Wenn ihr euer E-Mail-Postfach bei einem externen Anbieter habt, dann übernimmt dieser auch die zentrale Verwaltung der Postfachsicherheit. Einige Anbieter wie beispielsweise 1&1/IONOS übernehmen auch die erste Schwelle des SPAM-Schutzes für euch. Wir zeigen euch, wie ihr diese optimal konfiguriert und das Beste aus den verfügbaren Optionen herausholt.
Der Unterschied zwischen lokaler und serverbasierter SPAM-Filterung
Wenn ihr den SPAM-Schutz nur mit eurem E-Mail-Programm erledigt, dann habt ihr die E-Mails immer noch auf eurer Festplatte im Posteingang. Die Regeln des E-Mail-Programms verschieben diese dann in die entsprechenden SPAM-Ordner. Änderungen an den Regeln, die Klassifizierung einer E-Mail als SPAM oder das Aufheben des Kennzeichens könnt ihr lokal machen.
Der große Nachteil: Die SPAM-Mails werden trotzdem heruntergeladen und verbrauchen Speicherplatz. Bei mobilen Geräten kann das besonders ins Gewicht fallen, wenn ihr unterwegs eure Mails abruft. Außerdem müsst ihr die Filterregeln auf jedem Gerät separat einrichten.
IONOS Anti-SPAM richtig konfigurieren
Bei serverbasierten Regeln bei 1&1/IONOS müsst ihr stattdessen den Webmailer im Browser aufrufen. Klickt dann oben rechts auf das Zahnrad, dann links auf E-Mail > Anti-SPAM.
Hier stehen euch verschiedene Optionen zur Verfügung:
Option 1: Komplett blockieren
SPAM-Mails werden direkt auf dem Server gelöscht und erreichen euer Postfach gar nicht erst. Das spart Bandbreite und Speicherplatz, birgt aber das Risiko, dass wichtige Mails fälschlicherweise als SPAM klassifiziert werden.
Option 2: Mit Hinweis im Betreff zusenden
Ein Kompromiss zwischen lokaler SPAM-Behandlung und dem Ablegen auf dem IONOS-Mailserver ist mit Hinweis im Betreff zusenden. Die Mails landen dann in eurem Mailprogramm im Posteingang und ihr könnt sie anhand einer Regel selber wegsortieren.
Diese Option eignet sich besonders gut, wenn ihr euch nicht sicher seid, wie zuverlässig der SPAM-Filter arbeitet. Ihr behaltet die volle Kontrolle und könnt selbst entscheiden, welche Mails ihr behalten wollt.
Option 3: In SPAM-Ordner verschieben
Die eleganteste Lösung für die meisten Nutzer. SPAM-Mails landen automatisch im SPAM-Ordner auf dem Server und werden von dort nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht.
SPAM-Report für bessere Kontrolle aktivieren
Wenn ihr den SPAM-Ordner von IONOS verwenden wollt, dann aktiviert unbedingt SPAM-Report täglich zusenden. Damit habt ihr einen täglichen Überblick über die als SPAM identifizierten Nachrichten. Ihr könnt mit wenig Aufwand Mails identifizieren, die doch kein SPAM sind und diese „befreien“.
Der tägliche Report enthält eine Liste aller gefilterten Mails mit Absender, Betreff und Zeitstempel. Per Klick könnt ihr einzelne Mails wieder in den Posteingang verschieben oder den Absender dauerhaft auf die Whitelist setzen.
Whitelist und Blacklist gezielt nutzen
IONOS bietet euch auch die Möglichkeit, eigene Listen zu erstellen:
Whitelist (Erlaubte Absender): Hier tragt ihr E-Mail-Adressen oder Domains ein, die niemals als SPAM behandelt werden sollen. Das ist besonders wichtig für Newsletter, automatische Benachrichtigungen oder Geschäftskontakte.
Blacklist (Blockierte Absender): Hartnäckige SPAM-Absender könnt ihr hier dauerhaft blockieren. Die Mails werden dann gar nicht erst zugestellt.
Moderne KI-Filter und ihre Grenzen
IONOS setzt mittlerweile auf KI-basierte Filter, die deutlich präziser arbeiten als die alten regelbasierten Systeme. Diese analysieren nicht nur Betreff und Absender, sondern auch den Inhalt, Verlinkungen und das Verhalten des Absenders.
Trotzdem sind auch diese Filter nicht perfekt. Besonders problematisch sind:
– Newsletter von kleineren Anbietern ohne etablierte Reputation
– Mails aus anderen Ländern mit ungewöhnlichen Zeichensätzen
– Automatische Benachrichtigungen von neuen Online-Services
Tipps für optimalen SPAM-Schutz
- Regelmäßig den SPAM-Ordner kontrollieren, besonders in den ersten Wochen nach der Aktivierung
- Wichtige Absender proaktiv auf die Whitelist setzen, bevor Probleme auftreten
- Bei Problemen die Filtereinstellungen anpassen statt den Filter komplett zu deaktivieren
- Mehrere E-Mail-Adressen verwenden: Eine für wichtige Kommunikation, eine für Newsletter und Online-Shopping
Der serverbasierte SPAM-Schutz von IONOS ist ein mächtiges Tool, wenn ihr ihn richtig konfiguriert. Mit den richtigen Einstellungen könnt ihr euer E-Mail-Aufkommen deutlich reduzieren, ohne wichtige Nachrichten zu verpassen.
Zuletzt aktualisiert am 22.02.2026
