Copilot als KI-Lösung hält nicht nur in Windows, sondern auch in Microsoft Office Einzug. Allerdings nur in der Pro-Version. Wir zeigen euch, was ihr in Word damit machen könnt.
Copilot als Seitenleiste
Copilot Pro in Word erinnert sehr stark an die Copilot-Seitenleiste in Windows oder Edge, denn viele der Funktionen sind natürlich textbasiert, was dem Sinn von Word als Programm entspricht.
Was im Gegensatz zu der allgemeinen Seitenleiste neu ist, ist die Integration von Copilot in die Inhalte von Word. Ihr könnt also beispielsweise nicht nur einen allgemeinen Text zu einem Thema zusammenfassen, sondern die Aufgabe direkt auf das aktuelle Dokument und seinen Inhalt beziehen lassen:
- „Schreibe einen Einführungssatz zu diesem Dokument, der professionell klingt“ analysiert das Dokument und erzeugt dann einen Absatz, der grob zusammenfasst, was auf den Leser darin zukommt.
- „Fasse dieses Dokument zusammen“ analysiert die Inhalte und gibt eine schnelle, aber treffsichere Zusammenfassung der Inhalte als Ergebnis aus. Die kann dann wieder genutzt werden, um sie als Einleitung in ein Kapitel oder das Dokument selbst zu setzen.
- Die Zusammenfassung kann natürlich auch dazu genutzt werden, den Inhalt eines fremden Dokuments zu verstehen.
- Copilot für Word markiert die Quellen, aus denen die Informationen der Zusammenfassung stammen, durch Zahlen und liefert gleich eine Legende mit, in der ihr die detaillierteren Informationen finden könnt.
- Über Kopieren könnt ihr die Zusammenfassung in die Zwischenablage kopieren und von dort aus beliebig weiterverwenden.
Analyse von Word-Dokumenten
Auch die technische Analyse von Word-Dokumenten könnt ihr über Copilot erledigen:
- „Ist das Dokument formell oder Informell?“ beispielsweise analysiert den Ton des Dokuments und zeigt euch Verbesserungsmöglichkeiten.
- „Wie viele Absätze hat das Dokument“ oder „Wie viele Zeichen sind in dem Dokument“ analysiert die Struktur und zeigt euch die Informationen inklusive Verweisen auf die Quellen dazu an.
