Outlook schneller nutzen

Wer in einem Büro arbeitet, muss auch eMails senden und empfangen. Oft kommt dabei Outlook zum Einsatz, das zu Microsoft Office gehört. Zeit sparen lässt sich, wenn man als Outlook-Nutzer Abkürzungen für die Tastatur kennt.

Die hier vorgestellten Shortcuts schalten zwischen verschiedenen Ansichten in Microsoft Outlook hin und her:

  • [Strg]+[1]: eMail-Ansicht aktivieren
  • [Strg]+[2]: Zur Kalender-Ansicht umschalten
  • [Strg]+[3]: Kontakte aufrufen
  • [Strg]+[4]: Zu erledigende Aufgaben auflisten
  • [Strg]+[5]: Notizen öffnen
  • [Strg]+[6]: Zur Liste aller Ordner wechseln
  • [Strg]+[7]: Zu den Verknüpfungen navigieren
  • [Strg]+[8]: Journal aufrufen

Diese Shortcuts sind besonders leicht zu merken – denn alle setzen sich aus der gedrückten [Strg]-Taste und einer Ziffer zusammen. Und wer sich die Reihenfolge nicht einprägen kann, der schaltet einfach alle Ziffern durch, bis die passende Ansicht gefunden wurde.