02.01.2018 | Office
Summen werden doppelt unterstrichen – das lernte man früher schon in der Schule. Ein Problem beim normalen doppelten Unterstreichen ist allerdings: Buchstaben mit Unterlängen werden angeschnitten und sind daher schlechter erkennbar. Besser zu sehen ist die Unterstreichung einer Summe, wenn sie mit einer speziellen Formatierung ausgestattet wird.
Um eine Zelle in Microsoft Excel 2016 kaufmännisch zu unterstreichen, geht man wie folgt vor:
- Zunächst mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Summe klicken.
- Nun den Eintrag Zellen formatieren aufrufen oder im Menü auf Format, Zellen… klicken.
- Jetzt zum Tab Schrift wechseln.
- Hier bei Unterstreichung (Windows) bzw. bei Unterstrichen (Mac) die Option Doppelt (Buchhaltung) markieren und mit OK bestätigen.
19.11.2017 | Office
Oft nutzt man in Excel-Tabellen Formeln, um Berechnungen anzustellen und Ergebnisse zu ermitteln. Die können mit der Zeit recht komplex werden. Da ist es nervig, wenn andere Nutzer die Tabelle öffnen und die Formel – versehentlich oder absichtlich – ändern. Wer Excel kennt, kann genau das verhindern.
Im Beispiel öffnen wir eine Excel-Tabelle, die genau solche Formeln und Formatierungen enthält. Bei uns stehen die Werte in B2 und B3, die Formel in B4 soll geschützt werden. Jetzt die betreffenden Zellen markieren, hier also B4. Mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken, Zellen formatieren aufrufen und zum Tab Schutz wechseln. Hier die Optionen Gesperrt und Versteckt auswählen.
Jetzt wird das Fenster geschlossen und in Excel auf Überprüfen, Blatt schützen geklickt. Dann die Option Arbeitsblatt und Inhalte gesperrter Zellen schützen auswählen. Auf Wunsch kann der Schutz auch noch mit einem Kennwort verstärkt werden.
01.11.2017 | Office
Mit Funktionen lassen sich in Excel Inhalte abhängig von anderen Zellen berechnen. Für komplexere Berechnungen, etwa für Summen usw., sind dabei Funktionen zuständig. Mit einem Trick lassen sich die Verweise auf Zellen schneller einfügen.
Fügt man eine Formel in eine Zelle ein, wird der Inhalt zuerst mit „=“ eingeleitet, wie üblich. Dann den Namen der Formel eintippen. Nach der öffnenden Klammer nun aber nicht, wie sonst, die Kürzel für die gewünschten Zellen hinterlegen.
Stattdessen lassen sich die zu referenzierenden Zellen für die Formel-Parameter nämlich auch einfach mit der Maus anklicken. Beim Klick werden die Zellen direkt in die Formel eingefügt.
Tipp: Sollen Verweise auf mehrere angrenzende Zellen in der Formel genutzt werden, klickt man auf die erste Zelle, hält die Maustaste gedrückt und zieht den Cursor bis zur letzten Zelle.
17.05.2017 | Office
Werden bestimmte Spalten oder Zeilen einer Excel-Tabelle nicht benötigt, kann man sie ausblenden. Kopiert man Daten aus einer Tabelle, werden diese unsichtbaren Zellen aber mit kopiert. Wer das nicht will, muss einen Trick anwenden.
Am einfachsten geht das über ein Tastatur-Kürzel. Dabei wird der Bereich, der kopiert werden soll, zunächst markiert, also ausgewählt. Nun gleichzeitig [Alt]+[Umschalt]+[Komma] drücken. Der weiße Rahmen zeigt an, dass nur die sichtbaren Zellen ausgewählt sind. Die lassen sich dann über [Strg]+[C] ganz einfach kopieren.
Wer die Maus bevorzugt, markiert ebenfalls zunächst den gewünschten Bereich. Im Menü dann auf Start klicken und bei den Suchen-/Ersetzen-Funktionen den Befehl Gehe zu aufrufen. In der Liste der Optionen dann den Eintrag Nur sichtbare Zellen auswählen, fertig.
31.12.2016 | Tipps
Tabellen können kurze und längere Inhalte aufnehmen. Passt ein Text nicht gut in eine Zelle, aktiviert man am besten den Zeilen-Umbruch und macht die Spalte dann schmaler.
Damit der Text in einer Tabellen-Zelle umgebrochen wird, geht man wie folgt vor:
- Zuerst mit der rechten Maustaste in die betreffende Zelle klicken.
- Im Menü den Befehl Zellen formatieren aufrufen.
- Im Dialog, der dann erscheint, zum Tab Ausrichtung wechseln.
- Bei Eigenschaften nun einen Haken bei Zeilen-Umbruch setzen.
- Zum Schluss unten auf OK klicken.
OpenOffice steht unter https://www.openoffice.org zum GRATIS-Download bereit und kann auch Excel-Tabellen ohne Probleme öffnen.
08.11.2016 | Office
Wer in einer Excel-Tabelle schnell etwas ausrechnen will, nutzt dazu natürlich Formeln. Doch es kann mühselig sein, die Zell-Bezüge, also Parameter, der jeweiligen Formel von Hand einzutippen. Das geht auch einfacher.
Denn während man eine Formel eingibt und wenn sich der Eingabe-Cursor innerhalb der Klammern für die Formel befindet, greift ein besonderer Mechanismus: Durch Klicken und Ziehen in der Tabelle können Zell-Bezüge direkt in den Formel-Editor übernommen werden.
Soll zum Beispiel eine Formel erstellt werden, die sich auf die Zellen B2 bis B15 bezieht, genügt die Eingabe des Namens für die Formel und das Setzen der öffnenden Klammer. Anschließend mit der Maus die Zellen B2 bis B15 markieren. Dadurch wird der zugehörige Bezug sofort in den Formel-Editor eingetragen.
20.01.2016 | Office
Summen lassen sich in Excel-Tabellen mit wenigen Klicks automatisch berechnen. Manchmal will man aber nicht sämtliche Werte eines Zell-Bereichs addieren, sondern nur solche, die eine Bedingung erfüllen.
Dazu gibt es die Funktion SUMMEWENN. Sie hat zwei (oder drei) Parameter:
- Zuerst den Bereich angeben, der geprüft werden soll.
- Dann die Bedingung angeben.
- Soll die Prüfung in einem anderen Bereich stattfinden als die addierten Werte, gibt man als dritten Parameter den Bereich an, der addiert werden soll.
Mit der Formel =SUMMEWENN(A1:A3; ">0") werden beispielsweise alle Werte addiert, die größer sind als Null. Negative Werte werden hier also ignoriert.
03.01.2016 | Office
Manchmal will man eine bestimmte Zelle mit auffälligem Text füllen. Eine Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, den Text einfach mal diagonal, also schräg von einer Ecke in die andere, laufen zu lassen. Mit Excel ist das schnell so formatiert.
Am Beispiel von Excel 2016 für Mac zeigen wir, wie man vorgeht:
- Als Erstes wird der Text in die gewünschte Tabellen-Zelle eingegeben.
- Die Zelle dann markieren.
- Jetzt oben im Menü auf Format, Zellen … klicken.
Alternativ kann auch [cmd]+[1] gedrückt werden.
- Dann zum Tab Ausrichtung wechseln.
- Hier kann nun der gewünschte Winkel für den Text in der Zelle festgelegt werden – zum Beispiel schräg nach oben oder nach unten.
- Zum Schluss unten mit OK bestätigen, fertig!
