Aufgaben verteilen: Microsoft Planner

Aufgaben verteilen: Microsoft Planner

Täglich arbeitet Ihr an einer Vielzahl von Themen. Die wollen koordiniert und geplant sein. Der Microsoft Planner kann Euch dabei viel Aufwand abnehmen!

Nichts ist so schön wie die Verteilung von Aufgaben an Andere. Ihr kennt Bedeutung des Begriffes „Team“? Toll, ein anderer macht´s! Aber ernsthaft: Die Erfahrung zeigt, dass das Verteilen von Aufgaben auf Zuruf nicht das optimale Vorgehen ist. Zu schnell gehen Aufgaben verloren und werden so nicht oder nur verspätet erledigt. Microsoft hat das erkannt und in Microosft 365 den Microsoft Planner als (Online-) Programm hinzugefügt.

  • Startet den Planner online unter https://tasks.office.com, dann müsst Ihr Euch als erstes mit den Nutzerdaten am Microsoft 365-Konto anmelden.
  • Wenn Ihr das noch nicht getan habt, dann legt als erstes einen neuen Plan an. Der Plan dient als Klammer um zusammengehörige Aufgaben. Ob das nun ein Projekt (im professionellen Umfeld) oder eine Geburtstagsfeier (im privaten) ist.

Aufgaben verteilen: Microsoft Planner

  • In dem neuen Plan könnt Ihr dann Aufgaben zuweisen. Diese Zuweisung läuft anhand der E-Mail-Adresse des- oder derjenigen, die die Aufgabe erledigen sollen. Da Aufgaben meistens in einem bestimmten Zeitraum erledigt sein sollen, gebt der Aufgabe gleich den Erledigungstermin mit.

Aufgaben verteilen: Microsoft Planner

  • Die Aufgabe wird im Plan gespeichert, parallel dazu aber auch per E-Mail an den Empfänger versendet. Reagiert dieser nicht, dann bekommt er automatisiert Erinnerungsmails. Er kann dann den Status pflegen und im Idealfall die Aufgabe später als erledigt markieren.
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