Wer die erweiterten Funktionen von Microsoft Outlook nicht braucht, greift als Windows-User oft auf die integrierte Mail-App zurück. Doch Microsoft hat 2024 einen wichtigen Wechsel vollzogen: Die klassische Windows Mail-App wird schrittweise durch die neue Outlook-App für Windows ersetzt. Beide Apps unterstützen neben Outlook.com-/Hotmail-Konten auch Gmail und IMAP-Accounts problemlos.
Ein Feature, das viele Nutzer irritiert: Der „Posteingang mit Relevanz“ (auch „Focused Inbox“ genannt), der unwichtige E-Mails automatisch ausfiltert. Diese KI-gestützte Sortierung teilt euren Posteingang in zwei Bereiche: „Relevant“ für wichtige Nachrichten und „Sonstige“ für alles andere. Was Microsoft als hilfreich bewirbt, empfinden viele als störend – besonders wenn wichtige Mails fälschlicherweise aussortiert werden.
Filter in der klassischen Windows Mail deaktivieren
Falls ihr noch die klassische Windows Mail-App von Windows 10/11 nutzt, könnt ihr den Posteingang mit Relevanz so abschalten:
- Zunächst im Startmenü auf die Mail-Kachel klicken.
- Danach folgt unten links ein Klick auf das Zahnrad-Icon, wodurch die Einstellungen geöffnet werden.
- Nun zur Rubrik Lesen schalten, falls vorhanden.
- Hier findet sich unterhalb der Überschrift Posteingang mit Relevanz eine Liste mit allen in der App eingerichteten eMail-Accounts.
- Nachdem das gewünschte Konto aus der Liste ausgewählt wurde, kann mithilfe des Schalters direkt darunter festgelegt werden, ob der zweigeteilte Posteingang mit automatischer Sortierung aktiv sein soll oder eben nicht.
Neue Outlook-App: Modernere Optionen
Microsoft drängt seit 2024 verstärkt zur neuen „Outlook für Windows“-App, die sowohl die klassische Mail-App als auch das Desktop-Outlook langfristig ersetzen soll. Die neue App bietet eine modernere Oberfläche und bessere Integration mit Microsoft 365-Diensten.
Auch hier lässt sich der Relevanz-Filter deaktivieren:
1. In der neuen Outlook-App oben rechts auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) klicken
2. „E-Mail“ > „Layout“ auswählen
3. Den Schalter bei „Posteingang mit Relevanz“ auf „Aus“ stellen
Warum der Filter oft nervt
Der Algorithmus hinter dem Relevanz-Filter analysiert eure E-Mail-Gewohnheiten, Absender und Inhalte. Theoretisch lernt er dazu – praktisch sortiert er aber oft falsch. Newsletter landen im wichtigen Bereich, während geschäftliche E-Mails als unwichtig eingestuft werden.
Besonders problematisch: Viele Nutzer übersehen den „Sonstige“-Tab komplett und verpassen dadurch wichtige Nachrichten. Microsoft sammelt durch diese Funktion außerdem umfangreiche Daten über euer E-Mail-Verhalten.
Alternativen zur Windows Mail
Wer mit Microsofts Mail-Apps unzufrieden ist, findet gute Alternativen:
Thunderbird: Der kostenlose Mozilla-Client hat 2024 ein großes Update erhalten und unterstützt moderne Standards wie OAuth2 für Gmail.
Mailspring: Moderner Client mit schickem Design, der auch kostenlos verfügbar ist.
eM Client: Kommerzielle Lösung mit professionellen Features, die auch Kalender und Kontakte synchronisiert.
Datenschutz bedenken
Wichtig zu wissen: Beide Microsoft-Apps senden E-Mail-Metadaten an Microsofts Server, um Features wie den Relevanz-Filter zu ermöglichen. Wer das nicht möchte, sollte zu Desktop-Clients wie Thunderbird greifen, die eure Daten lokal verarbeiten.
Fazit: Kontrolle zurückgewinnen
Der Posteingang mit Relevanz mag für manche nützlich sein – die meisten Nutzer fahren aber besser mit einem klassischen, ungefilterten Posteingang. Ihr behaltet die volle Kontrolle und verpasst keine wichtigen Nachrichten. Falls Microsoft die Funktion in Zukunft wieder aktiviert (was nach Updates passieren kann), wisst ihr jetzt, wie ihr sie abstellt.
Zuletzt aktualisiert am 07.03.2026
