01.12.2015 | Office
Will man eine Word-Tabelle so formatieren, dass mehr Platz bleibt, klappt das manchmal nicht wie gewünscht. Text passt dann zum Beispiel nicht in eine Zelle, obwohl dort Platz zu sein scheint. Wie man diesen Fehler behebt, zeigt dieser Tipp.
Des Rätsels Lösung: Passt ein Text nicht in eine Zelle, obwohl er eigentlich hineinpassen müsste, ist vielleicht eine unsichtbare, leere Zelle dahinter. Wenn man sie löscht, passt der Inhalt plötzlich in die Zelle. Und so geht’s:
- Zuerst markiert man mit gedrückter Maustaste die Zelle mit dem Inhalt sowie die dahinter liegende Zelle.
- Im Menü oben klicken auf:
Tabellen-Tools: Layout, Zellen verbinden.
Schon verschwindet die unsichtbare Zelle, sodass der Text in die Zelle passt.
09.11.2015 | Office
Sind in einer Excel-Tabelle zwei Zellen benachbart und sollen vertauscht werden, muss man dies nicht manuell über die Zwischenablage machen. Denn in der Tabellenkalkulation steht eine Vertauschen-Funktion schon eingebaut parat.
So wird sie genutzt:
- Als Erstes die Excel-Datei öffnen, in der Zellen, Spalten oder Zeilen vertauscht werden sollen.
- Jetzt die erste der Zellen markieren.
- Danach muss man die [Umschalt]-Taste gedrückt halten.
- Nun den Rand der Zelle in Richtung der Zelle ziehen, mit deren Inhalt sie vertauscht werden soll.
- Sobald der Cursor zu einem Balken wird, die Maustaste loslassen.
Bei Zeilen und Spalten klappt der Trick übrigens auch.
24.08.2015 | Office
Wenn man an einem Arbeitsblatt mit vielen Zeilen und Spalten arbeitet, könnte mit der Zeit gezwungen sein, einige der Einträge zu löschen. Dann bleiben mittendrin lauter leere Zeilen zurück. Die muss man nicht alle von Hand löschen, das geht auch einfacher.
Um alle leeren Zeilen in einer Excel-Tabelle auf einen Rutsch zu entfernen, wird die entsprechende Tabelle zunächst geöffnet. Jetzt alle Datenzellen markieren, einschließlich der leeren. Oben im Menüband dann auf „Start“ klicken und mit dem kleinen Pfeil neben „Suchen und auswählen“ das Klappmenü anzeigen. Hier wird dann auf „Inhalte auswählen, Leerzellen, OK“ geklickt.
Damit hat Excel sämtliche leeren Zeilen im markierten Zellbereich auf einmal markiert. Sie lassen sich nun per Klick auf „Start, Löschen, Blattzeilen löschen“ eliminieren.
![Was steckt eigentlich hinter der [Rollen]-Taste?](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2015/08/tastatur-rollen-taste.jpg)
17.08.2015 | Office
Auf fast jeder PC-Tastatur ist sie zu finden: Die [Rollen]-Taste. Viele denken, diese Taste sei völlig sinnlos. Und in der Tat stammt sie aus früheren Jahrzehnten. Nützlich ist sie aber selbst heute noch – zum Beispiel in Excel.
Zu den wenigen Programmen, welche die Rollen-Taste unterstützen, gehören Microsoft Office 2010, 2013 und 2016. Dessen Tabellensoftware Excel zeigt nach Drücken der Rollen-Taste in einer unteren Leiste den Text „Rollen“ an. Das Programm verhält sich dann zudem anders: Wird [Umschalt] und [Pos1] gedrückt, markiert das normalerweise alle Zellen links neben der aktiven Zelle einschließlich dieser. Dank Rollen-Taste erweitert sich der Markierungsbereich auf alle darüber befindlichen Tabellenkästchen.
Weitere Verhaltensänderung in Excel: Klickt man auf eine Zelle und betätigt dann die Oben-, Unten-, Links- oder Rechts-Taste zum Blättern, ändert sich bei zuvor gedrückter Rollen-Taste nicht die aktive Zelle. Man läuft so nicht Gefahr, sie zu „verlieren“. Die aktive Zelle ändert sich weiterhin beim Drücken der [Eingabetaste]. Ob man die Funktionen braucht, muss jeder für sich selbst entscheiden.
30.06.2015 | iOS
Mit dem großen Bildschirm beim iPhone 6 und iPhone 6 Plus kann man am Handy komfortabler arbeiten. So macht auch das Bearbeiten von Excel-Tabellen endlich Spaß. Einige Funktionen sind aber anders aufzurufen als am PC. So auch die AutoAusfüll-Funktion, mit der sich eine Reihe Zellen waagerecht oder senkrecht mit Datenreihen füllen lassen.
AutoAusfüllen in Excel für iOS wird gestartet, indem man als Erstes die Excel-App startet. Dann die ersten beiden Werte der Datenreihe eintippen. Im nächsten Schritt werden diese beiden Zellen, die über- oder nebeneinanderliegen, markiert (ausgewählt). Jetzt erscheint eine Symbolleiste, in der auf „Ausfüllen“ getippt wird.
Damit ändert sich der Rahmen um den markierten Zellbereich und zeigt Pfeilsymbole an. Diese lassen sich in die jeweilige Richtung ziehen, wodurch die weiteren benachbarten Zellen automatisch mit den Folgewerten der Datenreihe befüllt werden.
25.06.2015 | Office
Mit der Kommentarfunktion klappt die Zusammenarbeit von mehreren Kollegen an einer Excel-Tabelle einfacher. Wer etwas Bestimmtes zeigen will, kann das entweder in Worten beschreiben. Oder man fügt einfach ein Bildschirmfoto in den Kommentar ein. Wie geht das in Excel 2013?
Zum Einfügen einer Grafik in einen Tabellen-Kommentar die folgenden Schritte ausführen:
- Zuerst mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und „Kommentar einfügen“.
- Jetzt den gewünschten Kommentartext eintippen.
- Anschließend mit der rechten Maustaste auf den Rand des Kommentarfelds klicken und im Kontextmenü die Funktion „Kommentar formatieren“ aufrufen.
- Nun wird zum Tab „Farben und Linien“ geschaltet. Dort klappt man die Liste „Farben“ aus und wählt „Fülleffekte“.
- Im erscheinenden Dialogfeld zum Tab „Bild“ springen und auf „Bild wählen“ klicken.
- Jetzt sucht man die gewünschte Bilddatei auf der Festplatte und öffnet sie.
- Zum Schluss wird noch die Größe des Kommentarfelds angepasst – fertig!
17.04.2015 | Office
In vielen Excel-Tabellen braucht man nicht nur die reinen Zahlenwerte, sondern oft auch Erklärungen, Beschriftungen und andere Textinhalte. Zur Formatierung von Text in Tabellen hat Excel einige Tricks auf Lager.
Soll in einer Zelle Text stehen, markiert man die Zelle einfach und tippt den Text ein. Wird er zu lang, fließt er automatisch in benachbarte Zellen – solange diese leer sind. Trifft Excel auf eine Zelle mit Inhalt, wird der Text einfach abgeschnitten. Hier kommt der Zeilenumbruch ins Spiel, der sich mit dem Menüband steuern lässt. Wird er aktiviert, bricht der Textinhalt am Rand der Zelle in die nächste Zeile um.
Wer mehr Platz für Text braucht, als eine einzelne Zelle anbieten kann, markiert mehrere Zellen und wählt dann im Menüband die Option „Zellen verbinden“. Schon wird aus den ausgewählten Zellen ein großes Textfeld mit genug Platz für längere Absätze.
Soll mitten im Textinhalt einer Zelle ein manueller Zeilenumbruch stehen, muss man diesen über ein Tastenkürzel einfügen. Dazu gleichzeitig [Alt] + [Eingabetaste] drücken.
09.12.2014 | Tipps
In vielen Unternehmen wird zur Verwaltung von freigegebenen Tabellen der Webdienst von Google verwendet. Sie wollen bei Google-Tabellen für eine Zelle nur die Eingabe von bestimmten, festgelegten Werten zulassen? Wir zeigen, wie man dazu vorgeht.
Um die Daten in einer bestimmten Tabellenzelle innerhalb von Google-Tabellen auf eine vorgegebene Anzahl möglicher Optionen zu beschränken, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die betreffende Tabelle zunächst in Google-Tabellen.
- Jetzt setzen Sie die Markierung per Mausklick in die gewünschte Zelle.
- Oben im Menü folgen jetzt Klicks auf „Daten, Validierung…“.
- Beim Feld „Zellenbereich“ hinterlegen Sie die Zellen, für die die neue Einschränkung gültig sein soll.
- Bei „Kriterien“ stellen Sie dann „Liste der Elemente“ ein.
- Direkt dahinter können Sie nun die gültigen Werte hinterlegen, mit Kommas getrennt.
- Legen Sie nun noch fest, was bei Eingabe ungültiger Daten passieren soll. Der Nutzer erhält entweder eine Warnung, oder die Eingabe wird abgelehnt.
- Nach einem Klick auf „Speichern“ ist die Beschränkung ab sofort aktiv.
