Lange Dokumente am Bildschirm zu lesen ist schwer – deswegen liest kaum einer etwas am Monitor. Wer einen Text leichter erfassen möchte, kann Word 2016 dazu bringen, ihn sich vorlesen zu lassen.
Damit Office ein Word-Dokument vorliest, sind folgende Schritte nötig:
- Zuerst wird das Word-Dokument geöffnet, z. B. über den Explorer.
- Jetzt oben im Menü zum Bereich Überprüfen navigieren.
- Dort findet sich in der linken Hälfte der Eintrag Laut vorlesen.
- Per Klick startet die Wiedergabe des Dokuments. Während der Text vorgelesen wird, hebt Word das aktuelle Wort jeweils hervor.
Die Funktion zum Vorlesen von Dokumenten steht momentan (Stand: November 2016) nur in der Windows-Version von Word zur Verfügung, nicht aber am Mac.
Tipp: Wer die Vorlese-Funktion per Tastatur starten will, drückt [Alt]+[Strg]+[Leertaste].