Bei der Installation eines Druckers erhält dieser oft nur einen generischen Modell-Namen wie „Canon PIXMA TS3450“ oder „HP LaserJet Pro M404dn“. Zu Hause mit einem Drucker ist das meist kein Problem. Im Büro mit mehreren Geräten wird’s dagegen schnell unübersichtlich – welcher war nochmal der im Konferenzraum und welcher steht in der Marketing-Abteilung?
Gerade in modernen Home-Office- und Hybrid-Work-Umgebungen, wo ihr zwischen verschiedenen Standorten wechselt und euch mit unterschiedlichen Druckern verbindet, sind aussagekräftige Namen Gold wert. Statt „Brother DCP-L2550DN“ lieber „Büro-Erdgeschoss“ oder „Farbdrucker-Marketing“.
Drucker umbenennen in Windows 11
Um einen Drucker umzubenennen, sollte er online und mit dem System verbunden sein. Der Name wird in den Drucker-Eigenschaften geändert. In Windows 11 geht ihr so vor:
Öffnet die Einstellungen über das Startmenü oder die Tastenkombination Windows + i. Klickt auf Bluetooth und Geräte und dann auf Drucker und Scanner. Hier seht ihr alle verfügbaren Drucker aufgelistet.
Klickt auf den Drucker, den ihr umbenennen möchtet, und wählt Verwalten. Im folgenden Fenster findet ihr die Option Drucker-Eigenschaften – dort könnt ihr unter dem Reiter Allgemein den Namen nach euren Wünschen anpassen.
Alternative Wege zum Ziel
Ihr könnt auch über die klassische Systemsteuerung gehen: Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker anzeigen. Rechtsklick auf den gewünschten Drucker und Drucker-Eigenschaften auswählen.
Oder ihr nutzt den direkten Weg über die Suchfunktion: Windows-Taste drücken, „Drucker“ eingeben und „Drucker und Scanner“ auswählen.
Was passiert beim Umbenennen?
Windows merkt sich trotzdem alle technischen Daten des Druckers – Treiber, Modell-Informationen und Funktionen gehen nicht verloren. Ihr vergebt lediglich einen Alias, einen benutzerfreundlichen Namen für die Anzeige.
Sobald ihr im Dialog auf OK klickt, ändert Windows den Namen systemweit. In allen Programmen, die drucken können, erscheint ab sofort der neue Name in der Drucker-Auswahl.
Besonderheiten bei Netzwerk-Druckern
Wichtig zu wissen: Handelt es sich um einen Netzwerk-Drucker, der von mehreren Computern genutzt wird, ist das Gerät für andere Rechner im Netzwerk weiterhin unter dem ursprünglichen Namen bekannt. Die Umbenennung wirkt nur lokal auf eurem System.
Wenn ihr einen Drucker im Netzwerk für alle Nutzer umbenennen wollt, müsst ihr das am Drucker selbst oder über die Drucker-Verwaltung des Servers machen – falls ihr entsprechende Administratoren-Rechte habt.
Praktische Namenskonventionen
Bei der Namensvergabe solltet ihr systematisch vorgehen. Bewährt haben sich Kombinationen aus Standort und Funktion: „EG-Empfang-SW“ für den Schwarz-Weiß-Drucker im Erdgeschoss beim Empfang oder „OG1-Buchhaltung-Farbe“ für den Farbdrucker der Buchhaltung im ersten Obergeschoss.
In größeren Unternehmen macht eine einheitliche Namenskonvention Sinn. Manche Firmen nutzen auch Kürzel wie „PRN-001-Standort“ oder vergeben sprechende Namen wie „Schnelldrucker“ oder „Plotterstation“.
Mobile Geräte und Cloud-Printing
Bei modernen Druckern mit WLAN und Cloud-Funktionen wie HP Smart, Canon Print oder Epson Connect könnt ihr oft auch über die jeweiligen Hersteller-Apps benutzerdefinierte Namen vergeben. Diese Namen werden dann auch in der mobilen App angezeigt, wenn ihr vom Smartphone oder Tablet druckt.
Viele aktuelle Drucker unterstützen zudem Google Cloud Print-Nachfolger oder Apple AirPrint mit individuellen Gerätenamen, die ihr in den Drucker-Einstellungen direkt am Gerät ändern könnt.
Troubleshooting: Wenn die Umbenennung nicht klappt
Falls die Umbenennung fehlschlägt, überprüft zunächst eure Benutzerrechte. Für manche Änderungen braucht ihr Administrator-Rechte. Auch ein Neustart des Print-Spooler-Dienstes kann helfen: Gebt in der Eingabeaufforderung „services.msc“ ein, sucht den „Druckwarteschlange“-Dienst und startet ihn neu.
Bei hartnäckigen Problemen hilft oft das komplette Entfernen und Neuinstallieren des Druckers – diesmal gleich mit dem gewünschten Namen.
Die Zeit für die Umbenennung ist minimal investiert, aber der Nutzen im Alltag enorm. Gerade wenn ihr regelmäßig zwischen verschiedenen Druckern wechselt oder in Teams arbeitet, sorgen aussagekräftige Namen für deutlich weniger Verwirrung und Fehldrucke am falschen Gerät.
Zuletzt aktualisiert am 10.03.2026
