Im Gegensatz zur Bearbeitung von Dokumenten auf einem Datenträger erlaubt Microsoft 365 die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das optimal nutzen können!
Sie sind mit mehreren Personen an der Erstellung einer Präsentation, eines Dokumentes oder einer Tabelle betraut. Wie immer stehen Sie unter Zeitdruck und müssen möglichst parallel arbeitet statt das Dokument immer wieder hin- und herzuschicken. Das funktioniert, wenn die Datei auf einem OneDrive oder SharePoint liegt.
- Öffnen Sie den Link in der E-Mail, die der Eigentümer Ihnen zum Dokument geschickt hat.
- Wenn bereits andere Anwender das Dokument bearbeiten, dann sehen Sie oben rechts in der Menüleiste kleine runde Symbole für jeden Benutzer.
- In der selben Farbe sehen Sie im Text farbige Markierungen, die die aktuelle Position des jeweiligen Bearbeiters im Text anzeigen. Damit können Sie sicherstellen, nicht parallel genau die selbe Stelle im Dokument anzugehen.
- Änderungen werden – abhängig von der Qualität der Internetverbindung – bei jedem Bearbeiter nahezu in Echtzeit angezeigt.
Die Datei wird bei der gleichzeitigen Bearbeitung automatisch gespeichert, sobald ein Bearbeiter eine Änderung vornimmt.
