07.12.2014 | Office
Excel ist ein wichtiges Tool nicht nur für Buchhalter. Als Einsteiger ist man mit der Funktionsvielfalt dieses Tabellenprogramms von Microsoft jedoch oft überfordert. Nehmen wir zum Beispiel das Eingeben von langen Datenreihen. Sie sind einfacher und schneller fertig, wenn Sie die automatische Vervollständigung von Inhalten nutzen. Wie?
Tippen Sie alle Daten von Hand, machen Sie garantiert irgendwann unbemerkt einen Fehler. Deswegen versucht Excel zu erkennen, was Sie eingeben wollen, und schlägt Ihnen genau das vor.
Beispiel: Sie geben fortlaufende Ziffern ein. Anstelle sie manuell einzutippen, geben Sie nur die ersten drei Datensätze ein, und markieren dann die drei Zellen. Zeigen Sie dann mit der Maus auf die untere rechte Ecke der letzten Zelle, bis Sie ein schwarzes Plus-Zeichen sehen. Ziehen Sie es nach unten (oder rechts), und Excel füllt die nächsten Werte ganz automatisch für Sie ein. Das klappt übrigens auch mit Formeln: Die Bezüge werden automatisch angepasst, sodass die Formeln auf die richtigen Zellen verweisen.
06.12.2014 | Tipps
Wer Daten in einer Excel-Tabelle von A nach Z sortieren will, muss das nicht von Hand machen. Nutzen Sie einfach die automatische Sortierfunktion von Excel. Vielleicht zögern Sie, denn in den Nachbarzellen sind andere Daten von den zu sortierenden Zellen abhängig, und durch die Sortierung würden sie nicht mehr zusammen gehören.
Das ist in Wirklichkeit aber kein Problem. Damit eine Liste von Namen zwar alphabetisch sortiert wird, aber die zugehörigen Anschriften und Telefonnummern trotzdem korrekt platziert sind, fragt Excel Sie beim Start der Sortierung, ob Sie die aktuelle Auswahl erweitern wollen.
Stimmen Sie dem zu, sodass die Nachbarzellen mit in Ihre Markierung aufgenommen und bei der Sortierung mit berücksichtigt werden. Sortiert wird dann nach der Spalte, die Sie angeben.
22.05.2014 | Office
Sie haben in einer Excel-Tabelle eine Spalte mit Inhalt wie „abc1234“, „def5678“, und wollen zwischen den Buchstaben und dem Text jeweils ein Leerzeichen einfügen? Mit der Blitzvorschau von Excel 2013 ist das kein Problem. Wir zeigen, wie Sie vorgehen.
Laden Sie als Erstes die Tabelle mit der betreffenden Spalte. Anschließend fügen Sie rechts davon 3 neue Spalten ein. In der ersten neuen Spalte lassen wir Excel die Buchstaben anzeigen. Dazu setzen Sie die Markierung auf die oberste Zelle, und schreiben die Buchstaben der Zelle links daneben ab. Verfahren Sie ebenso für die zweite Zeile, und lassen Sie dann die Blitzvorschau den Rest der Arbeit erledigen.
Analog füllen Sie die obersten beiden Zellen der zweiten neuen Spalte mit den Ziffern der linken Spalte aus, sodass Excel die Ziffern auch für die restlichen Zeilen extrahiert. Zum Schluss tragen Sie in die oberen Zellen der dritten eingefügten Spalte Text und Zahlen ein, mit Leerzeichen getrennt. Nach 2 ausgefüllten Zellen erkennt die Blitzvorschau das Muster und vervollständigt die restlichen Zellen entsprechend.
03.05.2014 | Tipps
Früher hat man HTML-Tabellen für alles Mögliche benutzt. Selbst wer heute Tabellen nur für tabellarische Zwecke verwendet, sollte den neusten Stand der Technik nutzen. Nicht-standardmäßige HTML-Attribute für Tabellen haben dabei ausgedient. Wie gehen Sie richtig vor?
Folgende Tabellen-Attribute sollten Sie als Web-Entwickler nicht mehr verwenden:
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<table width="123">
Ersetzen Sie dieses Attribut durch den CSS-Stil:
table { width: 123px }
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<table bgcolor="red">
Die Hintergrundfarbe lässt sich auch per CSS einstellen:
table { background: red }
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<table cellpadding="2">
Die Abstände lassen sich über den CSS-Innenabstand der Zellen festlegen:
td { padding: 2px }
-
<table align="center">
Die horizontale Ausrichtung klappt auch wieder per CSS:
table { text-align: center; margin: 0 auto }
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<table valign="top">
Auch die vertikale Ausrichtung in Zellen lässt sich als CSS-Stil definieren:
table { vertical-align: top }
Bauen Sie Ihre Webseite für die Zukunft und nutzen Sie CSS-Stile, um festzulegen, wie Tabellen im Browser dargestellt werden sollen. Mehr Infos finden Sie auch im Mozilla Developer Network unter: https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Element/table.
03.05.2014 | Tipps
Dass Text in einem Word-Dokument linksbündig, rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet werden kann, ist allgemein bekannt. Steht der Text allerdings in einer Tabellenzelle, können Sie vertikal außerdem auch noch zwischen oben, mittig und unten wählen. Wie stellen Sie dies ein?
Um festzulegen, ob der Inhalt einer Tabellenzelle unten, oben oder in der Mitte ausgerichtet werden soll, öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument und setzen den Cursor dann in die Zelle, deren Ausrichtung Sie ändern wollen. Sie können auch mehrere aneinandergrenzende Zellen, eine ganze Zeile oder Spalte, oder die gesamte Tabelle per Maus markieren.
Wechseln Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Tabellentools – Layout“. Am rechten Ende finden Sie den Bereich „Layout“, in dem Sie ein Raster aus 3 mal 3 Knöpfen finden, mit denen Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Inhalts anpassen können.
07.03.2014 | Office
Verglichen mit Excel können Tabellen in Word normalerweise nicht viel. Die meisten Funktionen fehlen, genau wie die Formel-Leiste, mit der Sie Inhalte von Zellen ausrechnen können. Mit diesem Tipp nutzen Sie die volle Funktionspalette von Excel auch in Word.
Um mit Office 2013 eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, laden Sie als Erstes das gewünschte Word-Dokument. Klicken Sie dann mit der Maus an die Stelle, an der Sie die Excel-Tabelle einfügen wollen. Oben im Menüband schalten Sie anschließend zum Tab „Einfügen“, um dann im Bereich „Text“ auf „Objekt“ zu klicken.
Daraufhin erscheint eine lange Liste mit Objekttypen, die sich einfügen lassen. Markieren Sie hier „Microsoft Excel-Arbeitsblatt“, und bestätigen Sie per Klick auf „OK“. Sie sehen dann eine Excel-Tabelle mit allen dazugehörigen Menüs im Menüband, die sich wie gewohnt bearbeiten lässt. Nach Abschluss der Bearbeitung genügt ein Klick außerhalb der Tabelle, um wieder zu Word zurückzuschalten.
08.02.2014 | Office
Manche Excel-Tabellen sind sehr klein geschrieben, damit alle Daten auf einmal auf den Bildschirm passen. Zur besseren Lesbarkeit können Sie solche Tabellen vergrößern. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.
Variante 1: Zoom nutzen
Bei der ersten Variante erhöhen Sie den Zoomfaktor und machen die Daten auf diese Weise besser lesbar. In Excel 2013 ändern Sie die Vergrößerungsstufe unten rechts im Fenster, indem Sie den Schieber weiter nach rechts setzen. Alternativ drücken Sie [Strg] und drehen am Mausrad.
Variante 2: Schriftgröße erhöhen
Soll die Tabelle nicht nur größer angezeigt werden, sondern auch so groß ausgedruckt werden, müssen Sie die Schriftgröße der Einträge erhöhen. Am einfachsten geht das, indem Sie die Tabelle zunächst per Druck auf [Strg] + [A] markieren und dann schrittweise mit [Strg] + [9] vergrößern, bis die gewünschte Größe erreicht ist. Anschließend passen Sie noch die Breite der einzelnen Spalten an, damit die Inhalte nicht abgeschnitten werden.
18.01.2014 | Office
In Windows lassen sich Ordner und Dateien verschieben, in Word Textpassagen – und in Excel können Sie auch Zellen und ihre Inhalte per Drag-und-Drop an eine andere Stelle verschieben. Allerdings klappt dies nicht immer auf Anhieb. Wir zeigen, wie’s unkompliziert funktioniert. (mehr …)
