Word kennt kann bereits seit der Version Word 95 die Bearbeitungszeit eines Dokuments anzeigen. Allerdings nur in der US-Version. Für den deutschen Markt musste Microsoft die Funktion deaktivieren, damit zum Beispiel Vorgesetzte nicht prüfen können, wie lange an einem Dokument gearbeitet wurde. Mit folgendem Trick lässt sich die abgeschaltete Funktion wieder aktivieren.
Bei früheren Word-Versionen konnte man mit der [Einfg]-Taste zwischen dem Überschreib- und Einfügemodus wechseln. Seit der Version 2007 funktioniert’s nicht mehr. Die [Einfg]-Taste ist ohne Funktion, und der Überschreibmodus lässt sich nicht mehr aktivieren. Wer ihn trotzdem zurück haben möchte, sollte folgenden Tipp lesen.
Arbeiten mehrere Word-Anwender gemeinsam an einem Textdokument, ist es ganz hilfreich, wenn das Dokument Zeilennummern aufweist. Anstatt umständlich mit Formulierungen wie «Seite 5, erster Absatz, zweiter Satz» auf eine Textstelle zu verweisen, reicht dann der Hinweis «Zeile 412». Neuere Versionen von Word können auf Wunsch alle Textzeilen automatisch nummerieren.
Textdateien mit der Endung „.txt“ öffnet Windows im Windows-Editor. Das ist nicht immer die beste Wahl. Denn der Editor zeigt Textdateien oft als Textwüste ohne Zeilenumbrüche an. WordPad macht’s besser.
Ein typisches Word-Dokument wird entweder im Hochformat oder im Querformat eingerichtet. Es geht auch gemischt. Ein Trick sorgt dafür, dass in einem Hochformat-Dokument eine Querformat-Seite eingefügt wird – und umgekehrt.
Große Dokumente wie Diplomarbeiten müssen oft umstrukturiert werden. Das geht am einfachsten, wenn Überschriften konsequent mit Überschrift-Vorlagen formatiert wurden. Dann lassen sich die Kapitel sogar per Suchfunktion neu anordnen.
Zum Retten defekter Word-Dateien müssen nicht immer Rettungswerkzeuge wie „Recovery Toolbox“ zum Einsatz kommen. Oft lassen sich beschädigte Texte mit Bordmitteln retten.
Bei früheren Word-Versionen musste man sich immer mühsam durch die Treffer der Suche klicken. Seit der Version 2010 ist es anders. Hier gibt es eine übersichtliche Liste aller Fundstellen. Die neue Funktion ist allerdings etwas versteckt.
