Bei vielen Nutzern von Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist mittlerweile eine intelligente Funktion in Outlook integriert, die früher „Insights“ hieß und heute Teil der umfassenderen „Viva Insights“-Suite ist. Diese KI-gestützte Technologie...
Wenn ihr auf die Kommunikation per E-Mail angewiesen seid, dann verlasst ihr euch darauf, dass der Empfang und Versand einwandfrei funktioniert. Das ist normalerweise auch so. Allerdings gibt es einige Fehlerursachen, die euch den reibungslosen Ablauf der...
Teilnehmer eines Termins abzustimmen ist wie das Hüten eines Flohzirkus. Kaum habt ihr den einen Teilnehmer angeschrieben und seine Verfügbarkeit erfahren, da kann der nächste genau zu dem Termin nicht. Je höher die Zahl der Teilnehmer, desto höher der Aufwand. Eine...
Microsoft 365 (ehemals Office 365) bietet je nach Abo-Variante Installationen auf mehreren Geräten. Doch wenn ihr regelmäßig PCs wechselt oder neue Geräte hinzufügt, stoßt ihr früher oder später auf das Installationslimit. Die Fehlermeldung „Maximale Anzahl von...
SPAM-E-Mails sind einer der größten Produktivitätskiller im digitalen Arbeitsalltag. Die Zeit, die ihr mit dem manuellen Aussortieren unerwünschter E-Mails verschwendet, fehlt euch am Ende des Tages für wichtigere Aufgaben. Deshalb setzen alle großen E-Mail-Anbieter...
Wenn ihr eine E-Mail bekommt, dann ist es oft dieselbe E-Mail, die ihr als schnelle Antwort verschicken wollt. Diese immer wieder neu zu schreiben und abzuschicken, ist viel zu viel Aufwand. Auch eine Textdatei vorzuhalten, die die Standard-Antworten enthält, macht...
Wenn ihr E-Mails als Kommunikationsmedium nutzt, dann nutzt ihr sicherlich verschiedene Methoden, um euch auf die wirklich wichtigen Mails konzentrieren zu können. Dazu gehört ganz vorne die Nutzung der Junk-E-Mail- und Clutter-Ordner, die die Mail-Spreu vom Weizen...
Wenn ihr mit einer Vielzahl von Menschen zusammenarbeitet und diese koordinieren müsst, dann stellt ihr sicherlich auch regelmäßig Fragen und müsst deren Antworten koordinieren. Der Termin fürs Sommerfest, die Qualität des Kantinenessens, Feedback zu neuen Projekten...
