen wird. Wie Word sich standardmäßig verhält, lässt sich bequem in den Word-Optionen festlegen. Nicht so bei Word 2003.
Wer hier die Tastenkombination [Strg]+[V] drückt, bei dem wird immer der Text mitsamt Formatierung eingefügt. Mit einem Makro können Sie Word allerdings davon überzeugen, nur den blanken Text zu verwenden. Dieses Makro erstellen Sie wie folgt:
Ab sofort wird der Text unformatiert eingefügt, wenn Sie [Strg]+[V] nutzen. Möchten Sie Inhalt aus der Zwischenablage doch einmal ausnahmsweise mit Formatierung einfügen, klicken Sie dazu einfach oben auf „Bearbeiten, Einfügen“.
Einen Text in Microsoft Word andersfarbig zu formatieren ist keine große Sache. Text, der als Dekoration dient, sieht allerdings einfarbig nicht besonders einfallsreich aus. Aufpeppen lässt er sich, wenn Sie statt einer Einzelfarbe einen Farbverlauf zum Einfärben des Textes verwenden. Mit Word 2010 klappt das ganz flott.
Um einen Text in Word 2010 mit einem Farbverlauf auszustatten, zunächst Word starten. Nun entweder den gewünschten Text in ein neues Dokument tippen, oder eine bestehende Datei öffnen. Anschließend den einzufärbenden Abschnitt mit der Maus markieren. Im Office-Menüband jetzt zum Tab „Start“ schalten. In der Gruppe „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil des „Schriftfarbe“-Knopfs klicken, so dass ein Menü aufklappt. Danach folgen Klicks auf „Farbverlauf“, dann ganz unten auf „Weitere Farbverläufe…“.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Farbeinstellung oben statt „Einfarbig“ auf „Farbverlauf“ umschalten. Nun haben Sie die Wahl: Entweder Sie suchen sich eine voreingestellte Farbkombination aus. Oder Sie definieren Ihren eigenen Verlauf. Klicken Sie dazu jeweils auf die Marker in der Farbskala und stellen danach die gewünschte Farbe ein. Per Klicks auf die Schaltflächen 
und 
passen Sie die Anzahl der verschiedenen Farben an. Zum Schluss klicken Sie auf „Schließen“, und der markierte Text wird mit Ihrem neuen Verlauf formatiert.
Sie schreiben ein Dokument mit mehreren Abschnitten oder Kapiteln und möchten, dass ein Absatz erst oben auf der nächsten Seite beginnt? Sie müssen nicht mehrfach auf die [Eingabetaste] drücken, um den Text manuell bis auf die nächste Seite zu verschieben.
Fügen Sie stattdessen lieber einen Seitenumbruch ein. Microsoft Word speichert diese spezielle Marke im Dokument und schiebt alles, was darunter steht, automatisch auf eine neue Seite. Selbst wenn Sie später den davor stehenden Text ergänzen und sich so der Seitenumbruch nach unten verschiebt – der damit markierte Absatz beginnt immer oben auf einer neuen Seite.
Um einen Seitenumbruch in ein Dokument einzufügen, zunächst Word starten und das entsprechende Dokument öffnen. Suchen Sie jetzt den Absatz, der immer auf einer neuen Seite erscheinen soll. Setzen Sie die Einfügemarke (Cursor) direkt vor das erste Wort im Absatz, indem Sie dort klicken. In Word 97 bis 2003 klicken Sie jetzt oben auf „Einfügen, Manueller Umbruch…“, markieren die Option „Seitenumbruch“ und bestätigen das mit „OK“. In Word 2007 und höher verwenden Sie stattdessen im Menüband auf dem Tab „Seitenlayout“ in der Gruppe „Seite einrichten“ das Ausklappfeld „Umbrüche“, und darin die Schaltfläche „Seite“ (siehe Bild). In allen Word-Versionen funktioniert auch die Tastenkombination [Strg]+[Eingabetaste], die gleichzeitig zu drücken ist.
Mit dem Musik-Abspieldienst Spotify können Sie – seit März 2012 auch in Deutschland – Ihre Lieblingsmusik anhören, egal ob unterwegs oder zuhause. Besonders praktisch: Sie können eigene Wiedergabelisten anlegen und diese je nach Lust und Laune abspielen. Sie hätten gern eine Datensicherung Ihrer Playlisten? Die Lösung ist einfach: Verwenden Sie ein Word-Dokument.
Starten Sie zunächst Spotify. Klicken Sie dann in der linken Spalte auf die Playlist, von der Sie ein Backup anlegen wollen. Jetzt gleichzeitig die Tasten [Strg]+[A] drücken, um alle Songs der Liste zu markieren (Sie können auch ein Musikstück der Liste markieren und dann auf „Bearbeiten, Alle auswählen“ klicken). Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf einen der markierten Songs, dann auf „Spotify-URL kopieren“ – damit landen die Songs als Links in der Zwischenablage. Nun starten Sie Word und klicken im Menüband (ab Version 2007) auf „Start, Einfügen…“. Zum Schluss das Dokument per Klick auf das Disketten-Symbol abspeichern.
Möchten Sie später ein bestimmtes Lied anhören, klicken Sie in Ihrem Word-Dokument bei gedrückt gehaltener [Strg]-Taste auf den entsprechenden Link. Die Spotify-Website erscheint, gegebenenfalls fragt der Browser nach Erlaubnis. Daraufhin startet sofort Spotify, und die Wiedergabe beginnt.
Die Schriftfarbe von Text in Word lässt sich direkt über die Symbolleiste beziehungsweise das Menüband ändern. Dafür ist das Symbol mit dem „A“ und dem Farbfeld darunter zuständig. Ist der Text unterstrichen, wird die eingestellte Farbe auch für die Unterstreichungs-Linie verwendet. Was aber, wenn Sie den Text in einer anderen Farbe als der Schriftfarbe unterstreichen wollen?
Markieren Sie dazu die unterstrichene Passage. Klicken Sie im Menüband von Word 2007 und höher auf den Tab „Start“. Der zweite Bereich von links trägt den Titel „Schriftart“. Klicken Sie rechts unten in diesem Bereich auf den kleinen Pfeil, der in die Ecke zeigt. Dadurch wird das Dialogfeld „Schriftart“ geöffnet. Für Freunde von Tastenkürzeln: Der Dialog lässt sich auch über [Strg]+[D] erreichen.
Unterhalb der Einstellung für die Schriftgröße finden Sie ein Ausklappfeld, indem Sie die gewünschte Farbe einstellen. Die Farbe gilt nur für die Unterstreichung, nicht für den Text selbst. Ist das Ausklappfeld ausgegraut, stellen Sie links daneben zuerst die Art der Unterstreichung auf eine einfache Linie. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird die Unterstreichungs-Linie entsprechend eingefärbt.
Briefe zu tippen ist mit Microsoft Word kein Problem – oft ist aber das Formulieren der passenden Sätze keine leichte Sache. Deshalb gibt es einen nützlichen Helfer, der Ihnen 50 Musterbriefe zum schnellen Ausfüllen anbietet. Ob Sie die Formulierungen 1-zu-1 übernehmen oder sie nur als Ausgangsbasis für eigene Anpassungen verwenden, bleibt dabei Ihnen selbst überlassen.
Das Add-in Musterbrief-Assistent wurde für Word XP (Version 2002) bis bislang 2010 programmiert und ist dort kostenlos herunterladbar. Während der Installation geben Sie den Registrierungs-Code ein, den Sie mit Klick auf „Anfordern“ erhalten. Nach Abschluss des Setups starten Sie Word 2010 und wechseln am oberen Bildschirmrand zum neuen „SmartTools“-Tab. Hier lässt sich der Musterbrief-Assistent starten.
