Outlook ist ein tolles Programm. Rasend schnell könnt ihr neue E-Mails schreiben und empfangene beantworten. Allerdings hat diese Geschwindigkeit auch ihre Tücken: Schnell reagiert ihr auf eine neue E-Mail, obwohl ihr gerade noch eine andere schreibt. Idealerweise wird die unterbrochene E-Mail dann unter Entwürfe gespeichert. Manchmal aber seht ihr in der Übersicht „[Entwurf]“, kommt aber an den Mailentwurf selber nicht mehr heran. Keine Sorge, dieser ist nicht verschollen, sondern lässt sich einfach wieder auffinden.
In einem solchen Fall hat Outlook den Entwurf nicht separat in dem Ordner Entwürfe gespeichert, sondern in den Mailverlauf eingebettet. Geht auf eine der E-Mails, die zu diesem Gesprächsverlauf gehören. Dazu klappt ihr diesen durch einen Klick auf das Dreieck neben dem Betreff auf.
Outlook öffnet ein Kontextmenü. Klickt darin auf Verwandtes suchen > Nachrichten in dieser Unterhaltung. Outlook sucht nun in allen Mail-Ordnern nach Nachrichten, die den entsprechenden Betreff haben, und zeigt euch die Suchergebnisse in einer Liste an.
In dieser Liste findet ihr auch den Entwurf der E-Mail, die ihr gerade bearbeitet hattet. Doppelklickt auf diesen, um ihn als separate E-Mail zu öffnen. Ihr könnt nun nach Herzenslust weiter schreiben und die fertige E-Mail dann verschicken.
Alternative Wege zum verlorenen Entwurf
Falls die erste Methode nicht funktioniert, gibt es noch weitere Tricks. In Microsoft Outlook 365 und Outlook 2024 könnt ihr über die Suchfunktion gezielt nach Entwürfen suchen. Tippt einfach hasattachments:no is:draft in das Suchfeld ein – das filtert alle Entwürfe ohne Anhänge heraus. Bei Entwürfen mit Anhängen verwendet ihr hasattachments:yes is:draft.
Ein weiterer Ansatz: Schaut in den Gesendete Objekte nach. Manchmal landen Entwürfe dort, wenn ihr versehentlich auf „Senden“ geklickt habt, die Mail aber wegen eines Verbindungsfehlers nicht rausging.
Moderne Outlook-Versionen bieten mehr Schutz
Die neuesten Versionen von Outlook (Microsoft 365, Outlook 2024) haben das Entwurf-Management deutlich verbessert. AutoSave speichert euren Text bereits nach wenigen Sekunden automatisch. Selbst wenn Outlook abstürzt oder ihr das Programm versehentlich schließt, ist euer Text meist noch da.
Besonders praktisch: In Outlook für Microsoft 365 könnt ihr in den Einstellungen unter Mail > Verfassen und Antworten die automatische Speicherung von Entwürfen anpassen. Standardmäßig speichert Outlook alle drei Minuten – ihr könnt das auf eine Minute verkürzen.
Tipps für die Entwurf-Verwaltung
Damit eure Entwürfe nicht mehr verschwinden, hier ein paar Profi-Tricks:
Ordnung halten: Räumt regelmäßig euren Entwürfe-Ordner auf. Alte, nicht mehr benötigte Entwürfe einfach löschen.
Betreff vergeben: Gebt jedem Entwurf einen aussagekräftigen Betreff. Das macht das Wiederfinden später deutlich einfacher.
Suchoperatoren nutzen: Lernt die Outlook-Suchoperatoren. Mit from:me findet ihr alle E-Mails von euch, subject:“Projektbericht“ sucht nach spezifischen Betreffs.
Wenn gar nichts mehr geht
In seltenen Fällen kann ein Entwurf tatsächlich verloren gehen – etwa bei einem Outlook-Crash oder Datenbankfehlern. Dann hilft meist nur noch die Wiederherstellung aus einem Backup. Microsoft 365-Nutzer haben hier Glück: In der Web-Version von Outlook könnt ihr unter Einstellungen > Mail > Gelöschte Elemente auch versehentlich gelöschte Entwürfe wiederherstellen.
Für lokale Outlook-Installationen gibt es Tools wie ScanPST.exe (Teil von Office), die beschädigte PST-Dateien reparieren können. Aber Achtung: Macht vorher immer ein Backup eurer PST-Datei.
Fazit: Entwürfe sind selten wirklich weg
In 95% aller Fälle sind „verschwundene“ Entwürfe nur versteckt, nicht gelöscht. Mit den beschriebenen Methoden findet ihr sie wieder. Die modernen Outlook-Versionen haben zudem deutlich bessere Schutzmechanismen als frühere Versionen. Wer trotzdem auf Nummer sicher gehen will, aktiviert die häufigere automatische Speicherung und nutzt die Cloud-Synchronisation von Microsoft 365.
Zuletzt aktualisiert am 03.03.2026
