Wird ein Dokument umfangreicher, lohnt es sich, Kopf- und Fußbereiche festzulegen. Die dort hinterlegten Texte, Formatierung und Grafiken erscheinen dann automatisch auf jeder ausgedruckten Seite. Wer mag, kann auch dynamische Inhalte verwenden. So besteht zum Beispiel die Möglichkeit, zur besseren Übersicht automatisch den Titel des aktuellen Kapitels in der Kopfzeile unterzubringen.

Damit das gelingt, müssen Kapitelüberschriften einheitlich mit der Formatierung “Überschrift 1” gekennzeichnet werden. Danach mit “Ansicht/Kopf- und Fußzeile” in den Kopfbereich der Formatvorlage wechseln. Hier die Funktion “Feld” im Menü “Einfügen” verwenden und in der Liste “Feldnamen” den Eintrag “StyleRef” auswählen. Word bietet nun eine lange Liste mit Feldnamen an. Hier den Eintrag “Überschrift 1” auswählen und mit OK bestätigen. Anschließend erscheint automatisch auf jeder Dokumentseite die aktuelle Kapitelüberschrift. Der Text lässt sich beliebig formatieren.