Cisco Webex bleibt auch 2026 eine der führenden Plattformen für virtuelle Meetings und Webinare. Ihr plant ein wichtiges Meeting, ladet alle Teilnehmer ein – und dann passiert’s: Ihr werdet krank oder habt einen Notfall. Ohne Vorbereitung steht euer Team vor verschlossenen digitalen Türen. Dabei lässt sich das Problem elegant lösen.
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Alternative Gastgeber bestimmen: So geht’s
Bereits beim Anlegen des Meetings in Webex könnt ihr Teilnehmer zu alternativen Gastgebern ernennen. Diese Funktion versteckt sich in den Einladungsoptionen unter dem Punkt „Alternativer Gastgeber“. Setzt einfach einen Haken bei den entsprechenden Teilnehmern – fertig.
Alternative Gastgeber erhalten dieselben Rechte wie der Hauptorganisator: Sie können das Meeting starten, Teilnehmer stumm schalten, den Bildschirm teilen, Breakout-Räume erstellen und die Aufzeichnung steuern. Praktisch: Mehrere Personen können gleichzeitig als alternative Gastgeber fungieren.
Gastgeberrechte zurückholen
Falls ihr doch noch zum Meeting stoßt, müsst ihr nicht um eure Moderatorenrechte bangen. In eurer eigenen Kalendereinladung findet ihr eine spezielle Gastgebernummer. Mit dieser könnt ihr euch jederzeit wieder die volle Kontrolle über das Meeting verschaffen – auch wenn bereits ein alternativer Gastgeber aktiv ist.
Was alternative Gastgeber können
Seit den letzten Webex-Updates haben alternative Gastgeber nahezu identische Rechte wie der ursprüngliche Organisator:
- Meeting-Steuerung: Starten, beenden, pausieren
- Teilnehmerverwaltung: Stumm schalten, aus dem Meeting entfernen, Warteraum verwalten
- Präsentationsfunktionen: Bildschirm teilen, Whiteboard nutzen, Umfragen erstellen
- Aufzeichnung: Starten, stoppen, pausieren der Cloud-Aufzeichnung
- Breakout-Räume: Erstellen, zuweisen, verwalten
- Chat-Moderation: Nachrichten löschen, private Chats kontrollieren
Einzige Einschränkung: Die grundlegenden Meeting-Einstellungen wie Sicherheitsoptionen oder die Teilnehmerliste lassen sich nicht ändern.
Moderne Alternativen: Co-Hosts und Presenter
Webex bietet inzwischen ein gestaffeltes Rechtesystem. Neben den alternativen Gastgebern gibt es:
Co-Hosts: Haben fast alle Gastgeberrechte, können aber das Meeting nicht beenden. Ideal für größere Veranstaltungen mit mehreren Moderatoren.
Presenter: Können präsentieren und den Bildschirm teilen, haben aber keine administrativen Rechte. Perfekt für Schulungen oder Webinare.
Diese Rollen lassen sich sowohl vor dem Meeting als auch während der laufenden Sitzung zuweisen.
Mobile Kontrolle und KI-Features
Die Webex-Mobile-App unterstützt alle Gastgeberfunktionen vollständig. Alternative Gastgeber können Meetings also problemlos vom Smartphone oder Tablet aus leiten. Besonders praktisch: Die KI-gestützte „Real-time Translation“ übersetzt Gespräche automatisch in über 40 Sprachen.
Neu hinzugekommen ist auch der „Webex Assistant“, der automatisch Meeting-Zusammenfassungen erstellt und Action Items identifiziert – eine Funktion, die alternative Gastgeber ebenfalls nutzen können.
Sicherheit im Blick behalten
Bei der Auswahl alternativer Gastgeber solltet ihr auf die Vertrauenswürdigkeit achten. Diese Personen erhalten Zugang zu sensiblen Meeting-Funktionen und können im Notfall das komplette Meeting steuern. Wählt daher nur Kollegen aus, denen ihr auch den Zugang zu vertraulichen Inhalten anvertrauen würdet.
Fazit: Vorsorge zahlt sich aus
Die Funktion der alternativen Gastgeber ist ein oft übersehenes, aber extrem nützliches Feature von Webex. Mit wenigen Klicks bei der Meeting-Planung vermeidet ihr Chaos und ausgefallene Termine. Eure Teilnehmer werden es euch danken – und ihr könnt beruhigt ins Krankenbett oder den Nottermin.
Zuletzt aktualisiert am 05.03.2026
