Wer nicht gut oder gar nicht sehen kann, tut sich schwer damit, Inhalte zu erkennen, die in Bildern zu sehen sind. Das gilt auch für Word-Dokumente. Sollen Grafiken für jeden zugänglich sein, kann man sie mit einem alternativen Text versehen – ein wichtiger Baustein für barrierefreie Dokumente.
Barrierefreiheit ist heute mehr als nur ein nettes Extra: Sie ist gesetzlich vorgeschrieben für viele Bereiche und wird von Screenreadern und anderen assistiven Technologien benötigt. Microsoft hat in den letzten Jahren die Accessibility-Features in Word deutlich verbessert und macht es euch immer einfacher, eure Dokumente für alle zugänglich zu gestalten.
Alternativtext in Word für Mac hinzufügen
Um in Word für Mac ein eingefügtes Bild zu beschreiben, geht ihr wie folgt vor:
- Als Erstes wird das Bild markiert.
- Jetzt oben im Menü den Tab Bild-Format aufrufen.
- Ganz rechts ist ein Button Format-Bereich, der nun angeklickt wird. Alternativ kann man auch [command]+[shift]+[1] drücken.
- In der Leiste rechts nun zum dritten Icon wechseln, Layout und Eigenschaften.
- Hier den Abschnitt Alternativ-Text aufklappen und den beschreibenden Titel für das Bild eingeben.
Schnellere Methode über Rechtsklick
Seit den neueren Word-Versionen gibt es einen deutlich schnelleren Weg: Einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und „Alternativtext bearbeiten“ auswählen. Das öffnet direkt das entsprechende Eingabefeld, ohne dass ihr durch verschiedene Menüs navigieren müsst.
KI-gestützte Bildbeschreibung nutzen
Eine der coolsten Neuerungen: Word kann mittlerweile automatisch Alternativtext für eure Bilder generieren. Wenn ihr ein Bild einfügt, schlägt die KI eine Beschreibung vor. Diese könnt ihr dann noch anpassen oder komplett durch eure eigene ersetzen. Das funktioniert überraschend gut bei Standard-Fotos und Screenshots, braucht aber oft noch manuellen Feinschliff bei komplexeren Grafiken.
Was macht guten Alternativtext aus?
Ein guter Alternativtext beschreibt nicht nur, was auf dem Bild zu sehen ist, sondern erklärt auch dessen Funktion im Kontext. Statt „Mann am Computer“ solltet ihr schreiben „Produktmanager analysiert Verkaufsdaten auf seinem Laptop“. Bei dekorativen Bildern reicht oft ein kurzer Hinweis oder ihr lasst das Feld leer.
Vermeidet Phrasen wie „Bild von“ oder „Foto zeigt“ – das ist redundant. Konzentriert euch auf die wichtigen Informationen, die das Bild vermittelt. Bei Diagrammen oder Infografiken solltet ihr die wichtigsten Daten und Trends beschreiben, nicht jedes Detail auflisten.
Accessibility-Checker verwenden
Word für Mac hat seit 2024 einen verbesserten Accessibility-Checker eingebaut. Ihr findet ihn unter „Überprüfen“ → „Barrierefreiheit überprüfen“. Der scannt euer ganzes Dokument und weist euch auf fehlende Alternativtexte, problematische Farbkontraste oder unzugängliche Tabellenstrukturen hin.
Der Checker ist ziemlich smart geworden und gibt konkrete Verbesserungsvorschläge. Er erkennt auch, wenn Bilder nur dekorativ sind und keinen Alt-Text brauchen – ein häufiger Stolperstein bei der Barrierefreiheit.
Unterschied zwischen Titel und Beschreibung
In den Alternativtext-Einstellungen seht ihr zwei Felder: „Titel“ und „Beschreibung“. Der Titel ist eine kurze Zusammenfassung (ideal 125 Zeichen oder weniger), die Beschreibung kann länger und detaillierter sein. Screenreader lesen normalerweise nur den Titel vor, außer der Nutzer möchte mehr Details.
Bilder aus Online-Quellen
Wenn ihr Bilder aus Microsoft 365-Sammlungen oder Stock-Bibliotheken einfügt, bringen diese oft schon Alternativtext mit. Prüft aber immer, ob dieser Text zu eurem Kontext passt. Ein generischer „Geschäftsmann im Büro“ wird eurer spezifischen Verwendung meist nicht gerecht.
Barrierefreiheit als Standard
Denkt von Anfang an barrierefrei! Es ist viel einfacher, Alternativtexte beim Einfügen der Bilder zu schreiben, als später durch ein fertiges Dokument zu gehen. Macht es zur Gewohnheit – eure Leser mit Sehbeeinträchtigungen werden es euch danken.
Mit diesen Tipps macht ihr eure Word-Dokumente nicht nur zugänglicher, sondern oft auch verständlicher für alle Leser. Barrierefreiheit verbessert die Nutzererfahrung für jeden.
Zuletzt aktualisiert am 02.04.2026
